Reçu de règlement - choix du signataire

Bonjour,

lors de l'envoi automatique du reçu de règlement, nous n'avons pas le choix du signataire;
cette année, le bureau de l'association a changé, j'ai paramétré l'activité 2015-2016 avec le nom du président et je l'ai coché comme responsable par défaut.
le document joint au mail mentionne le nom de l'ancien président. ( activité 2013-2014 et 2014-2015)
Les activités antérieures ont bien une durée de validité paramétrée.

quand on fait l'envoi en manuel, le nom des membres des activités antérieures apparaissent encore. la fonction n'est pas visible.

Comment faire pour que les reçus de règlement indique le nom du président lors des envois auto?
Lors de l'envoi manuel,est-il possible avoir soit le choix de l’activité pour filtrer, soit la fonction attachée au nom?

Merci !