prélèvements automatiques

Bonjour à tous,

comment faire pour que les familles règlent par prélèvement automatique? Est-il possible de saisir un lot de familles souhaitant ce mode de paiement ou est-on obligé de passer par chaque fiche famille, saisir le montant, le mode de paiement,... Aussi, si oui, doit-on par la suite ventiler pour chaque famille?

Tu dois tout d'abord demander un numéro national émetteur à ta banque
Après tu dois renseigner la liste des banques dans paramétrage/prélèvements
Après tu dois renseigner prélèvement automatique dans la fiche familiale
Après au niveau de la génération des factures tu dois créer le fichier AFb machin,je n'ai pas noethys sous la main
Je complèterai ce soir en te disant exactement comment je pratique

Mais déjà je peux te rassurer en te disant que tout est automatisé
Gain de temps énorme
J'envoie une centaine de PA chaque mois en 3 clics

Voici un document que j'avais écrit à l'attention de la personne qui gère les prélèvements automatiques=

Procédure prélèvements automatiques

1. Paramétrage/Prélèvement automatique/Établissements bancaires. Saisir la liste des banques des familles (nom – adresse)
2. aller dans les fiches familiales des familles prélevées / onglet Règlements ; cliquer sur Prélèvement automatique, saisir les paramètres demandés et activer la fonction prélèvement
3. Génération simple des factures
4. Génération des Règlements dans les fiches familiales et du fichier AFB-CFONB (Association Française des Banques- Comité Français d'Organisation et de Normalisation Bancaires) :
• reprendre les factures générées par l’accueil dans le menu Règlements/Prélèvement automatique
• créer un lot en lui donnant un nom (mars 2013 par exemple) dans la fenêtre « Saisie d’un lot de prélèvements »
• ajouter des factures au lot de prélèvements puis Ok
• Cocher « Règlement auto. » (coché par défaut) ou décocher cette case et cocher les prélèvements de son choix et cliquer sur la commande « Régler »
• Cocher toutes les factures (commande « Tout cocher »)
• Cliquer sur les commandes « Valide » puis « Régler » sous la liste
• cliquer sur le bouton « Générer un fichier AFB-CFONB » et enregistrer le fichier dans un dossier à créer "AFB-CFONB" (puis voir procédure donnée par la banque)
• Ne pas oublier de valider la fenêtre par Ok

À noter :
Noethys ne permet pas encore de suivre un échéancier.
Ça arrivera prochainement.
Il y a néanmoins un moyen détourné pour le faire en modifiant directement le fichier AFB-CFONB, mais ça peut être source d’erreur si manque de rigueur et de suivi.
Il faudra aussi suivre les échéances sur un document dédié, comme c’est déjà le cas mais en l’adaptant à cette procédure.
Cette procédure bancaire sera abandonnée le 1er février 2014 et sera remplacée par la procédure du virement SEPA déjà en vigueur (harmonisation européenne des virements bancaires)
http://www.patrimoinorama.com/index.php?option=com_content&task=view&id=7306&Itemid=29
Pour le moment Noethys ne permet pas de saisir de tels virements.

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