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- Mattim
- Auteur du sujet
- Hors Ligne
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il y a 10 ans 3 mois #13131
par Mattim
Ajouter 1chèque sur 1 bordereau (sans prestation) a été créé par Mattim
Bonjour,
Existe t-il la possibilité d'ajouter un chèque sur un bordereau de Noethys qui ne correspond pas à une facturation de prestation : exemple : un règlement provenant de notre ancien système ?
Exemple 2 : un don réalisé par chèque ?
Merci d'avance de la réponse
Existe t-il la possibilité d'ajouter un chèque sur un bordereau de Noethys qui ne correspond pas à une facturation de prestation : exemple : un règlement provenant de notre ancien système ?
Exemple 2 : un don réalisé par chèque ?
Merci d'avance de la réponse
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- Jakes
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- Hors Ligne
- Modérateur
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il y a 10 ans 3 mois #13133
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Ajouter 1chèque sur 1 bordereau (sans prestation)
Bonjour,
dans tous les cas il faudra créer une prestation pour équilibrer le compte.
1 - quand on change de logiciel ou de "système" on ne mélange pas les deux
Si ça peut intéresser les "migrants" voici ce que j'avais écrit en 2012
Transfert des soldes de l’ancien logiciel vers Noethys
Après la dernière facturation des prestations ancien logiciel, il restera des soldes positifs, négatifs ou neutres.
- Solde positif (la famille n’a pas utilisé la totalité de son crédit) :
o Dans l’ancien logiciel : Créer un moyen de paiement intitulé TRANSFERT VERS NOETHYS et saisir un règlement négatif avec ce moyen de paiement du montant de l’avoir de l’ancien logiciel
o Dans Noethys : Saisir un règlement du même montant avec moyen de paiement : AVOIR ANCIEN LOGICIEL
- Solde négatif : ne rien saisir et conserver l’ancien logiciel avec ses propres impayés. Dans NOETHYS saisir un MEMO (du type "10 Euros impayés de l’ancien logiciel") dans le cadre « messages » des fiches familiales concernées, pour penser à leur réclamer.
- Solde neutre : ne rien faire
- Encaissement des impayés l’ancien logiciel : À effectuer impérativement dans l’ancien logiciel ! Le règlement peut-être :
o Égal à la somme due : régularisation et mise à zéro du compteur famille
o Inférieur à la somme due : régularisation partielle > encaissement et versement ; l’impayé résiduel reste dans L’ancien logiciel
o Supérieur à la somme due (somme mise en provision ou en règlement multiple l’ancien logiciel + Noethys)
Règlement en espèces ou scindé : faire un encaissement respectif dans chaque logiciel
Règlement global (un seul chèque, CESU indivisible,…) : à effectuer impérativement dans l’ancien logiciel. Un solde positif apparaîtra de ce fait dans L’ancien logiciel.
Donc,
• Dans L’ancien logiciel saisir un règlement négatif TRANSFERT VERS NOETHYS du montant de l’avoir de l’ancien logiciel
• Dans Noethys : Saisir un règlement du même montant avec moyen de paiement : AVOIR L’ANCIEN LOGICIEL
L’ancien logiciel ne pourra être clôturé que quand tous les soldes familles seront à zéro.
2 - Dans le cas d'un don tu peux créer un individu au nom du donneur, puis une prestation manuelle
dans tous les cas il faudra créer une prestation pour équilibrer le compte.
1 - quand on change de logiciel ou de "système" on ne mélange pas les deux
Si ça peut intéresser les "migrants" voici ce que j'avais écrit en 2012
Transfert des soldes de l’ancien logiciel vers Noethys
Après la dernière facturation des prestations ancien logiciel, il restera des soldes positifs, négatifs ou neutres.
- Solde positif (la famille n’a pas utilisé la totalité de son crédit) :
o Dans l’ancien logiciel : Créer un moyen de paiement intitulé TRANSFERT VERS NOETHYS et saisir un règlement négatif avec ce moyen de paiement du montant de l’avoir de l’ancien logiciel
o Dans Noethys : Saisir un règlement du même montant avec moyen de paiement : AVOIR ANCIEN LOGICIEL
- Solde négatif : ne rien saisir et conserver l’ancien logiciel avec ses propres impayés. Dans NOETHYS saisir un MEMO (du type "10 Euros impayés de l’ancien logiciel") dans le cadre « messages » des fiches familiales concernées, pour penser à leur réclamer.
- Solde neutre : ne rien faire
- Encaissement des impayés l’ancien logiciel : À effectuer impérativement dans l’ancien logiciel ! Le règlement peut-être :
o Égal à la somme due : régularisation et mise à zéro du compteur famille
o Inférieur à la somme due : régularisation partielle > encaissement et versement ; l’impayé résiduel reste dans L’ancien logiciel
o Supérieur à la somme due (somme mise en provision ou en règlement multiple l’ancien logiciel + Noethys)
Règlement en espèces ou scindé : faire un encaissement respectif dans chaque logiciel
Règlement global (un seul chèque, CESU indivisible,…) : à effectuer impérativement dans l’ancien logiciel. Un solde positif apparaîtra de ce fait dans L’ancien logiciel.
Donc,
• Dans L’ancien logiciel saisir un règlement négatif TRANSFERT VERS NOETHYS du montant de l’avoir de l’ancien logiciel
• Dans Noethys : Saisir un règlement du même montant avec moyen de paiement : AVOIR L’ANCIEN LOGICIEL
L’ancien logiciel ne pourra être clôturé que quand tous les soldes familles seront à zéro.
2 - Dans le cas d'un don tu peux créer un individu au nom du donneur, puis une prestation manuelle
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- Mattim
- Auteur du sujet
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il y a 10 ans 3 mois #13149
par Mattim
Réponse de Mattim sur le sujet Ajouter 1chèque sur 1 bordereau (sans prestation)
Merci beaucoup.
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