Conseil sur le paramétrage d'une activité centre de loisirs

Bonjour à la communauté.
Ca y est, je vais enfin pouvoir utiliser pleinement Noethys après des années passées sur un logiciel moins bien mais plus cher
Je voudrais faire mon test cet été pour être prêt en septembre.
Du coup je suis à la recherche de la meilleure solution. Je suis assez content de ce que j'arrive à bidouiller pour créer mes activités, mais il faut que ça soit à la fois pratique pour les anims et pratique lorsqu'il s'agit de gérer les inscriptions en nombre conséquent.

En gros, j'ai tenté trois solutions pour mon centre de loisirs :

Solution 1 : il y a 3 unités de consommation : matin, repas et après-midi.
Matin et après-midi sont des unités horaires afin de connaître le temps de présence exact des enfants au centre de loisirs (demande CAF).
Ca marche nickel (tarification à la journée, demi-journée avec ou sans repas etc.).
Le seul souci, c'est que lorsque je fais une inscription, c'est un peu long, je dois réserver l'unité matin, valider l'heure, puis réserver midi, puis aprèm et valider encore l'heure... Je trouve ça un peu long, et ça l'est encore plus quand il faut inscrire plusieurs enfants à la suite.

Solution 2 : j'ai une seule unité de consommation.
Je rentre alors l'heure d'arrivée et de départ des enfants, cela complète alors les unités de remplissage matin midi et aprèm et correspond à un tarif associé à une tranche horaire. Nickel niveau programmation, donc. Lors des réservations, j'ai juste un clic puis une validation à faire, c'est donc moins de taf que la solution précédente.
Par contre pour qui n'a pas cette logique, ce n'est pas terrible. Et il me semble que ça ne pourra pas être compatible avec les demandes d'inscription via Connecthys, ou en tout cas je ne trouve pas le paramétrage qui correspond : par exemple si une famille réserve "matin avec repas", rien ne me permet de paramétrer pour que cela réserve l'unité sur l'horaire 7h30-13h30.

Solution 3 : Je créé une unité de consommation par prestation proposée : journée, matin avec repas, matin sans repas, après-midi avec repas, après-midi sans repas.
Chacune correspond aux unités de remplissage qui vont bien et aux tarifs appropriés.
L'ennui, c'est que lorsqu'un enfant est inscrit, par exemple, en matin avec repas reste finalement toute la journée, je suis obligé de supprimer puis recréer la conso. Et ça arrive assez souvent dans ma structure.


Du coup comme je ne suis pas pleinement satisfait de ces solutions, je me demandais s'il y avait d'autres paramétrages possibles ou des retours d'expérience qui m'aideraient à être au top du top.
Je me demandais même s'il n'était pas judicieux de créer des unités de conso pour la réservation et des unités pour la facturation. Mais c'est encore plus compliqué.

Bref je suis preneur de vos expériences
Un grand merci à ceux qui prendront le temps de lire mon message !

Bonjour Jakes,

En fait dans tous les cas, j'ai besoin de ces informations : heure d'arrivée et heure de départ des enfants. Peu importe la méthode utilisée, j'ai besoin de savoir précisément combien de temps passe un enfant au centre de loisirs. Je peux pouvoir "pointer" les heures que ce soit dans le gestionnaire de consommations, avec une scanette, avec la procédure de badgeage ou avec Nomadhys, je ne veux rien m'interdire.

Du coup j'ai essayé avec les 3 solutions que j'ai décrites et ça fonctionne nickel à chaque fois. Temps de présence bien enregistré, correspondant au paramétrage voulu par rapport à la facturation. En ce point Noethys est tellement permissif que c'est presque un bonheur.
Mais chaque solution apporte ses petits problèmes, donc je cherche à savoir laquelle est la plus fonctionnelle, rapide, facile d'utilisation et compatible avec Connechys auquel je compte souscrire d'ici la fin de l'année. Ou alors savoir s'il existe une autre solution, ultime, que les ninjas espagnols utilisaient déjà dans l'antiquité et qui a fait ses preuves.

J'espère que je suis plus clair dans ma demande

Merci Jakes, du coup ça me conforte dans mon idée du moment (la solution 3 qui semble être la plus pratique et la plus rapide pour moi)

Le souci que ça me pose alors, c'est par rapport à Connecthys, puisque les familles ne pourront par donner les horaires au moment de la réservation... bon je pense que c'est un faux problème vu que j'ai finalement assez peu de réservations en demi-journée. Je verrai au moment du test ce qu'il est envisageable de faire.

Du coup puisque tu évoques la tablette/scanette à mémoire, comment procédais-tu ? Car pour l'heure, la solution qui me semble la plus simple c'est d'utiliser une scanette à mémoire (en plus j'en ai), mais du coup je ne peux pas laisser les parents gérer cela sans contrôle... Il y a une application ou un logiciel spécifique à utiliser pour faire tout ça bien ?

Merci pour tes précieux conseils !