Verrouiller les règlements
- Emilie_MPT
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il y a 8 ans 5 mois #13921
par Emilie_MPT
Secrétaire comptable - Maison Pour Tous - Salle des Rancy
Verrouiller les règlements a été créé par Emilie_MPT
Bonjour,
Je souhaiterais savoir s'il y a un moyen de verrouiller les règlements une fois l'export en compta fait. Je vais essayer d'être plus précise :
Tous les 15 jours, j'exporte les données Noethys dans mon logiciel comptable, puis-je alors verrouiller les règlements saisis même s'ils n'ont pas encore été déposés à la banque. C'est essentiellement pour les chèques en encaissement différé que je demande cela, ils sont comptabilisés dans mon export mais ils peuvent être supprimés par erreur.
Merci d'avance
Je souhaiterais savoir s'il y a un moyen de verrouiller les règlements une fois l'export en compta fait. Je vais essayer d'être plus précise :
Tous les 15 jours, j'exporte les données Noethys dans mon logiciel comptable, puis-je alors verrouiller les règlements saisis même s'ils n'ont pas encore été déposés à la banque. C'est essentiellement pour les chèques en encaissement différé que je demande cela, ils sont comptabilisés dans mon export mais ils peuvent être supprimés par erreur.
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- Jakes
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il y a 8 ans 5 mois #13925
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Verrouiller les règlements
Bonjour,
Tant qu'ils ne sont pas déposés on peut les supprimer. Il n'y a pas d'autre verrouillage possible.
Il est préconisé de ne pas enregistrer de règlement s'il n'y a pas de dépôt en vue.
Le verrouillage que ce soit des règlements ou des prestations reste un point fragile de Noethys.
On peut être tenté de faire des modifications après arrêté comptable. Vigilance !!
Tant qu'ils ne sont pas déposés on peut les supprimer. Il n'y a pas d'autre verrouillage possible.
Il est préconisé de ne pas enregistrer de règlement s'il n'y a pas de dépôt en vue.
Le verrouillage que ce soit des règlements ou des prestations reste un point fragile de Noethys.
On peut être tenté de faire des modifications après arrêté comptable. Vigilance !!
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- Fred.th
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il y a 8 ans 5 mois #13929
par Fred.th
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
Réponse de Fred.th sur le sujet Verrouiller les règlements
Il te reste tout de même la possibilité de bien paramétrer les droits des utilisateurs : interdire les suppressions et/ou modification de règlements pour certains utilisateurs.
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
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- Emilie_MPT
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il y a 8 ans 5 mois #13967
par Emilie_MPT
Secrétaire comptable - Maison Pour Tous - Salle des Rancy
Réponse de Emilie_MPT sur le sujet Verrouiller les règlements
Merci pour ces réponses par contre je crois que notre commissaire aux comptes ne va pas apprécier mais nous allons utiliser la solution du blocage d'accès des utilisateurs.
Merci
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Secrétaire comptable - Maison Pour Tous - Salle des Rancy
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- Jakes
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il y a 8 ans 5 mois #13977
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Verrouiller les règlements
C'est un point délicat, Noethys ne comporte pas d'arrêté comptable qui interdirait de toucher aux éléments comptabilisés.
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- Ivan
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il y a 8 ans 4 mois #14021
par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Verrouiller les règlements
Bonjour,
Je pense que cela ne devrait pas être trop compliqué à développer. Je pourrai peut-être faire ça avant la fin d'année.
Ivan
Je pense que cela ne devrait pas être trop compliqué à développer. Je pourrai peut-être faire ça avant la fin d'année.
Ivan
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- Jakes
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il y a 8 ans 4 mois #14022
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Verrouiller les règlements
Il faut bien comprendre qu'un arrêté comptable consiste à figer TOUTES les opérations debit et crédit qui ont été réalisées avant l'arrêté.
Il peut être fait au moment de l'établissement du compte de résultats, par exemple mais aussi à n'importe quel moment et forcément rien ne peut être modifié par la suite.
Ce doit être bloquant, toute modification ultérieure devant se faire par de nouvelles écritures portant référence aux enregistrements stockés mais ne les impactant pas comptablement parlant.
Il peut être fait au moment de l'établissement du compte de résultats, par exemple mais aussi à n'importe quel moment et forcément rien ne peut être modifié par la suite.
Ce doit être bloquant, toute modification ultérieure devant se faire par de nouvelles écritures portant référence aux enregistrements stockés mais ne les impactant pas comptablement parlant.
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