réglement en plusieurs fois
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il y a 10 ans 2 mois #8191
par afr.asso@chambles.fr
réglement en plusieurs fois a été créé par afr.asso@chambles.fr
Bonjour,
Quelqu'un peut-il me dire comment faire pour configurer les règlements en plusieurs fois ?
il s'agit de nos activités judo et zumba. Nous proposons aux adhérents de régler en 3 fois en nous faisons 3 chèques lors de l’inscription, que nous retirons à chaque trimestre. De plus, une personne peut s'inscrire en cours d'année et elle ne paiera que le trimestre entamé et ceux à venir.
merci de votre aide.
Quelqu'un peut-il me dire comment faire pour configurer les règlements en plusieurs fois ?
il s'agit de nos activités judo et zumba. Nous proposons aux adhérents de régler en 3 fois en nous faisons 3 chèques lors de l’inscription, que nous retirons à chaque trimestre. De plus, une personne peut s'inscrire en cours d'année et elle ne paiera que le trimestre entamé et ceux à venir.
merci de votre aide.
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- directeur
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il y a 10 ans 2 mois #8251
par directeur
Réponse de directeur sur le sujet réglement en plusieurs fois
Bonjour,
Pour ma part, je ferai comme ça.
Je passerai par la fiche famille et j'enregistre le règlement du 1er chèque.Ensuite je ventile sur le prix de l'activité en indiquant au bout de la ligne le montant du chèque. Il sera complètement ventilé et il restera un solde de 2/3. Ensuite tu enregistreras ton dépôt et ta banque sera bonne.
Au trimestre suivant tu fais la même chose avec la ventilation et le dépôt.
Au 3ème chèque, ta ventilation soldera l'activité, tout sera payé et encaissé.
Tu fais pareil pour une personne qui arrive en cours d'année, puisque le montant de l'activité sera au prorata.
Je ne pense pas que tu puisses enregistrer un règlement tant qu'il n'est pas déposé (à moins de prévoir la date du dépôt futur??).
Ou alors, tu prévois dans tes tarifs (et dans l'activité de l'individu) un règlement par trimestre et tu attribueras un chèque à chaque trimestre.
A toi de voir Brigitte
Pour ma part, je ferai comme ça.
Je passerai par la fiche famille et j'enregistre le règlement du 1er chèque.Ensuite je ventile sur le prix de l'activité en indiquant au bout de la ligne le montant du chèque. Il sera complètement ventilé et il restera un solde de 2/3. Ensuite tu enregistreras ton dépôt et ta banque sera bonne.
Au trimestre suivant tu fais la même chose avec la ventilation et le dépôt.
Au 3ème chèque, ta ventilation soldera l'activité, tout sera payé et encaissé.
Tu fais pareil pour une personne qui arrive en cours d'année, puisque le montant de l'activité sera au prorata.
Je ne pense pas que tu puisses enregistrer un règlement tant qu'il n'est pas déposé (à moins de prévoir la date du dépôt futur??).
Ou alors, tu prévois dans tes tarifs (et dans l'activité de l'individu) un règlement par trimestre et tu attribueras un chèque à chaque trimestre.
A toi de voir Brigitte
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- Jakes
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il y a 10 ans 2 mois #8254
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet réglement en plusieurs fois
Il faut voir aussi le paramétrage que tu as effectué.
Si tu fonctionnes en forfait crédit pour un trimestre, tu encaisses un chèque à chaque saisie du forfait.
C'est aussi simple que ça.
Si tu fonctionnes en forfait crédit pour un trimestre, tu encaisses un chèque à chaque saisie du forfait.
C'est aussi simple que ça.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 10 ans 2 mois #8352
par afr.asso@chambles.fr
Réponse de afr.asso@chambles.fr sur le sujet réglement en plusieurs fois
Merci pour votre aide.J'ai voulu fonctionner en forfait crédit :
- J'ai saisi 1 unité de consommation qui est le trimestre
- J'ai saisi 1 prestation "cours de judo" avec un seul tarif qui va du 1er septembre 2014 au 30 juin 2015. Ce tarif est de type "forfait crédit" avec 3 unités de consommation
"trimestre"
est-ce que cela convient ? SI oui comment faire pour que dès que j'affecte l'activité judo à un adhérent, je vois apparaître tout de suite qu'il doit les 3 trimestres ?
- J'ai saisi 1 unité de consommation qui est le trimestre
- J'ai saisi 1 prestation "cours de judo" avec un seul tarif qui va du 1er septembre 2014 au 30 juin 2015. Ce tarif est de type "forfait crédit" avec 3 unités de consommation
"trimestre"
est-ce que cela convient ? SI oui comment faire pour que dès que j'affecte l'activité judo à un adhérent, je vois apparaître tout de suite qu'il doit les 3 trimestres ?
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- Jakes
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il y a 10 ans 2 mois #8357
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet réglement en plusieurs fois
Il est mieux de créer une seule unité de consommation "journée"
Et dans le paramétrage des forfaits crédit tu définis une période trimestrielle.
Par exemple du 2 septembre au 28 novembre 2014 (1er trimestre)
Tu enregistres les enfants sur ce forfait et tu encaisses le premier chèque.
Puis tu crées un autre forfait crédit sans toucher au paramétrage mais celui-là daté suivant la période du 2ème trimestre
Tu enregistres les enfants sur ce forfait et tu encaisses le deuxième chèque.
et ainsi de suite.
Et dans le paramétrage des forfaits crédit tu définis une période trimestrielle.
Par exemple du 2 septembre au 28 novembre 2014 (1er trimestre)
Tu enregistres les enfants sur ce forfait et tu encaisses le premier chèque.
Puis tu crées un autre forfait crédit sans toucher au paramétrage mais celui-là daté suivant la période du 2ème trimestre
Tu enregistres les enfants sur ce forfait et tu encaisses le deuxième chèque.
et ainsi de suite.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 10 ans 2 mois #8358
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet réglement en plusieurs fois
Je te conseille aussi de créer une activité non datée que tu appelleras "judo" tout simplement et en illimité dans l'onglet "général"
Cela te permettra d'utiliser cette activité à l'infini
Les notions de dates ne doivent apparaître que dans le paramétrage du forfait crédit.
Cela te permettra d'utiliser cette activité à l'infini
Les notions de dates ne doivent apparaître que dans le paramétrage du forfait crédit.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 9 ans 4 mois #10592
par afr.asso@chambles.fr
Réponse de afr.asso@chambles.fr sur le sujet réglement en plusieurs fois
Hello,
me re-voil après qq mois d'absence .... et toujours la même problématique !
je n'ai pas réussi à m'en sortir avec les forfaits crédits.
Par contre, je suis tombée sur le tuto présentant le paramétrage d'une activité en forfait daté et j'ai fait la même chose.
Donc très bien, maintenant, lorsque j'inscris un enfant à l'activité Judo, j'ai bien dans les prestations de la famille 3 lignes, une pour chaque trimestre.
Par contre, les montants sont à zéro
du coup, la ventilation ne fonctionne pas trop.
me re-voil après qq mois d'absence .... et toujours la même problématique !
je n'ai pas réussi à m'en sortir avec les forfaits crédits.
Par contre, je suis tombée sur le tuto présentant le paramétrage d'une activité en forfait daté et j'ai fait la même chose.
Donc très bien, maintenant, lorsque j'inscris un enfant à l'activité Judo, j'ai bien dans les prestations de la famille 3 lignes, une pour chaque trimestre.
Par contre, les montants sont à zéro
du coup, la ventilation ne fonctionne pas trop. Connexion ou Créer un compte pour participer à la conversation.
- Ivan
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il y a 9 ans 4 mois #10595
par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet réglement en plusieurs fois
Bonjour,
Tu utilises quoi comme méthode de calcul dans l'onglet Calcul du tarif du paramétrage du tarif ? "Montant unique" ?
Ivan
Tu utilises quoi comme méthode de calcul dans l'onglet Calcul du tarif du paramétrage du tarif ? "Montant unique" ?
Ivan
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il y a 9 ans 4 mois #10598
par afr.asso@chambles.fr
Réponse de afr.asso@chambles.fr sur le sujet réglement en plusieurs fois
montant dégressif en fonction du nombre d'individus de la famille présents.
tu crois que le pb vient de là ?
tu crois que le pb vient de là ?
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- Ivan
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il y a 9 ans 4 mois #10605
par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet réglement en plusieurs fois
Bonjour,
Oui, je crois qu'il y a un souci là-dessus. Essaye avec une méthode de calcul simple du type "Montant unique". Et tu seras fixé. Si le problème est bien là, tu pourras simplement contourner le souci en utilisant les catégories de tarifs (En créant une catégorie de tarif par nombre d'enfants). Ca devrait marcher tout aussi bien.
Ivan
Oui, je crois qu'il y a un souci là-dessus. Essaye avec une méthode de calcul simple du type "Montant unique". Et tu seras fixé. Si le problème est bien là, tu pourras simplement contourner le souci en utilisant les catégories de tarifs (En créant une catégorie de tarif par nombre d'enfants). Ca devrait marcher tout aussi bien.
Ivan
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