Utilisation du prélèvement pour rembourser nos adhérents ?

il y a 2 semaines 1 jour #24920 par mptrancy
Bonjour à tou.te.s,
Nous nous demandions en interne s'il était possible d'utiliser la fonction prélèvement, afin de réaliser des prélèvements "négatifs", c'est à dire pouvoir rembourser nos adhérents suite aux annulations Covid. Est-ce que des utilisateurs de Noethys utilisent cette fonction de façon basique, et est-ce que vous pensez possible, par ce biais, de générer des fichiers xml utilisables par notre banque pour faire ces remboursements ?
Merci par avance pour vos lumières sur ce sujet...
Bonne fin de journée,
Olivier  

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il y a 2 semaines 1 jour #24921 par Jakes
Bonjour,
A mon avis non, la structure du fichier XML n'est pas compatible mais il y a une solution : le virement.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 semaines 1 jour #24922 par mptrancy
Bonjour Jakes, merci pour ta réponse. Je viens de regarder le module Virement, je sens bien qu'il faut paramétrer deux-trois trucs. Ma question est la suivante : si on veut générer des virements par Noethys (les remboursements à nos adhérents), cela implique que l'on doit renseigner l'intégralité des comptes vers lesquels nous souhaitons faire nos remboursements ? (ce qui semble logique).
L'enjeu est de taille, cela représente pas loin de 2500 virement à effectuer. Nous cherchons donc la meilleure façon de procéder, sans avoir à saisir à plusieurs endroits les coordonnées bancaires de nos adhérents (dans Noethys, puis ensuite auprès de la banque). Je suis extrêmement preneur de vos expériences... :)

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il y a 2 semaines 21 heures #24923 par Jakes
Noethys n'est pas aussi généreux ! Envoyer de l'argent à 2500 personnes ? Peut-être un jour !
Aucune fonctionnalité ne le permet.
La fonction "Virement" dont tu parles fait partie du menu Comptabilité. Il s'agit, pour les utilisateurs qui l'utilisent de transférer des sommes d'un compte interne à Noethys à un autre compte interne qui peuvent être chacun adossés à un compte bancaire. Cela permet d'effectuer le rapprochement bancaire. Mais Noethys ne peut ni débiter le compte bancaire de la structure, ni créditer le compte du bénéficiaire. Il peut le faire dans le sens inverse dans le cas des prélèvements où il édite un fichier XML à saisir sur le site de la banque de l'utilisateur.
Cette fonctionnalité existe néanmoins dans les opérations bancaires avec un fichier XML à générer par un logiciel de comptabilité, pour les Virements XML appelés aussi virement de masse ou multiple.
C’est un instrument de paiement qui facilite la tâche aux entreprises pour le paiement des salariés et le règlement des fournisseurs par exemple.


 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 semaines 8 heures #24924 par mptrancy
Oui, c'est ce que j'ai compris en me plongeant dans la doc :)
Il est somme toute normal que ce ne soit pas possible, ce n'est effectivement pas un logiciel de compta. Merci pour les éclairages, très utiles :)
Bonne journée
Olivier  

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il y a 2 semaines 8 heures #24925 par Jakes
Ceci dit ce pourrait être une évolution possible du logiciel. Mais le jeu en vaut-il la chandelle ?
Comment peut-on se retrouver avec 2500 familles à rembourser ? Aucune ne reviendra après la levée du confinement ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 semaines 7 heures #24926 par mptrancy
A mon avis, non, le jeu n'en vaut pas la chandelle, des remboursements massifs comme nous les mettons en place sont tellement liés aux annulations Covid, qu'il faut considérer ça comme exceptionnel... Et absolument pas comme un fonctionnement normal.
Nous avons fait ce choix de rembourser toutes les activités qui n'ont pas eu lieu, au prorata des séances effectuées. Nous sommes une grosse structure, avec plus de 300 créneaux hebdos qu'occupent 4000 adhérents. D'où les 2500 familles, à la louche. Et si nous décidons ces remboursements massifs, c'est justement pour conserver la confiance de nos adhérents, et les rassurer quand aux inscriptions pour l'année prochaine. C'est une première pour nous, et nous essayons de trouver la façon la plus efficace de procéder...  

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il y a 2 semaines 7 heures #24927 par Jakes
Simple curiosité de ma part...
Nous avons choisi de laisser les sommes à disposition des familles qui peuvent demander le remboursement ou d'utiliser ces montants pour la suite à venir...
Pour toi c'est vrai que ça va faire beaucoup...bon courage

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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