paramétrage des réductions

Bonjour,
je découvre Noethys.
Tout d'abord, chapeau bas aux concepteur(s) et programmeur(s), je suis impressionné : logiciel très riche, rigueur, présentation soignée...

J'essaie de faire les paramétrages pour un club sportif afin de voir si Noethys répond à la demande du club pour la gestion des activités (inscriptions, règlements, contact des adhérents...).

Ma question porte sur le paramétrage des réductions que nous accordons aux adhérents.
J'ai paramétré les tarifs (28) en forfaits datés car ce sont des forfaits à l'année, un seul est un forfait crédit (prix par séance).

Différentes réductions sont appliquées aux adhérents :
- 10€ par personne supplémentaire d'un même foyer,
- des coupons de 10€ ou 15€ fournis par la région (aux jeunes) ou un organisme,
- 20% pour les étudiants ou les demandeurs d'emploi,
- parrainage...

Je ne voie pas bien comment introduire ces réductions dans Noethys.
Est-ce au niveau des moyens de paiement, ou bien cela peut-il être enregistré à l'inscription aux activités ?
Peut-on créer une "case" Étudiant sur une fiche-individu, qui, cochée à l'inscription, permettrait d'appliquer la réduction de 20% ?

Le calcul d'une réduction selon le nombre d'adhérents d'un même foyer peut-il être calculé automatiquement en utilisant des formules avec les filtres ?

Je vous remercie d'avance de m'éclairer car je suis quasi sûr que Noethys prévoit cela mais je ne voie pas et je ne connais pas assez Noethys pour anticiper toute sa logique. Il y a tellement d'options !

Bonjour Jakes et merci pour cette rapidité à répondre.
Si je créé des tarifs qui tiennent compte de tous ces paramètres, il faut alors que je reprenne tous les tarifs. Cela me parait fastidieux car j'ai beaucoup de tarifs.
J'essaie d'anticiper sur l'utilisation du logiciel pour les années suivantes et de prévoir le changement de tarif. Je me demandais s'il n'y avait pas un moyen plus global de tenir compte de ces réductions.
Par exemple, une réduction de 10 € (parrainage, coupon de réduction) ou un pourcentage (Étudiant -20%) qui s'applique sur n'importe quel tarif devra être répercutée sur chaque tarif si elle est paramétrée comme 2ème ou 3ème option de tarif dans chaque activité. Je ne suis peut-être pas très clair, je veux dire que si je paramètre un double (ou multiple) tarif pour chaque activité, lors d'un changement de tarif, il va falloir que je modifie les deux (ou multiples) tarifs sur chaque activité au lieu du tarif de base seulement. La réduction de 10 € peut-elle être est à choisir (cocher) indépendamment de l'activité choisie ?

Pour le prix à la séance, je ne savais pas comment le paramétrer.

Pour les activités forfaitaires, je n'ai pas besoin, pour le moment, de suivre les présences journalières, mais c'est peut-être à envisager pour un suivi de la fréquentation.

Une question : ces différents paramétrages ou options figurent-ils dans le manuel de référence ? y trouve-t-on des explications sur l'utilisation des filtres ?

Je joins mon fichier de paramètres

Merci

Merci Jakes,

Je me suis proposé de tester et configurer Noethys pour le club, si Noethys convient au besoin du Club. Aussi, j'essaye aussi de penser à ceux qui vont l'utiliser et à celui, si ce n'est pas moi, qui va configurer les nouveaux tarifs.

J'avais ajouté l'année dans le titre des tarifs pour être sûr de ne pas confondre les nouveaux tarifs avec les anciens, mais peut-être que ce n'est pas une bonne solution. Je dois aussi pouvoir accorder une ristourne aux adhérents qui renouvellent leur inscription de façon anticipée en juin (en fait, bénéficier du tarif "ancien").
C'est à cause du grand nombre d'activités que je cherchais une méthode indépendante des activités pour les déductions, s'il y a.

Merci d'y avoir déjà jeté un œil.

Cordialement.

Petit intermède aussi :

Quelques réponses :

- Les utilisateurs de Noethys seront-ils classés par sports, par activités ?
Les utilisateurs sont la secrétaire, la directrice et les membres ou parents de confiance qui peuvent aider, surtout au moment des inscriptions (là où il y a le plus besoin de saisie). Il interviennent donc sur toutes les activités (adultes ou enfants, il s'agit d'un club de natation, tu l'auras vu avec les intitulés, donc une même famille peut s'inscrire aussi bien à une activité adultes qu'enfant.)

- Doivent-ils intervenir partout ou chaque activité a son intervenant qui ne tient pas à ce que d'autres interfèrent dans sa propre activité ou y-a-t-il une secrétaire qui fait tout ?

- Noethys ne permet pas, pour un individu, de faire partie de plusieurs groupes.
Les groupes sont conçus pour regrouper les individus par profil d’individu (l’âge par exemple, le sexe,..) mais pas par profil d’activité (l’horaire, le lieu,…)
- Dans Ados 1 séance par exemple, il y a 3 groupes d’ados suivant l’horaire : un ado fait-il toujours le même horaire ?
1 ado peut-il faire plusieurs activités ?
Pourquoi avoir fait tous ces groupes ?

Pour me rapprocher de la structure actuelle ! C'est comme cela que j'ai vu que je devais séparer l'aquaGym de la natation adulte car on peut avoir une femme qui fait les 2 !
Les ados ne changent pas de groupe ou horaire en cours d'année.

- Pour les réductions il faut faire la différence entre les réductions qui diminuent le prix de la prestation et celles qui sont des paiements par des tiers sans que la prestation d'origine diminue.
Au premier abord je dirais que:
* la réduction suivant le nombre d'inscrits se règle dans les catégories de tarifs
* les notions d’étudiant ou demandeur d'emploi dans la fonctionnalité questionnaire
* le parrainage dans les déductions (prestations)
* les tiers qui participent au paiement (région, organisme, CE, ...): création de modes de règlement

Pour les réductions, je vois bien qu'elles ne sont pas du même type (ristourne ou paiement à un tiers)

Merci.