Paramétrage des activités
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il y a 3 ans 9 mois #23691
par skimeaudre
Paramétrage des activités a été créé par skimeaudre
Bonjour,
J'utilise Noethys depuis environ un an et je bute sur le paramétrage des activités depuis le début. J'ai parcouru le forum, étudié les différentes solutions proposées et j'ai construit un paramétrage. J'ai réussi à bien fonctionner la première année mais maintenant que je veux préparer l'année prochaine je suis obligée de créer une nouvelle base. je l'ai fait, mais j'aimerai avoir une solution plus pratique car c'est très long.
D'après ce que j'ai lu, la solution passerai par les forfaits crédits (alors que je suis en forfaits datés) mais je ne comprends pas comment la mettre en oeuvre.
Nous proposons des activités à 3 publics : Adultes / Enfants / Club.
J'ai créé 3 groupes d'activités pour les identifier. Pas de problèmes à l'utilisation.
Nous proposons les activités suivantes : Marche Nordique, Préparation Physique et Ski pour les adultes - Mini club ski de fond pour les enfants et location de matériel pour le Club.
Pour chaque discipline sportive nous proposons plusieurs tarifs :
1 forfait annuel
1 forfait Automne
1 forfait Printemps
1 tarif à la séance
Nous donnons également la possibilité aux adultes de souscrire un forfait 2 ou 3 activités, soit marche + Ski ou PPG + Ski ou Marche + PPG + Ski.
Nous enregistrons les consommations mais elles ne conditionnent la facturation que pour les inscriptions à la séance (prestation journalière). Pour les autres, nous voulons seulement suivre la fréquentation.
Nous avons donc saisi une activité par type de tarif, en forfait daté. L'activité est en illimité et les dates de validité de l'année sur le tarif.
Le problème est que je ne peux pas réinscrire les adhérents l'année prochaine car je reçois le message : l'individu est déjà inscrit à l'activité.
D'où ma création d'une nouvelle base (nouveau fichier).
Et j'ai rencontré ce message dans toutes les tentatives que j'ai faites.
Ce que je voudrai c'est :
- avoir une activité Marche Nordique (par exemple)
- les différents tarifs possibles de cette activité et la possibilité de les identifier par année.
- Ensuite pouvoir inscrire un individu à cette activité sachant qu'il peut passer du tarif à la séance à un forfait (printemps / automne ou année) ou d'un forfait automne à un forfait Année et le réinscrire d'une année sur l'autre.
Actuellement, je procède par remboursement de l'activité quand la personne change de forfait mais je m’aperçois que je ne peux pas la réinscrire sur la même activité l'année suivante.
J'ai essayé différentes solutions avec les étiquettes (celles existant actuellement ne me servent pas), les groupes de la fiche Activité, les catégories de tarifs.... Je n'ai pas trouvé la solution.
J'espère avoir été assez claire.
Je vous envoie le paramétrage des activités que j'ai actuellement ainsi que ma grille de tarifs de l'an prochain.
Merci par avance pour votre aide.
Cordialement,
Annie Rodier
J'utilise Noethys depuis environ un an et je bute sur le paramétrage des activités depuis le début. J'ai parcouru le forum, étudié les différentes solutions proposées et j'ai construit un paramétrage. J'ai réussi à bien fonctionner la première année mais maintenant que je veux préparer l'année prochaine je suis obligée de créer une nouvelle base. je l'ai fait, mais j'aimerai avoir une solution plus pratique car c'est très long.
D'après ce que j'ai lu, la solution passerai par les forfaits crédits (alors que je suis en forfaits datés) mais je ne comprends pas comment la mettre en oeuvre.
Nous proposons des activités à 3 publics : Adultes / Enfants / Club.
J'ai créé 3 groupes d'activités pour les identifier. Pas de problèmes à l'utilisation.
Nous proposons les activités suivantes : Marche Nordique, Préparation Physique et Ski pour les adultes - Mini club ski de fond pour les enfants et location de matériel pour le Club.
Pour chaque discipline sportive nous proposons plusieurs tarifs :
1 forfait annuel
1 forfait Automne
1 forfait Printemps
1 tarif à la séance
Nous donnons également la possibilité aux adultes de souscrire un forfait 2 ou 3 activités, soit marche + Ski ou PPG + Ski ou Marche + PPG + Ski.
Nous enregistrons les consommations mais elles ne conditionnent la facturation que pour les inscriptions à la séance (prestation journalière). Pour les autres, nous voulons seulement suivre la fréquentation.
Nous avons donc saisi une activité par type de tarif, en forfait daté. L'activité est en illimité et les dates de validité de l'année sur le tarif.
Le problème est que je ne peux pas réinscrire les adhérents l'année prochaine car je reçois le message : l'individu est déjà inscrit à l'activité.
D'où ma création d'une nouvelle base (nouveau fichier).
Et j'ai rencontré ce message dans toutes les tentatives que j'ai faites.
Ce que je voudrai c'est :
- avoir une activité Marche Nordique (par exemple)
- les différents tarifs possibles de cette activité et la possibilité de les identifier par année.
- Ensuite pouvoir inscrire un individu à cette activité sachant qu'il peut passer du tarif à la séance à un forfait (printemps / automne ou année) ou d'un forfait automne à un forfait Année et le réinscrire d'une année sur l'autre.
Actuellement, je procède par remboursement de l'activité quand la personne change de forfait mais je m’aperçois que je ne peux pas la réinscrire sur la même activité l'année suivante.
J'ai essayé différentes solutions avec les étiquettes (celles existant actuellement ne me servent pas), les groupes de la fiche Activité, les catégories de tarifs.... Je n'ai pas trouvé la solution.
J'espère avoir été assez claire.
Je vous envoie le paramétrage des activités que j'ai actuellement ainsi que ma grille de tarifs de l'an prochain.
Merci par avance pour votre aide.
Cordialement,
Annie Rodier
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- Jakes
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il y a 3 ans 9 mois #23692
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage des activités
Bonjour,
Je vais essayer de faire ton paramétrage demain soir ou mardi.
Je reviendrai vers toi pour d'éventuelles précisions...
Pour le passage des prestations journalières à forfait malheureusement il n'y a pas d'autre solution que de rembourser dès lors que tu as facturé. Mais ça peut être simple.
Veux-tu vraiment faire un autre fichier, il va falloir transférer les individus ? Continuer sur le même fichier ne pose pas de problème.
Je vais essayer de faire ton paramétrage demain soir ou mardi.
Je reviendrai vers toi pour d'éventuelles précisions...
Pour le passage des prestations journalières à forfait malheureusement il n'y a pas d'autre solution que de rembourser dès lors que tu as facturé. Mais ça peut être simple.
Veux-tu vraiment faire un autre fichier, il va falloir transférer les individus ? Continuer sur le même fichier ne pose pas de problème.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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- skimeaudre
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il y a 3 ans 9 mois #23693
par skimeaudre
Réponse de skimeaudre sur le sujet Paramétrage des activités
Merci pour la réponse très rapide. Prends le temps nécessaire, je peux attendre : la rentrée n'est pas tout de suite.
Je préférerai continuer sur le même fichier mais j'ai déjà créé l'autre. C,est pour ça que je sais que c'est long, surtout de recréer tous les liens de famille, corriger les civilités, recréer les modèles,....
J'ai l'habitude de faire des remboursements d'activité, ça ne me gêne pas du tout.
Ce que je voudrai, c'est avoir une seule activité pour la marche, une pour le ski, une pour le mini club ski de fond, une pour la PPG et pouvoir réinscrire mes adhérents d'une année sur l'autre.
De plus, avec le covid on a fait des remboursements et les adhérents préfèrent que je l'impute sur l'an prochain. Ça sera plus simple en restant dans le même fichier..
A bientôt et à disposition pour toute précision.
Je préférerai continuer sur le même fichier mais j'ai déjà créé l'autre. C,est pour ça que je sais que c'est long, surtout de recréer tous les liens de famille, corriger les civilités, recréer les modèles,....
J'ai l'habitude de faire des remboursements d'activité, ça ne me gêne pas du tout.
Ce que je voudrai, c'est avoir une seule activité pour la marche, une pour le ski, une pour le mini club ski de fond, une pour la PPG et pouvoir réinscrire mes adhérents d'une année sur l'autre.
De plus, avec le covid on a fait des remboursements et les adhérents préfèrent que je l'impute sur l'an prochain. Ça sera plus simple en restant dans le même fichier..
A bientôt et à disposition pour toute précision.
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- Jakes
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il y a 3 ans 9 mois #23694
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage des activités
Ah tu as utilisé un mot banni par Noethys : "réinscrit"
Dans Noethys quand on est inscrit c'est pour la vie. Noethys est très fidèle en amitié.
Je ne vois pas l'intérêt de réinscrire tous les ans. Ça fait 9 ans que je l'utilise et je n'ai jamais réinscrit ! C'est probablement l'utilisation des forfaits datés (que je n'utilise jamais) qui te bloque et c'est pourquoi je ne les aime pas et les déconseille même si dans des fonctionnements précis et rigides on peut les préférer.
Mais dans ton cas oublie les.
Dans Noethys quand on est inscrit c'est pour la vie. Noethys est très fidèle en amitié.
Je ne vois pas l'intérêt de réinscrire tous les ans. Ça fait 9 ans que je l'utilise et je n'ai jamais réinscrit ! C'est probablement l'utilisation des forfaits datés (que je n'utilise jamais) qui te bloque et c'est pourquoi je ne les aime pas et les déconseille même si dans des fonctionnements précis et rigides on peut les préférer.
Mais dans ton cas oublie les.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- Jakes
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il y a 3 ans 9 mois - il y a 3 ans 9 mois #23698
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage des activités
Bonjour,
Avant d'aller plus loin peux-tu tester l'activité Marche nordique que j'ai faite.
J'ai regroupé toute la marche nordique sous la même activité.
Démultiplier ne sert à rien si ce n'est d'alourdir le fichier.
J'ai créé des unités de conso liées aux unités de remplissage pour le suivi des fréquentations et parfois incompatibles entre-elles pour éviter les erreurs de saisie.
Il y a une unité "remboursement" pour quand tu voudras transformer les séances isolées déjà facturées en pass. Le montant est négatif et vient créditer le solde de la famille.
Il n'y a plus de forfait daté.
Les pass sont en forfait crédit, "crédit" signifiant qu'on a un crédit de séances (illimité pendant la période de validité dans ton cas) et non pas crédit d'argent.
L'utilisation des forfaits crédit (que l'on peut saisir en lot dans le menu facturation) est impérativement la suivante:
1 - Inscrire l'individu à l'activité (une fois pour toutes et quelle que soit l'année)
2 - Dans sa fiche familiale/Consommations (ou inscription par lot) saisir le forfait souhaité en bas à droite en précisant la date de fin de validité du forfait; les forfaits concernés s'affichent, il suffit de choisir. La validation facture le forfait.
3 - Pour le suivi de la fréquentation il suffit de cocher l'étiquette souhaitée, puis la séance dans la colonne Pass.
Ne jamais saisir les séances avant la saisie du forfait, ça ne fonctionnerait pas.
Si j'ai bien compris ton fonctionnement, pour la transformation de séances isolées en pass, je ferais ceci :
1 - Saisie du passe souhaité sur l'ensemble de sa période de validité
2 - Suppression des séances consommées mais ni facturées, ni réglées
3 - Saisie de "Séance isolée rembt" en regard des séances isolées facturées ou réglées (tu auras aussi une trace des séances "facturées/réglées" et remboursées)
Tu pourras suivre en statistiques la fréquentation en retranchant les séances remboursées des séances isolées.
Enfin je te laisse le choix de saisir tes cotisations et de les rendre conditionnelles dans les tarifs.
Avant d'aller plus loin peux-tu tester l'activité Marche nordique que j'ai faite.
J'ai regroupé toute la marche nordique sous la même activité.
Démultiplier ne sert à rien si ce n'est d'alourdir le fichier.
J'ai créé des unités de conso liées aux unités de remplissage pour le suivi des fréquentations et parfois incompatibles entre-elles pour éviter les erreurs de saisie.
Il y a une unité "remboursement" pour quand tu voudras transformer les séances isolées déjà facturées en pass. Le montant est négatif et vient créditer le solde de la famille.
Il n'y a plus de forfait daté.
Les pass sont en forfait crédit, "crédit" signifiant qu'on a un crédit de séances (illimité pendant la période de validité dans ton cas) et non pas crédit d'argent.
L'utilisation des forfaits crédit (que l'on peut saisir en lot dans le menu facturation) est impérativement la suivante:
1 - Inscrire l'individu à l'activité (une fois pour toutes et quelle que soit l'année)
2 - Dans sa fiche familiale/Consommations (ou inscription par lot) saisir le forfait souhaité en bas à droite en précisant la date de fin de validité du forfait; les forfaits concernés s'affichent, il suffit de choisir. La validation facture le forfait.
3 - Pour le suivi de la fréquentation il suffit de cocher l'étiquette souhaitée, puis la séance dans la colonne Pass.
Ne jamais saisir les séances avant la saisie du forfait, ça ne fonctionnerait pas.
Si j'ai bien compris ton fonctionnement, pour la transformation de séances isolées en pass, je ferais ceci :
1 - Saisie du passe souhaité sur l'ensemble de sa période de validité
2 - Suppression des séances consommées mais ni facturées, ni réglées
3 - Saisie de "Séance isolée rembt" en regard des séances isolées facturées ou réglées (tu auras aussi une trace des séances "facturées/réglées" et remboursées)
Tu pourras suivre en statistiques la fréquentation en retranchant les séances remboursées des séances isolées.
Enfin je te laisse le choix de saisir tes cotisations et de les rendre conditionnelles dans les tarifs.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Pièces jointes :
Dernière édition: il y a 3 ans 9 mois par Jakes.
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- skimeaudre
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il y a 3 ans 9 mois #23699
par skimeaudre
Réponse de skimeaudre sur le sujet Paramétrage des activités
Tout fonctionne parfaitement et ça correspond exactement à ce que je voulais. Un grand grand merci pour le temps passé et la rapidité de la réponse..
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