Facturation des Activités
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il y a 3 ans 10 mois #24581
par Skiclub73240
Facturation des Activités a été créé par Skiclub73240
Bonjour
Je suis un nouvel utilisateur en charge de la gestion d'un skiclub.
Ma problématique est la suivante :
- nous facturons a nos adhérents un forfait de 325 € pour 14 sorties
- en fin de saison nous remboursons les sorties non réalisées
Ma question est la suivante comment configurer une activité pour qu elle soit facturée à l inscription?
Existe t il une autre solution pour facturer mes adhérents et suivre leru conso
Merci
Fred
Je suis un nouvel utilisateur en charge de la gestion d'un skiclub.
Ma problématique est la suivante :
- nous facturons a nos adhérents un forfait de 325 € pour 14 sorties
- en fin de saison nous remboursons les sorties non réalisées
Ma question est la suivante comment configurer une activité pour qu elle soit facturée à l inscription?
Existe t il une autre solution pour facturer mes adhérents et suivre leru conso
Merci
Fred
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- Jakes
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il y a 3 ans 10 mois #24584
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Facturation des Activités
Bonjour et bienvenue,
Il y a des zones d’ombre dans ta question.
1 - Forfait daté à 325€ et possibilité de rembourser une ou plusieurs des 14 journées.
Donc elles ne sont pas toutes au même tarif, 325 n’étant pas divisible par 14.
Tu voudrais que l’activité soit facturée à l’inscription. Tu veux dire quoi par-là ? Que la facturation s’effectue dès lors que tu enregistres l’inscription à l’activité ? Attention dans le langage de Noethys Inscription ne signifie pas enregistrement de prestation.
Mais tu peux faire en sorte de lier les deux. On inscrit et ça facture. Mais c’est très rigide comme méthode. Perso je n’aime pas.
Ou tu inscris l’individu et tu enregistres le forfait qui génère un débit. La facturation arrive par la suite quand tu le décides.
2 – Forfait crédit à 325€. Il faudra passer par les phases suivantes :
-inscription à l’activité dans la fiche individuelle (possibilité de le faire en lot - Menu Individus/Saisir un lot d’inscriptions)
-saisie du forfait crédit (fiche familiale/bouton consommations/ en bas à droite) – possibilité de le faire en lot (menu Facturation/Saisir un lot de forfaits-crédits)
-en option suivi des présences dans la fiche familiale/bouton consommations ou dans le gestionnaire des consommations
- La facturation arrive par la suite quand tu le décides.
3 – Prestation journalière. Pour 14 journées par an probablement le plus pratique et le plus souple car non lié à un forfait.
Dans les cas 1 et 2 il faudra prévoir la création d’une unité remboursement avec une somme négative à saisir en fin de période.
Tout cela si j’ai bien compris ton souhait, la terminologie de Noethys n’étant pas forcément celle de tout un chacun.
Il y a des zones d’ombre dans ta question.
1 - Forfait daté à 325€ et possibilité de rembourser une ou plusieurs des 14 journées.
Donc elles ne sont pas toutes au même tarif, 325 n’étant pas divisible par 14.
Tu voudrais que l’activité soit facturée à l’inscription. Tu veux dire quoi par-là ? Que la facturation s’effectue dès lors que tu enregistres l’inscription à l’activité ? Attention dans le langage de Noethys Inscription ne signifie pas enregistrement de prestation.
Mais tu peux faire en sorte de lier les deux. On inscrit et ça facture. Mais c’est très rigide comme méthode. Perso je n’aime pas.
Ou tu inscris l’individu et tu enregistres le forfait qui génère un débit. La facturation arrive par la suite quand tu le décides.
2 – Forfait crédit à 325€. Il faudra passer par les phases suivantes :
-inscription à l’activité dans la fiche individuelle (possibilité de le faire en lot - Menu Individus/Saisir un lot d’inscriptions)
-saisie du forfait crédit (fiche familiale/bouton consommations/ en bas à droite) – possibilité de le faire en lot (menu Facturation/Saisir un lot de forfaits-crédits)
-en option suivi des présences dans la fiche familiale/bouton consommations ou dans le gestionnaire des consommations
- La facturation arrive par la suite quand tu le décides.
3 – Prestation journalière. Pour 14 journées par an probablement le plus pratique et le plus souple car non lié à un forfait.
Dans les cas 1 et 2 il faudra prévoir la création d’une unité remboursement avec une somme négative à saisir en fin de période.
Tout cela si j’ai bien compris ton souhait, la terminologie de Noethys n’étant pas forcément celle de tout un chacun.
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il y a 3 ans 10 mois #24585
par Skiclub73240
Réponse de Skiclub73240 sur le sujet Facturation des Activités
Bonjour Jakes
Et Merci pour la réponse si rapide!
Oui je me suis tompé c'est 13 sorties par saison, en fait on encaisse en début de saison donc on a besoin de connaitre le montant du compte adhérent assez vite.
Je vais essayer les solutions préconisées
Merci
Et Merci pour la réponse si rapide!
Oui je me suis tompé c'est 13 sorties par saison, en fait on encaisse en début de saison donc on a besoin de connaitre le montant du compte adhérent assez vite.
Je vais essayer les solutions préconisées
Merci
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- Jakes
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il y a 3 ans 10 mois #24586
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Facturation des Activités
Je te conseille la prestation journalière, c'est plus facile à gérer.
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il y a 3 ans 10 mois #24588
par Skiclub73240
Réponse de Skiclub73240 sur le sujet Facturation des Activités
Bonsoir et merci encore
Mais qu'est ce que tu appeles prestation journaliere?
Mais qu'est ce que tu appeles prestation journaliere?
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- Jakes
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il y a 3 ans 10 mois #24589
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Facturation des Activités
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