Activité ou cotisation ou autre

Bonsoir

Je suis un tout récent utilisateur de Noethys (et ne suis pas encore au point pour démarrer lundi)
Afin de simplifier le travail des agents accueillant les enfants en garderie durant cet été, il a été mis en place un système de tickets vendus par carnets de 10
Le prix de ces carnets dépend du quotient familial de la famille. Certaines en ont achetés lors de la réservation de l'activité de leur(s) enfant(s), d'autres en prendrons sur place à l'accueil de garderie.
Je pensais saisir cette prestation comme une cotisation, mais je ne pas trouvé de tarification pondérée par le QF. Existe-t-il une solution ?

Merci d'avance

Jean-Claude

Bonsoir,
Sans vouloir porter de jugement que peut-être Ivan contesterait, je ne pense pas que Noethys ait été conçu pour fonctionner par " tickets".
J'ai personnellement connu ce système qui a été rejeté par notre comptable et par notre commissaire aux comptes car la vente d'un ticket n'est ni plus ni moins qu'un reçu d'encaissement par avance et non représentatif légalement d'une "consommation" ou d'une "vente".
La partie recette de la comptabilité doit refléter les prestations réellement servies et non des acomptes sur prestations à venir.
Je ne parle même pas des dangers encourus (reproduction frauduleuse des tickets).
Noethys a été pour moi la solution pour éradiquer cette méthode de fonctionnement, même si entre-temps j'avais trouvé un autre logiciel que j'ai maintenant décidé de me séparer.
Mais ce n'est que mon avis.

Bonsoir Jakes

La mise en place des tickets n'est que temporaire car nous avons été un peu pris par le temps
Justement, nous comptons sur Noethys pour revenir à une solution plus rigoureuse. Mais ce n'est pas gagné car nous fonctionnons sur 2 petites communes voisines avec chacune leur garderie matin et soir mais avec un seul centre de loisirs en alternance.
Mon souci à court terme, pour le suivi des comptes, est de faire apparaître le montant de ces tickets car certains règlements ont été faits par un chèque cumulant coût des tickets et des autres prestations.
Je précise que je ne suis pas un professionnel de la "gestion de la petite enfance" mais un bénévole qui essai de mettre en place un logiciel pour aider notre petite structure à fonctionner

merci quand même

JC

Je comprends le souci mais il te faudra quand même si tu désires utiliser Noethys transformer ces tickets en prestations telles qu'elles doivent être saisies dans Noethys.
Si je peux te donner un conseil et par rapport à ce que j’ai connu :
1 - prends bien attachement par écrit de tous les tickets que tu vendras et à qui tu les as vendus.
2 - prends attachement des présences et toutes les prestations qui ont été vendues et consommées
3 - prends attachement des encaissements que tu as effectués et les prestations qui étaient liées

Par la suite et là il n'y a aucune urgence tu pourras saisir cela sur Noethys après avoir créé tes cotisations et activités.
Mais plus tu attendras, plus il y aura de travail cumulé.
Le fait qu'il y ait plusieurs points d’activité ne pose aucun problème. Même en alternance ou concomitantes. Noethys sait gérer tout ça.
Personnellement Noethys me gère :
- 1 centre de loisirs
- 1 crèche distante
- des garderies périscolaires
- des ateliers périscolaires
- de l’accompagnement à la scolarité
- des activités adultes et familles
- des camps, séjours
- des vide-greniers, lotos

Si tu as besoin d'aide n'hésite pas à me demander.
Bonne soirée.

Bonjour,

Voilà une discussion bien intéressante sur les tickets. Je ne pensais pas que ce mode de facturation pouvait poser souci pour un commissaire aux comptes. Merci pour l'info Jakes.

JC, ce mode de facturation peut être pris en charge par Noethys de différentes façons. Le concept du forfait-crédit de Noethys étant sûrement le plus efficace car prévu notamment à cet usage.

Je vais jeter un coup d'oeil sur la sauvegarde que vous m'avez envoyé par MP...

Ivan

Disons que j’ai une expérience professionnelle en matière de comptabilité et de contrôle de gestion et je suis arrivé en tant que bénévole dans mon association. Je fus surpris par cette méthode de tickets que je croyais réservée aux kermesses, buvettes, méchouis et autres manifestations ponctuelles.
Comme je le dis plus haut, l’encaissement d’argent en contrepartie d’un ticket ou jeton s’apparente à une mise de fonds, acompte sur consommations à venir.
Or en compta la partie produits (compte 70) représente les prestations réellement servies (payées ou non) dans la période considérée.
Le fonctionnement par tickets ne permet pas de matérialiser les prestations réellement servies dans une période donnée. Il faut tenir un pointage annexe.
Pour la petite histoire quand je suis arrivé on vendait des petits tickets photocopiés par planches…Je pense que certains ont dû faire chauffer la photocopieuse…De plus c’était la même couleur de papier quel que soit le tarif applicable aux familles.
Je vous laisse imaginer les fraudes que nous avons dû subir.
Dans Noethys le forfait-crédit implique néanmoins qu’une prestation d’activité soit enregistrée donc il y a une traçabilité qui n’existe pas dans les tickets sauf si on surveille le rapprochement tickets vendus/prestations servies et ceci par famille, ce qui est tout de même très fastidieux.
De plus comment avoir une gestion et des statistiques de fréquentation fidèles aux activités si on fait de gros encaissements en amont (sans prestation servie dans l’immédiat) puis presque plus d’encaissements (avec beaucoup de prestations servies).
Là aussi il faudra un pointage annexe.