Ventilation des règlements du mois / type individu

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il y a 10 ans 7 mois #4891 par LUCAS Christine
Bonjour,
Est-ce quelqu'un pourrait m'indiquer s'il existe une solution pour imprimer une liste des règlements du mois en séparant les individus (ceux bénéficiant d'un quotient familial et les autres) et par activité ?
Il s'agit de comptabiliser les recettes entrées dans la caisse pour le mois pour donner au service comptabilité
Merci de votre aide
Bonne journée

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il y a 10 ans 7 mois #4894 par Jakes
Bonjour et bienvenue
Je crois comprendre ce qu'on te demande.
Mais je crois plutôt que ce sont les consommations et pas les règlements.
Car par définition un règlement s'applique à plusieurs activités. A moins que tu demandes un chèque par activité...
Le règlement n'étant pas forcément fait par la famille quel QF retenir ?
Il y a d'autres moyens de définir les données pour les services comptabilité.
Qu'est-ce qu'on te demande exactement ? Donne un exemple stp.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 10 ans 7 mois #4916 par LUCAS Christine
Bonjour et merci de ta première réponse,
Il s'agit bien des règlements que je dois reporter dans une feuille de caisse. Je dois en effet enregistrer au jour le jour le fil des règlements, qu'il s'agisse d'activités passées présentes ou à venir ... Le service comptabilité accepte le décompte mensuel de tout ce qui est entré dans la caisse, donc dans le logciel, mais je n'ai pas trouvé comment sélectionner les règlements du mois, autre que par les dépôts.
De plus, j'ai besoin de faire la différence entre les recettes des ayant-droit de notre structure (avec QF) et les "extérieurs", c'est pour cela que j'ai pensé à faire la différence via le QF.
Par exemple j'ai encaissé 3000 euros en Juillet, composé de recettes pour juin/juillet et août, je souhaite savoir la liste des encaissements par personne et la ventilation entre l'ALSH ayant-droit ou extérieurs (et si possible le total repas, soit un détail par activité). A ce moment-là, je ne m'occupe pas de la période qui est réglée et comme les chèques ne sont pas déposés en même temps, le document analyse croisée ventilation/dépôts ne convient pas

Merci de ton aide
Bonne journée

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il y a 10 ans 7 mois #4918 par Jakes
Bon on va y aller par étape.
La liste des règlements est dans le menu Règlements/liste des règlements.
Mais c'est une liste.
Dans chaque règlement il y a toutes les prestations qui composent ce règlement. Donc peut-être l’Alsh et autre chose…
Chaque règlement est identifiable par le payeur puisqu’il y a une colonne payeur.
Après à toi de voir, sur Excel par exemple qui est à QF et les autres. Il y a des possibilités, même dans Noethys.
Tu parles de « détail par activité », c’est quoi une activité pour toi ? Tu as autre chose que l’ALSH ?
Si tu pouvais poster un tableau existant pour voir ce serait plus facile.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 10 ans 7 mois #4919 par LUCAS Christine
Merci de cette réponse rapide,
J'ai donc exporté dans excel l'intégralité des règlements du mois de juillet et sélectionné les dates qui m’intéressaient (d'ailleurs la date est à un format qui ne permet pas de trier dans excel à-priori..?) J'ai donc une première réponse qui est de lister les règlements du mois, merci !!
Pour trier les règlements, en fait je pense qu'il faudrait trouver à avoir une colonne indiquant la catégorie de tarif, soit dans les règlements dans l'idéal, soit dans une liste d'individus exportable et gérer dans Excel, est-ce qu'il y a un état exportable indiquant la catégorie de tarif ?
Je n'ai pas vraiment de modèle à poster comme tableau exemple car je souhaite plutôt l'adapter aux possibilités de noethys .... ce serait du genre des colonnes : nom/prénom/catégorie de tarif/activité/date de consommation :unsure:
Les repas sont pour nous une sous-activité de Noethys donc est-ce qu'on peut avoir le détail ?
Sinon nous avons aussi des ateliers d’activité hors ALSH pendant l'année scolaire que nous gérons dans Noethys
Merci d'avance
Bonne journée

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il y a 10 ans 7 mois #4920 par Jakes
Il est possible de trier mais il faut convertir en format date.
En supposant que ta première date est en B2
Formule =DATEVAL(STXT(B2;TROUVE(" ";B2)+1;99))
Ça te propose la date dans le format numéro de série (nombre de jours depuis le 01/01/1900)
Tu fais un clic droit dessus/ format de cellule/ catégorie = date et tu choisis le Type qui t’intéresse ; pour garder le même c’est la deuxième ligne.
Les catégories de tarifs tu les as dans le menu Individus/Liste des inscriptions
Mais ce sera difficile de faire le rapprochement avec les règlements car il n’y a pas de donnée commune entre les deux listes.
Mais regarde bien, il y a peut-être des colonnes qui vont t’intéresser.
Les repas tu peux les avoir dans Consommations /Etat nominatif ou Consommations/Etat global

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il y a 10 ans 7 mois #4924 par LUCAS Christine
Bonjour,
Je te remercie pour ces éléments, je vais travailler sur cette base et voir comment adapter mes besoins et les états.
Bonne journée

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