Accueil de loisirs. Paiement journée avec acompte de 10 jours non remboursable

il y a 3 mois 1 semaine #23745 par capitainedavid
Bonjour, je découvre vos applications et je tiens par avance à vous féliciter de ce travail (énorme) et très professionnel !
Je dirige un centre de loisirs et je teste vos applications pour savoir si je peux l'utiliser.
Nous appliquons une tarification à la journée (suivant QF) mais les parents versent un acompte non remboursable de 10 jours.
Par exemple :
toto a versé 6.5€ x 10 jours à l'inscription. Il ne vient que 8 jours. On lui facture 65€. Il ne doit plus rien en fin de centre.
titi a versé 7.1€ x 10 jours à l'inscription. Il vient 15 jours. On lui facture 106.5€. Il a déjà réglé 71€, il lui reste à payer 35.5€ (qui doit apparaitre sur la facture).
Je ne sais pas comment faire pour gérer cet acompte ?
D'avance merci pour votre aide.

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il y a 3 mois 1 semaine #23746 par Jakes
Bonjour et bienvenue 
Il y a plusieurs manières de faire. 
Ce que je ferais :
-création d'un forfait crédit 10 journées, tarif suivant le QF à encaisser à l'inscription. 
Voir si on peut bloquer le nombre de journées, avant ça ne fonctionnait pas mais je ne peux pas le vérifier avant ce soir. 
- créer un tarif prestation journalière classique pour les journées au delà de 10.
Lors de la facturation encaissement des journées supplémentaires. 
Si tu n'y arrive pas, poste ta grille tarifaire, je te le ferai. 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 3 mois 1 semaine #23747 par Ivan
Bonjour et bienvenue,

Je me demande si le fonctionnement suivant ne suffit pas :
  1. On enregistre des réservations.
  2. On enregistre le règlement.
  3. On fait le pointage des consommations (Présent, Absence injustifiée, etc...)
Et c'est tout. Car l'état "Absence injustifiée" permettra de facturer les consommations annulées. Et pour ceux qui doivent payer davantage, Noethys affichera automatiquement l'acompte sur les factures.

A vérifier. 

Ivan

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il y a 3 mois 1 semaine #23749 par Jakes
Oui à condition de connaitre toutes les dates des réservations !

Sinon je confirme, on peut bloquer l'utilisation du forfait crédit à 10 journées.
Dans le cas où on ne connait pas précisément les dates de réservation, je pense que c'est la meilleure solution

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 mois 1 semaine #23750 par Ivan

Jakes écrit: Oui à condition de connaitre toutes les dates des réservations !

Ah oui, c'est vrai. Mais c'est peut-être le cas d'ailleurs. C'est bizarre cette logique d'acompte de 10 jours. Il faut s'inscrire 10 jours minimum ?

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il y a 3 mois 1 semaine #23752 par Jakes
C'est pour ça qu'avec la méthode forfait on enregistre en une seule saisie 10 unités sans préciser les dates et quand les 10 présences sont atteintes il y a blocage et on passe à la prestation payante sans avoir à compter et en supprimant les risques d'erreur.
De plus on peut faire des saisies de forfaits par lot.
D'autre part cela permet de faire des modifications sans avoir à compter en permanence. C'est totomatic !!!   

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 mois 1 semaine #23753 par capitainedavid
Bonjour et merci de ces réponses aussi rapides !
Notre acompte forfaitaire de 10 jours permet de limiter la consommation des parents qui mettent leurs enfants que les jours des activités coûteuses...
Voici notre grille forfaitaire :
10 jours d'acompte non remboursable.
Pour les enfants de la commune :
QF <600 : 5,85€/jour
600<=QF<900 : 6,5€/jour
QF>= 900 : 7,1 €/jour
Pour les enfants de la commune voisine (une facture est adressée à celle-ci en fin de centre et sera réglée par la commune) :
QF <600 : 12€/jour
600<=QF<900 : 12,5€/jour
QF>= 900 : 13,5€/jour
Pour les extérieurs :
QF <600 : 12€/jour
600<=QF<900 : 12,5€/jour
QF>= 900 :13,5€/jour

Il faut aussi retirer 3,40€/jour par enfant dans le cas des "Temps libres"...
Bon 14 juillet !

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il y a 3 mois 1 semaine - il y a 3 mois 1 semaine #23754 par Jakes
Bonjour,
Tu trouveras un paramétrage en pièce jointe.
Pour l’importer : Paramétrage/Activités/Bouton d’import sur la droite
Les tarifs commune voisine et extérieurs sont les mêmes. Erreur ?
Le principe est le suivant :Un enfant s’inscrit :
-  Inscription à l’activité dans sa fiche individuelle/Activités
-  Saisie du forfait 10 jours et encaissement =

Cliquer sur le bouton « Consommations » en bas de la fiche familiale
Dans la zone en bas à droite saisir le forfait crédit (les10 jours sont facturés, il n’y a plus qu’à cliquer dans la case correspondant à la journée de présence dans la colonne réservée au forfait).A noter que les inscriptions et saisie de forfaits crédits sont possibles en lot à partir des menus « Individus » et « Facturation »
Après la saisie de la 10ème présence/forfait un message t’avisera que le forfait est épuisé, il faudra pour les journées supplémentaires saisir les présences dans la colonne d’à côté réservée aux journées hors forfait. Ces journées seront évidemment facturées.
Si les 10 journées forfaits ne sont pas utilisées elles resteront disponibles et en cas de non-fréquentation seront perdues pour la famille.
Les factures reprendront toutes ces opérations.

Pour l’ATL, il faut créer un modèle dans Paramétrage/Modèles/Modèles d’aides journalières puis aller dans la fiche familiale de l’enfant, onglet « Caisse » et saisir l’aide journalière en important le modèle.
Mais cela ne fonctionne pas avec les forfaits crédits.
Personnellement je ne fonctionne pas comme ça, je ne passe pas par les aides journalières.J’ai créé des tarifs diminués de l’ATL et chaque enfant est identifié comme bénéficiaire ou non dans sa fiche individuelle (via le questionnaire et les conditions d’applications/Questionnaires dans le tarif).

3ème solution : créer une unité de conso « ATL »avec un montant de -3.40 et cocher la case correspondante à chaque saisie de présence, les 34 euros (3,40 x 10 ou moins si forfait pas complètement utilisé) revenant à la famille seront crédités sur le compte de la famille au fur et à mesure des présences de l’enfant.
Cela peut amener à régulariser en fin de période.

Bon courage

Fichier attaché :

Nom du fichier : capitainedavid.nxa
Taille du ficher :129 ko

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Pièces jointes :

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il y a 3 mois 1 semaine - il y a 3 mois 1 semaine #23755 par capitainedavid
Merci pour tes explications détaillées ! Je regarde cela dès demain !!
Pour les tarifs identiques, je voudrais récupérer la liste des enfants facturées dans l'autre commune afin d'établir une facture nbre_journées_enfants * la différence entre un enfant "commune" et un "extérieur"
Cordialement

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