liste des règlements avec ventilation par activité
il y a 9 ans 5 mois - il y a 9 ans 5 mois #8492
par Fred.th
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
liste des règlements avec ventilation par activité a été créé par Fred.th
Bonjour,
J'ai une demande sur la ventilation des règlements. Nous avons quatre centres de loisirs (2 mater, 1 primaire, 1 ado) représentés chacun par une activité (voire 3 : loisirs-séjour, péri-scolaire) . Les parents nous font un règlement pour l'ensemble de la famille.
Ma directrice souhaite que la ventilation par centre apparaisse dans le "cahier des sous" (papier) je lui dit que c'est un peu old school et source d'erreur, alors que Noéthys le fait à la perfection et sans erreur
Sauf que... je ne sais pas le faire apparaître
Ma question est donc : peut-on avoir une liste des règlements avec ces détails :
J'ai trouvé la liste des règlements avec la ventilation par unité de consommation mais ça ne correspond pas bien au besoin exprimé. Plus de détails ne me gênerait pas si je peux exporter et traiter sous tableur bien sûr.
J'ai une demande sur la ventilation des règlements. Nous avons quatre centres de loisirs (2 mater, 1 primaire, 1 ado) représentés chacun par une activité (voire 3 : loisirs-séjour, péri-scolaire) . Les parents nous font un règlement pour l'ensemble de la famille.
Ma directrice souhaite que la ventilation par centre apparaisse dans le "cahier des sous" (papier) je lui dit que c'est un peu old school et source d'erreur, alors que Noéthys le fait à la perfection et sans erreur
Sauf que... je ne sais pas le faire apparaître
Ma question est donc : peut-on avoir une liste des règlements avec ces détails :
| nom de la famille | somme payée | activité 1 | activité 2 | activité 3 |
| tartempion | 350 € | 150€ | 200€ | 0€ |
J'ai trouvé la liste des règlements avec la ventilation par unité de consommation mais ça ne correspond pas bien au besoin exprimé. Plus de détails ne me gênerait pas si je peux exporter et traiter sous tableur bien sûr.
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
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il y a 9 ans 5 mois - il y a 9 ans 5 mois #8502
par Fred.th
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
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Réponse de Fred.th sur le sujet liste des règlements avec ventilation par activité
J'essaie de préciser mais à vrai dire je suis pas encore sûr d'avoir bien compris le besoin... je risque donc de contredire ma première demande(*) 
Pour l'instant : au moment du dépôt des chèques on produit un bordereau simpliste ("B+n°")pour la banque et on double ce bordereau d'un listing des chèques faisant apparaître :
Le système des dépôts de règlements que je viens d'explorer me pose un problème : il ne fait pas apparaître les noms des payeurs. Ce que j'aimerais c'est un mix entre les deux fichiers que j'ai joints :
*Je balance entre l'idée que Noéthys doit nous fournir les documents qu'on lui demande "comme-avant-Noéthys" et l'idée que nous devrions changer nos procédures de travail en fonction de ce que Noéthys nous permet. En réalité moi je penche fort pour la deuxième idée mais je ne suis pas décideur...
Pour l'instant : au moment du dépôt des chèques on produit un bordereau simpliste ("B+n°")pour la banque et on double ce bordereau d'un listing des chèques faisant apparaître :
- l'émetteur (banque et lieu de paiement)
- le payeur
- le montant (du chèque)
- et la ventilation de ce montant
- (adhésion
- relais des ados
- relais des enfants
- relais des petits
- petit relais
- relais des écoliers
- séjours ou actions ponctuelles
Le système des dépôts de règlements que je viens d'explorer me pose un problème : il ne fait pas apparaître les noms des payeurs. Ce que j'aimerais c'est un mix entre les deux fichiers que j'ai joints :
- le tableau d'analyse croisée ventilation/dépôts avec les lignes de total que j'ai ajoutées
- le listing du dépôt
*Je balance entre l'idée que Noéthys doit nous fournir les documents qu'on lui demande "comme-avant-Noéthys" et l'idée que nous devrions changer nos procédures de travail en fonction de ce que Noéthys nous permet. En réalité moi je penche fort pour la deuxième idée mais je ne suis pas décideur...
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
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il y a 9 ans 5 mois - il y a 9 ans 5 mois #8509
par Fred.th
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
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Réponse de Fred.th sur le sujet liste des règlements avec ventilation par activité
Mon travail pour ce sujet c'est d'exploiter au mieux Noéthys de façon à en améliorer l'adoption par tous les maillons de notre "chaîne d'information", je vais essayer d'y aller mollo sur les grands-mères 
En adoptant Noéthys je savais que j'allais bouleverser pas mal de points de gestion "à la papa", d'autant plus que je ne m'occupe pas trop de l'administration au quotidien (mon travail c'est les enfants et les ordis) donc il y a pleins d'aspects de "détails" que je découvre au fur et à mesure.
Y aurait-il un moyen d'automatiser le traitement que j'ai fait subir au le tableau d'analyse croisée ventilation/dépôts que j'ai appelé ci-dessus "ventilationavecundpot.xls" ?
En adoptant Noéthys je savais que j'allais bouleverser pas mal de points de gestion "à la papa", d'autant plus que je ne m'occupe pas trop de l'administration au quotidien (mon travail c'est les enfants et les ordis) donc il y a pleins d'aspects de "détails" que je découvre au fur et à mesure.
Y aurait-il un moyen d'automatiser le traitement que j'ai fait subir au le tableau d'analyse croisée ventilation/dépôts que j'ai appelé ci-dessus "ventilationavecundpot.xls" ?
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
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il y a 9 ans 5 mois #8512
par Fred.th
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
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Réponse de Fred.th sur le sujet liste des règlements avec ventilation par activité
Oui ce sont les unités de consommation.
Je l'obtiens via le menu > Règlements > Tableau d'analyse croisée Ventilations/dépôts
Je l'exporte en tableur et je rajoute les petites lignes de total pour cumuler les différentes unités de consommation de chaque centre de loisirs, puis je fais les bordures pour que ce soit lisible sans lunettes
Nota : c'est produit sur un fichier de test où tous les règlements sont ventilés, ce qui est loin d'être le cas dans le vrai fichier...
Je l'obtiens via le menu > Règlements > Tableau d'analyse croisée Ventilations/dépôts
Je l'exporte en tableur et je rajoute les petites lignes de total pour cumuler les différentes unités de consommation de chaque centre de loisirs, puis je fais les bordures pour que ce soit lisible sans lunettes
Nota : c'est produit sur un fichier de test où tous les règlements sont ventilés, ce qui est loin d'être le cas dans le vrai fichier...
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
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il y a 9 ans 5 mois #8527
par Fred.th
on en est précisément arrivés à la même conclusion. Cette semaine ou la prochaine.
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
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Réponse de Fred.th sur le sujet liste des règlements avec ventilation par activité
Non ! espèces, chèques vacances, bons COSC (mairie), virement CG, réguls de soldes positifs de l'an dernier mais les chèques sont de loin le plus gros moyen de paiement.Jakes écrit: Les règlements se font-ils toujours par chèque ?
AssurémentJakes écrit: Il faudrait que tout le monde se mette autour d'une table et confronte les besoins de chacun.
on en est précisément arrivés à la même conclusion. Cette semaine ou la prochaine. Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
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