ALSH : utilisation avec paiement d'avance
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il y a 10 ans 6 mois #7145
par letmi47
ML47
ALSH : utilisation avec paiement d'avance a été créé par letmi47
Bonjour,
Nous souhaitons (ALSH) dans un premier temps utiliser Noethys de la même façon que notre fonctionnement actuel ; c’est-à-dire : en paiement d’avance. Est-ce possible ?
Nous utilisons des tickets correspondants aux consommations que les familles venant s’inscrire achètent d’avance. L’enfant vient au centre via un point de car ou accompagné par un parent directement au centre et remet un ticket pour la « consommation » du jour. Comment puis-je fonctionner sur Noethys de la même façon ?
merci d'avance
Nous souhaitons (ALSH) dans un premier temps utiliser Noethys de la même façon que notre fonctionnement actuel ; c’est-à-dire : en paiement d’avance. Est-ce possible ?
Nous utilisons des tickets correspondants aux consommations que les familles venant s’inscrire achètent d’avance. L’enfant vient au centre via un point de car ou accompagné par un parent directement au centre et remet un ticket pour la « consommation » du jour. Comment puis-je fonctionner sur Noethys de la même façon ?
merci d'avance
ML47
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- Jakes
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il y a 10 ans 6 mois #7147
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet ALSH : utilisation avec paiement d'avance
Ça me rappelle mon fonctionnement d'il y a quelques années.
Les tickets ! avec les familles qui faisaient probablement des photocopies.
Si j'ai un conseil à te donner tu oublies les tickets et tu fais tout sur Noethys.
Plusieurs avantages :
- comptablement c'est conforme (pas les tickets)
- une seule saisie et une seule compta.
- plus de risque de perte ou d'erreur
Quand tu es prêt dans Noethys, tu rembourses les tickets ou tu enregistres ceux qu'on te remet en mode de règlement "ticket" que tu auras créé.
Donne une date limite aux familles après laquelle tu déclareras les tickets sans valeur.
Pour le paiement à l'avance rien de plus simple, tu peux encaisser à tout moment et saisir les présences après.
La ventilation imputera le solde.
Mais surtout ne fais pas cohabiter les tickets et Noethys.
Les tickets ! avec les familles qui faisaient probablement des photocopies.
Si j'ai un conseil à te donner tu oublies les tickets et tu fais tout sur Noethys.
Plusieurs avantages :
- comptablement c'est conforme (pas les tickets)
- une seule saisie et une seule compta.
- plus de risque de perte ou d'erreur
Quand tu es prêt dans Noethys, tu rembourses les tickets ou tu enregistres ceux qu'on te remet en mode de règlement "ticket" que tu auras créé.
Donne une date limite aux familles après laquelle tu déclareras les tickets sans valeur.
Pour le paiement à l'avance rien de plus simple, tu peux encaisser à tout moment et saisir les présences après.
La ventilation imputera le solde.
Mais surtout ne fais pas cohabiter les tickets et Noethys.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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- letmi47
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il y a 10 ans 6 mois #7148
par letmi47
ML47
Réponse de letmi47 sur le sujet ALSH : utilisation avec paiement d'avance
Merci de cette réponse rapide. Effectivement nous souhaitons nous débarrasser des tickets et gérer plus facilement les pointages à l'entrée du centre et accès aux points de car. Nous souhaitons démarrer en septembre, c'est pourquoi je me charge de tester maintenant. Donc si j'ai bien compris : à l'inscription je facture, et encaisse le règlement des consommations à venir (sans affectation de date), puis après pointage et présence effective de l'enfant le logiciel m'indiquera la ventilation de ce qu'il reste à consommer en temps réel pour chaque famille. j'essaie de tester dans ce sens là. et je reviens vers toi si souci.
Merci encore
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ML47
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il y a 10 ans 6 mois #7150
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet ALSH : utilisation avec paiement d'avance
Non pas du tout !
1 - tu inscris l'enfant à l'ALSH (aucune incidence sur la compta)
2 - soit tu saisis les présences avant règlement et tu auras un solde débiteur (négatif donc à régler)
soit tu saisis d'abord un règlement et tu auras un solde créditeur (positif et montant à la disposition de la famille). Dans ce cas il ne te resteras plus qu'à saisir les présences et le solde s'épuisera.
Tu ne peux facturer que les présences saisies
1 - tu inscris l'enfant à l'ALSH (aucune incidence sur la compta)
2 - soit tu saisis les présences avant règlement et tu auras un solde débiteur (négatif donc à régler)
soit tu saisis d'abord un règlement et tu auras un solde créditeur (positif et montant à la disposition de la famille). Dans ce cas il ne te resteras plus qu'à saisir les présences et le solde s'épuisera.
Tu ne peux facturer que les présences saisies
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- letmi47
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il y a 10 ans 6 mois #7151
par letmi47
ML47
Réponse de letmi47 sur le sujet ALSH : utilisation avec paiement d'avance
ok j'utiliserai la seconde solution, pour rester plus près du fonctionnement existant. Nous modifierons plus tard, car les familles ont encore du mal à planifier la présence des enfants.
Merci, je continue.
Merci, je continue.
ML47
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- Jakes
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il y a 10 ans 6 mois #7153
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet ALSH : utilisation avec paiement d'avance
A ta disposition
Bon courage
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il y a 10 ans 4 mois #7366
par assocantine
Réponse de assocantine sur le sujet ALSH : utilisation avec paiement d'avance
Bonjour 
une question par rapport au solde, s'il est créditeur en fin d'année scolaire et que je souhaite rembourser les familles comment dois je procéder pour "sortir" le solde restant et remettre le compte à zéro ?
d'avance merci
une question par rapport au solde, s'il est créditeur en fin d'année scolaire et que je souhaite rembourser les familles comment dois je procéder pour "sortir" le solde restant et remettre le compte à zéro ?
d'avance merci
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- Jakes
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il y a 10 ans 4 mois - il y a 10 ans 4 mois #7367
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet ALSH : utilisation avec paiement d'avance
Tu dois créer une prestation négative dans l'onglet prestations de la fiche familiale.
Puis un règlement négatif du même montant
Par exemple si tu dois 50€ tu crées une prestation de moins 50€ = -50€
Puis un règlement negatif de moins 50€ =-50€ où tu ventiles la prestation négative et tu émets un chèque
Puis un règlement négatif du même montant
Par exemple si tu dois 50€ tu crées une prestation de moins 50€ = -50€
Puis un règlement negatif de moins 50€ =-50€ où tu ventiles la prestation négative et tu émets un chèque
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Dernière édition: il y a 10 ans 4 mois par Jakes.
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