Accueil de loisirs. Paiement journée avec acompte de 10 jours non remboursable

Bonjour et bienvenue 
Il y a plusieurs manières de faire. 
Ce que je ferais :
-création d'un forfait crédit 10 journées, tarif suivant le QF à encaisser à l'inscription. 
Voir si on peut bloquer le nombre de journées, avant ça ne fonctionnait pas mais je ne peux pas le vérifier avant ce soir. 
- créer un tarif prestation journalière classique pour les journées au delà de 10.
Lors de la facturation encaissement des journées supplémentaires. 
Si tu n'y arrive pas, poste ta grille tarifaire, je te le ferai. 

Bonjour et bienvenue,

Je me demande si le fonctionnement suivant ne suffit pas :

1. On enregistre des réservations.
2. On enregistre le règlement.
3. On fait le pointage des consommations (Présent, Absence injustifiée, etc...)

Et c'est tout. Car l'état "Absence injustifiée" permettra de facturer les consommations annulées. Et pour ceux qui doivent payer davantage, Noethys affichera automatiquement l'acompte sur les factures.

A vérifier. 

Ivan

Oui à condition de connaitre toutes les dates des réservations !

Sinon je confirme, on peut bloquer l'utilisation du forfait crédit à 10 journées.
Dans le cas où on ne connait pas précisément les dates de réservation, je pense que c'est la meilleure solution

Jakes écrit: Oui à condition de connaitre toutes les dates des réservations !

Ah oui, c'est vrai. Mais c'est peut-être le cas d'ailleurs. C'est bizarre cette logique d'acompte de 10 jours. Il faut s'inscrire 10 jours minimum ?

C'est pour ça qu'avec la méthode forfait on enregistre en une seule saisie 10 unités sans préciser les dates et quand les 10 présences sont atteintes il y a blocage et on passe à la prestation payante sans avoir à compter et en supprimant les risques d'erreur.
De plus on peut faire des saisies de forfaits par lot.
D'autre part cela permet de faire des modifications sans avoir à compter en permanence. C'est totomatic !!!   

Bonjour,
Tu trouveras un paramétrage en pièce jointe.
Pour l’importer : Paramétrage/Activités/Bouton d’import sur la droite
Les tarifs commune voisine et extérieurs sont les mêmes. Erreur ?
Le principe est le suivant :Un enfant s’inscrit :
-  Inscription à l’activité dans sa fiche individuelle/Activités
-  Saisie du forfait 10 jours et encaissement =

Cliquer sur le bouton « Consommations » en bas de la fiche familiale
Dans la zone en bas à droite saisir le forfait crédit (les10 jours sont facturés, il n’y a plus qu’à cliquer dans la case correspondant à la journée de présence dans la colonne réservée au forfait).A noter que les inscriptions et saisie de forfaits crédits sont possibles en lot à partir des menus « Individus » et « Facturation »
Après la saisie de la 10^ème présence/forfait un message t’avisera que le forfait est épuisé, il faudra pour les journées supplémentaires saisir les présences dans la colonne d’à côté réservée aux journées hors forfait. Ces journées seront évidemment facturées.
Si les 10 journées forfaits ne sont pas utilisées elles resteront disponibles et en cas de non-fréquentation seront perdues pour la famille.
Les factures reprendront toutes ces opérations.

Pour l’ATL, il faut créer un modèle dans Paramétrage/Modèles/Modèles d’aides journalières puis aller dans la fiche familiale de l’enfant, onglet « Caisse » et saisir l’aide journalière en important le modèle.
Mais cela ne fonctionne pas avec les forfaits crédits.
Personnellement je ne fonctionne pas comme ça, je ne passe pas par les aides journalières.J’ai créé des tarifs diminués de l’ATL et chaque enfant est identifié comme bénéficiaire ou non dans sa fiche individuelle (via le questionnaire et les conditions d’applications/Questionnaires dans le tarif).

3^ème solution : créer une unité de conso « ATL »avec un montant de -3.40 et cocher la case correspondante à chaque saisie de présence, les 34 euros (3,40 x 10 ou moins si forfait pas complètement utilisé) revenant à la famille seront crédités sur le compte de la famille au fur et à mesure des présences de l’enfant.
Cela peut amener à régulariser en fin de période.

Bon courage