paramétrer un tarif à la semaine

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il y a 2 ans 2 mois #25786 par EmelineH
bonjour,
Je débute dans ma mission et sur Noethys. Je suis ravie de trouver un logiciel libre qui puisse permettre de professionnaliser l'ACM de mon asso (on vient des tableaux excel sans formule, c'est dire !).
En attendant de justifier de pouvoir acheter la notice, je tente de paramétrer un peu tout, voir comment ca fonctionne pour prouver que c'est ce dont nous avons besoin.
Mais du coup je rame à mort !   Mes interrogations/problèmes (pour le moment):
- Nous accueillons toutes les vacances scolaires des jeunes et appliquons un tarif à la semaine, quel que soit le nombre de jours consommés. Je ne trouve pas comment paramétrer cela (quel type de tarif etc).j'ai tenté plusieurs trucs sans succès, soit la facturation se fait à la journée, soit pas du tout...
- Je pense avoir vu la réponse dans les posts que j'ai consultés mais il vaut mieux créer une seule activité "vacances" qui sera utilisée à chaque fois c'est bien cela ?
- Question accessoire Est-ce que l'on peut utiliser Noethys pour récupérer les heures de présence des jeunes (typiquement pour faire les déclaration CAF) je n'en suis pas encore là mais si la réponse est oui, autant que je remplisse rétroactivement janvier/février.
Une fois que j'aurai réussi je me lancerai sur la facturation...
Merci !

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il y a 2 ans 2 mois #25787 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrer un tarif à la semaine
Bonjour et bienvenue,
Oui tout cela est possible.
En gros:
- 1 seule activité en illimité
- tarif à la semaine: type de tarif: Forfait crédit
- tarif à la journée : type de tarif : Prestation journalière
- pour les heures CAF la plupart des méthodes du calcul du tarif intègre un champ dédié. Mais il y a aussi l'état global du menu Consommations

Si tu as commencé un paramétrage tu peux le poster ici ainsi que ta grille tarifaire, ce sera plus facile pour t'aider. Voir ma signature

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 2 ans 2 mois #25788 par EmelineH
Réponse de EmelineH sur le sujet paramétrer un tarif à la semaine
Merci pour ces réponses rapides Jakes !
Bon j'ai mis un tarif en prestation journalière mais ca n'est toujours pas ça : quand on coche les présences il indique la pièce rayée d'une croix rouge et n'indique aucune conso sur les individus....
Je n'ai qu'un tarif à 10€ la semaine.
Je te mets l'export d'activités
Pour les heures je verrai ça plus tard, contente que ca puisse se gérer en tous cas !
 
Pièces jointes :

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il y a 2 ans 2 mois - il y a 2 ans 2 mois #25789 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrer un tarif à la semaine
J’ai modifié ton paramétrage.

Quelques infos :
-          Ne JAMAIS laisser des croix rouges dans les saisies de prestations, même pour les gratuites. Elles signifient qu’il y a une erreur de paramétrage. De ce fait, pas de facturation mais aussi pas de statistiques pour l’utilisateur ni pour la CAF ou MSA et surtout elles peuvent cacher une erreur qui viendra perturber la facturation.
-          Inutile de cocher la restriction à tous les groupes s’ils sont tous concernés par la tarification. A n’utiliser que si un ou plusieurs groupes ne sont pas concernés.
-          Fonctionnement du forfait crédit : le forfait est à saisir impérativement AVANT les présences. Cliquer sur le bouton Consommations de la fiche familiale et saisir le forfait en bas à droite. A ce niveau on peut modifier le montant (par exemple pour une gratuité ponctuelle). Cela crée l’enregistrement de la facturation. Puis saisir les présences (aucun impact sur la facturation).
-          Possibilité de saisir les forfaits crédit par lots dans le menu Facturation.
Il ne reste plus qu’à importer l’activité que je te joins et supprimer la tienne
Bonne continuation

 

Fichier attaché :

Nom du fichier : activites_...2-28.nxa
Taille du ficher :39 ko

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Pièces jointes :
Dernière édition: il y a 2 ans 2 mois par Jakes.

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il y a 2 ans 2 mois #25790 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrer un tarif à la semaine
Après réflexion je me demande si tu veux un tarif à la journée isolée ou si tu ne fonctionnes qu'avec un tarif à la semaine.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 ans 2 mois #25793 par EmelineH
Réponse de EmelineH sur le sujet paramétrer un tarif à la semaine
non le tarif est forfaitaire quel que soit le nombre de jours.
quand tu dis "Ne JAMAIS laisser des croix rouges dans les saisies de prestations, même pour les gratuites." tu parles des pièces rayées c'est ca ? donc quand ca apparait c'est qu'il y a un pb. ok
"Fonctionnement du forfait crédit : le forfait est à saisir impérativement AVANT les présences. Cliquer sur le bouton Consommations de la fiche familiale et saisir le forfait en bas à droite. A ce niveau on peut modifier le montant (par exemple pour une gratuité ponctuelle). Cela crée l’enregistrement de la facturation. Puis saisir les présences (aucun impact sur la facturation)" = si je comprends bien tu veux dire que la saisie se fait sur chaque (ou par paquet) manuellement et ne peut se faire après la tenue du registre. Ce n'est donc pas relié à la tenue (ou non) du registre de présence. Typiquement, une réservation qui serai faite mais non consommée pourra être facturée ? 
Merci pour toutes ces infos, je vais essayer de digérer cela tranquillement et surtout essayer de bien comprendre ! 

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il y a 2 ans 2 mois #25796 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrer un tarif à la semaine
- quand je dis ne JAMAIS laisser des croix rouges je parle du pictogramme "sans prestation" (voir légende à gauche dans le gestionnaire des consommations). Ma vue doit baisser, je ne distingue pas si c'est une pièce en fond.
Et je dis ça car j'ai beaucoup embêté mon équipe pour qu'elle s'impose ce contrôle. Quand une prestation est gratuite on s'en fiche un peu, mais je suis trop cartésien pour le laisser ainsi. Il faut à tout prix savoir pourquoi il y a une croix rouge et rectifier ce qui ne va pas.
Ce pictogramme s'affiche en retour d'une multitude d'erreurs de paramétrage possibles. Donc il peut y avoir des erreurs non détectées qui pourront impacter les résultats.

- concernant la saisie des présences: elle est facultative. Elle sert à conserver trace de la fréquentation et éventuellement on peut activer le blocage quand le nombre de jours est atteint. Elle n'est réalisable que si tu as enregistré le forfait crédit.
Maintenant il va falloir vivre avec Noethys et oublier Excel.
Noethys intègre la liste des consommations (menu Consommations) correspondant à ce que tu appelles le registre.
Tu peux éditer journalièrement la liste du jour et faire les pointages de présence. Puis le reporter dans Noethys. Ce document est modulable et tu peux  l'"améliorer" à ta guise.

- concernant le forfait crédit il n'est pas lié tarifairement aux présences. Par contre il en bloque les saisies s'il n'est pas enregistré. Et effectivement on peut l'enregistrer et se contenter de cela. Beaucoup d'utilisateurs ne saisissent pas les présences parce qu'ils n'en ont pas l'utilité. Les adhérents viennent ou pas, c'est leur problème...On peut enregistrer autant de forfaits crédit que l'on veut.
 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 2 ans 2 mois #25806 par EmelineH
Réponse de EmelineH sur le sujet paramétrer un tarif à la semaine
Super Jakes ! Tout fonctionne impec.
Enfin, juste maintenant quand je veux éditer la facturation il me snobe toutes les consos de vacances. Même cochées sur la fiche famille ca m'affiche ensuite que rien n'est à facturer :,(
Pourtant les dates de début de tarif sont bonnes, les consos apparaissent sur la fiche famille tout bien. Je suis perdue !

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il y a 2 ans 2 mois #25807 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet paramétrer un tarif à la semaine
Bonjour,
Je te propose de m'envoyer une sauvegarde par mail à jakes arobase cegetel.net

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