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    réglement en plusieurs fois

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    il y a 11 ans 9 mois #8191 par afr.asso@chambles.fr
    réglement en plusieurs fois a été créé par afr.asso@chambles.fr
    Bonjour,

    Quelqu'un peut-il me dire comment faire pour configurer les règlements en plusieurs fois ?
    il s'agit de nos activités judo et zumba. Nous proposons aux adhérents de régler en 3 fois en nous faisons 3 chèques lors de l’inscription, que nous retirons à chaque trimestre. De plus, une personne peut s'inscrire en cours d'année et elle ne paiera que le trimestre entamé et ceux à venir.

    merci de votre aide.

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    il y a 11 ans 9 mois #8251 par directeur
    Réponse de directeur sur le sujet réglement en plusieurs fois
    Bonjour,
    Pour ma part, je ferai comme ça.
    Je passerai par la fiche famille et j'enregistre le règlement du 1er chèque.Ensuite je ventile sur le prix de l'activité en indiquant au bout de la ligne le montant du chèque. Il sera complètement ventilé et il restera un solde de 2/3. Ensuite tu enregistreras ton dépôt et ta banque sera bonne.
    Au trimestre suivant tu fais la même chose avec la ventilation et le dépôt.
    Au 3ème chèque, ta ventilation soldera l'activité, tout sera payé et encaissé.
    Tu fais pareil pour une personne qui arrive en cours d'année, puisque le montant de l'activité sera au prorata.
    Je ne pense pas que tu puisses enregistrer un règlement tant qu'il n'est pas déposé (à moins de prévoir la date du dépôt futur??).
    Ou alors, tu prévois dans tes tarifs (et dans l'activité de l'individu) un règlement par trimestre et tu attribueras un chèque à chaque trimestre.
    A toi de voir Brigitte

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    il y a 11 ans 9 mois #8254 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet réglement en plusieurs fois
    Il faut voir aussi le paramétrage que tu as effectué.
    Si tu fonctionnes en forfait crédit pour un trimestre, tu encaisses un chèque à chaque saisie du forfait.
    C'est aussi simple que ça.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 11 ans 8 mois #8352 par afr.asso@chambles.fr
    Réponse de afr.asso@chambles.fr sur le sujet réglement en plusieurs fois
    Merci pour votre aide.J'ai voulu fonctionner en forfait crédit :
    - J'ai saisi 1 unité de consommation qui est le trimestre
    - J'ai saisi 1 prestation "cours de judo" avec un seul tarif qui va du 1er septembre 2014 au 30 juin 2015. Ce tarif est de type "forfait crédit" avec 3 unités de consommation
    "trimestre"
    est-ce que cela convient ? SI oui comment faire pour que dès que j'affecte l'activité judo à un adhérent, je vois apparaître tout de suite qu'il doit les 3 trimestres ?

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    il y a 11 ans 8 mois #8357 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet réglement en plusieurs fois
    Il est mieux de créer une seule unité de consommation "journée"
    Et dans le paramétrage des forfaits crédit tu définis une période trimestrielle.
    Par exemple du 2 septembre au 28 novembre 2014 (1er trimestre)
    Tu enregistres les enfants sur ce forfait et tu encaisses le premier chèque.

    Puis tu crées un autre forfait crédit sans toucher au paramétrage mais celui-là daté suivant la période du 2ème trimestre
    Tu enregistres les enfants sur ce forfait et tu encaisses le deuxième chèque.
    et ainsi de suite.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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    il y a 11 ans 8 mois #8358 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet réglement en plusieurs fois
    Je te conseille aussi de créer une activité non datée que tu appelleras "judo" tout simplement et en illimité dans l'onglet "général"
    Cela te permettra d'utiliser cette activité à l'infini
    Les notions de dates ne doivent apparaître que dans le paramétrage du forfait crédit.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
    Les utilisateur(s) suivant ont remercié: afr.asso@chambles.fr

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    il y a 10 ans 11 mois #10592 par afr.asso@chambles.fr
    Réponse de afr.asso@chambles.fr sur le sujet réglement en plusieurs fois
    Hello,

    me re-voil après qq mois d'absence .... et toujours la même problématique !
    je n'ai pas réussi à m'en sortir avec les forfaits crédits.
    Par contre, je suis tombée sur le tuto présentant le paramétrage d'une activité en forfait daté et j'ai fait la même chose.
    Donc très bien, maintenant, lorsque j'inscris un enfant à l'activité Judo, j'ai bien dans les prestations de la famille 3 lignes, une pour chaque trimestre.
    Par contre, les montants sont à zéro :-( du coup, la ventilation ne fonctionne pas trop.

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    il y a 10 ans 11 mois #10595 par Ivan
    Réponse de Ivan sur le sujet réglement en plusieurs fois
    Bonjour,

    Tu utilises quoi comme méthode de calcul dans l'onglet Calcul du tarif du paramétrage du tarif ? "Montant unique" ?

    Ivan

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    il y a 10 ans 11 mois #10598 par afr.asso@chambles.fr
    Réponse de afr.asso@chambles.fr sur le sujet réglement en plusieurs fois
    montant dégressif en fonction du nombre d'individus de la famille présents.
    tu crois que le pb vient de là ?

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    il y a 10 ans 11 mois #10605 par Ivan
    Réponse de Ivan sur le sujet réglement en plusieurs fois
    Bonjour,

    Oui, je crois qu'il y a un souci là-dessus. Essaye avec une méthode de calcul simple du type "Montant unique". Et tu seras fixé. Si le problème est bien là, tu pourras simplement contourner le souci en utilisant les catégories de tarifs (En créant une catégorie de tarif par nombre d'enfants). Ca devrait marcher tout aussi bien.

    Ivan

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