Pas possible de faire deux inscriptions sur une même activité

il y a 4 mois 3 jours - il y a 4 mois 3 jours #23580 par Mirages
Bonjour,
nous revoilà après une longue absence. Nous avons décidé de nous ré-atteler à l’adaptation de notre école de danse à Noethys, en profitant du confinement pour cela.
Nous nous heurtons à un problème de paramétrage des activités et des groupes d'activités.
Schéma des activités :
3 regroupements :
-Classique
-Contemporain
-Modern Jazz

Activités :
(Classique) : Eveil | Initiation |moyen | Inter | avancé
(Jazz) : Débutant | Moyen |Inter |Avancé| Adulte
(Contemporain ): 1 cours
(Concours ): 1 cours

Groupes d'activités :
exemple pour le classique  moyen :
-moyen 1
-moyen 2
Problème, si on veut inscrire une élève sur moyen 1 et moyen 2, le système bloque avec le message " Cet individu est déjà inscrit à l'activité Classique Moyen".
Question, y a-t-il une autre solution que de créer une activité par cours , c'est à dire remonter les groupes d'activités actuels au niveau des activités ?
Espérant avoir été assez clairs, merci d'avance.

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il y a 4 mois 3 jours #23581 par Jakes
Bonjour,
Un individu ne peut appartenir qu'à un groupe dans une même activité.
Un groupe n'est pas partageable dans plusieurs activités.
Un individu peut-il être inscrit dans plusieurs groupes d'après ton fonctionnement ? Je suppose que oui (il peut être moyen 1 ET moyen 2)
Est-ce que l'inscription dans les 2 groupes impacte la facturation ?
Prends-tu attachement des présences ou te contentes-tu d'enregistrer des forfaits saison ?
Pourquoi avoir créé des groupes si tu veux inscrire les individus partout ? Ou autrement dit à quoi te sert la différenciation entre moyen 1 et 2 ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 4 mois 3 jours #23582 par Mirages

Jakes écrit: Bonjour,
Un individu ne peut appartenir qu'à un groupe dans une même activité.
Un groupe n'est pas partageable dans plusieurs activités.
Un individu peut-il être inscrit dans plusieurs groupes d'après ton fonctionnement ? Je suppose que oui (il peut être moyen 1 ET moyen 2)

Oui puisque ce sont à des jours et horaires différents

Jakes écrit: Est-ce que l'inscription dans les 2 groupes impacte la facturation ?

Oui il y a un forfait à partir de 2 cours.

Jakes écrit: Prends-tu attachement des présences ou te contentes-tu d'enregistrer des forfaits saison ?

Ce sont des forfaits annuels en fonction de la durée du cours et du nombre de cours pris par semaine.

Jakes écrit: Pourquoi avoir créé des groupes si tu veux inscrire les individus partout ? Ou autrement dit à quoi te sert la différenciation entre moyen 1 et 2 ?

C'est une question de jours de la semaine et de niveaux différents, on aurait pu nommer "Moyens du mercredi" et "Moyens du samedi"

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il y a 4 mois 3 jours #23584 par Jakes
Dans ce cas pas besoin de faire de groupes.
Tu fais un forfait du mercredi et un forfait du samedi.
Et groupe unique

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 4 mois 3 jours - il y a 4 mois 3 jours #23585 par Mirages
Désolé, je crains de ne pas avoir bien compris, où peut-on créer les forfaits dont tu parles ?
Je te joins une exportation des activités, ça serait peut-être plus clair ?
(Précision , comme on tatonne, tout n'est pas complet)

Fichier attaché :

Nom du fichier : activites.nxa
Taille du ficher :84 ko
Pièces jointes :

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il y a 4 mois 3 jours #23593 par Jakes
L'inscription se passe au niveau de l'activité et tu es dans une configuration de forfait daté qui n'est pas souple du tout.
Il ne peut y avoir qu'un seul tarif par activité, celui du forfait daté (si tu demandes l’enregistrement à l’inscription).
Tu as mélangé unité de conso et groupe.
Il ne peut pas y avoir de forfait dans les unités de conso,c'est antinomique.
Un forfait est une multiplication d'unités (ici ce serait la séance) ou n’est pas impacté par les unités, mais dans ton cas tu n'as pas besoin d'unités, ni de groupes, ni de plusieurs activités.
Donc puisque tu te limites à enregistrer des forfaits tu devrais choisir les forfaits crédit qui peuvent être multiples par activité.De cette manière tu pourrais avoir des forfaits crédit du type « classique moyen – 1h15 », ou « classique moyen – 2 cours », ou « classique avancé », ou « classique inter », …tout ça dans la même activité.Comme tu as fait c’est trop dilué.

A noter que tu devras inscrire les individus à l’activité globale et enregistrer un ou plusieurs forfaits crédit.Plus long que le forfait daté qui s’enregistre à l’inscription (mais d’après mon expérience ce n’est pas un problème) mais qui n’offre pas de solution multiple.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 4 mois 1 jour #23603 par Mirages
Bonjour Jakès ,
Avec tes conseils, la prof a bien réussi à terminer les paramétrages.
Merci infiniment pour ton aide précieuse...

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il y a 4 mois 1 jour #23604 par Jakes
Pas de souci ! Et si tu en as on est là !

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Les utilisateur(s) suivant ont remercié: Mirages

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