Facturation des Activités

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il y a 3 ans 3 mois #24581 par Skiclub73240
Bonjour
Je suis un nouvel utilisateur en charge de la gestion d'un skiclub.
Ma problématique est la suivante : 
 - nous facturons a nos adhérents un forfait de 325 € pour 14 sorties
 - en fin de saison nous remboursons les sorties non réalisées

Ma question est la suivante comment configurer une activité pour qu elle soit facturée à l inscription?
Existe t il une autre solution pour facturer mes adhérents et suivre leru conso

Merci
Fred

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il y a 3 ans 2 mois #24584 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Facturation des Activités
Bonjour et bienvenue,
Il y a des zones d’ombre dans ta question.
1 - Forfait daté à 325€ et possibilité de rembourser une ou plusieurs des 14 journées.
Donc elles ne sont pas toutes au même tarif, 325 n’étant pas divisible par 14.
Tu voudrais que l’activité soit facturée à l’inscription. Tu veux dire quoi par-là ? Que la facturation s’effectue dès lors que tu enregistres l’inscription à l’activité ? Attention dans le langage de Noethys Inscription ne signifie pas enregistrement de prestation.
Mais tu peux faire en sorte de lier les deux. On inscrit et ça facture. Mais c’est très rigide comme méthode. Perso je n’aime pas.
Ou tu inscris l’individu et tu enregistres le forfait qui génère un débit. La facturation arrive par la suite quand tu le décides.

2 – Forfait crédit à 325€. Il faudra passer par les phases suivantes :
-inscription à l’activité dans la fiche individuelle (possibilité de le faire en lot - Menu Individus/Saisir un lot d’inscriptions)
-saisie du forfait crédit (fiche familiale/bouton consommations/ en bas à droite) – possibilité de le faire en lot (menu Facturation/Saisir un lot de forfaits-crédits)
-en option suivi des présences dans la fiche familiale/bouton consommations ou dans le gestionnaire des consommations
- La facturation arrive par la suite quand tu le décides.

3 – Prestation journalière. Pour 14 journées par an probablement le plus pratique et le plus souple car non lié à un forfait.
Dans les cas 1 et 2 il faudra prévoir la création d’une unité remboursement avec une somme négative à saisir en fin de période.
Tout cela si j’ai bien compris ton souhait, la terminologie de Noethys n’étant pas forcément celle de tout un chacun.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 ans 2 mois #24585 par Skiclub73240
Réponse de Skiclub73240 sur le sujet Facturation des Activités
Bonjour Jakes
 
Et Merci pour la réponse si rapide!
Oui je me suis tompé c'est 13 sorties par saison, en fait on encaisse en début de saison donc on a besoin de connaitre le montant du compte adhérent assez vite.
Je vais essayer les solutions préconisées 

Merci

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il y a 3 ans 2 mois #24586 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Facturation des Activités
Je te conseille la prestation journalière, c'est plus facile à gérer.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 3 ans 2 mois #24588 par Skiclub73240
Réponse de Skiclub73240 sur le sujet Facturation des Activités
Bonsoir et merci encore
Mais qu'est ce que tu appeles prestation journaliere?
 

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il y a 3 ans 2 mois #24589 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Facturation des Activités
Par opposition aux forfaits

 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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