Paramétrage tarifs nxa

il y a 3 mois 1 semaine #22074 par wanacomba
Paramétrage tarifs nxa a été créé par wanacomba
Bonjour,
Je suis en phase de paramétrage de  Néothys et espère pouvoir le mettre en place des que possible.
Je rencontre des difficultés pour le paramétrage des tarifs. 
J'ai longuement cherché sur le forum mais je n'ai pas trouvé de sujets pouvant m'aider.

Je suis à Mayotte le quotient familial ne s'applique pas.
La facturation se fait chaque mois.
Il n'y a pas d'inscription à l'année nous somme à la carte.
- Les tarifs sont dégressifs par nombre de journées ou demie-journées prisent sur une semaine. en fin de mois je calcule le nombre de jours consommé par semaine. 
Par exemple pour le périscolaire : 
1  = 22€   
2 =  37€
3 = 50€
4 = 60€
5 = 70€
Vous trouverez en pièce jointes les tarifs de ma structure.


Je ne trouve pas de méthode de tarification correspondante... Bref je n'arrive plus à avancer.

je vous remercie par avance de votre aide !
Pau l
Pièces jointes :

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il y a 3 mois 1 semaine #22075 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage tarifs nxa
Bonjour et bienvenue,
Cela mes semble complètement basique mais je ne sais pas si je comprends bien:
1 jour/1 enfant= c'est 22€ pour le mois ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 mois 1 semaine - il y a 3 mois 1 semaine #22076 par wanacomba
Réponse de wanacomba sur le sujet Paramétrage tarifs nxa
Merci pour ta réponse rapide.
Pour info :

- Ouvert à la journée pendant les vacances
- Ouvert à la 1/2 journée en périsco. (le périscolaire est ouvert tout les jours de 12h00 à 17h00).
Le tarif est dégressif selon que tu prennes 1,2,3,4 ou 5 jours à la semaine.
Je fait les factures chaque fin de mois aux familles 
Par exemple pour 1 enfants sur 1 mois en périscolaire :
1ère semaine : 2 1/2 journées = 27€
2ème semaine : 3 1/2 journées = 39€
3ème semaine : 1 1/2 journée = 14€
4ème semaine : 2 1/2 journée = 27€
Total facturé en fin de mois = 107€

Y a t'il une solution ?
CDL,
Paul

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il y a 3 mois 1 semaine #22077 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage tarifs nxa
Tu factures donc en fonction des présences, c'est à dire que c'est la fréquentation constatée qui fixe après-coup le tarif de la semaine.
Ou alors les familles inscrivent leur enfant sur une fréquence théorique et sont facturées même si l'enfant vient moins souvent que prévu ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 mois 1 semaine #22078 par wanacomba
Réponse de wanacomba sur le sujet Paramétrage tarifs nxa
Oui c'est bien la 1 ère. Il n'y a pas d'inscription préalable.  le tarif est en fontion des présences. J'établi les factures en fonctions des présences réels l'enfant. Si ol ne viens pas il n'y a pas de facturation.

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il y a 3 mois 1 semaine #22080 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage tarifs nxa
Dans le cas d'une famille de 2 enfants, si le premier vient 2 jours et le 2ème vient 3 jours tu factures combien ?

Juste une remarque : le 5ème jour pour une journée enfant n'est pas très dégressif...

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 mois 1 semaine - il y a 3 mois 1 semaine #22081 par wanacomba
Réponse de wanacomba sur le sujet Paramétrage tarifs nxa
Oui remarque pertinente que je n'ai pas encore anticipé sur Néothis.

Sur une facture Excel je transforme l'unité de consommation par exemple pour une fratrie : 2.5 au lieu de 3 pour que le tarif corresponde réellement à la consommation des deux enfants.
Par contre sur Néothys je devrais surement faire un tarif individuel pour chaque membre d'une fratrie ? 
(Par exemple : un enfant d'une fratrie bénéficie d'un montant moins important qu'un enfant unique).

Pour ta remarque effectivement, Ce sont des nouveaux tarifs, applicables à la rentrée 2019... A améliorer ;)

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il y a 3 mois 1 semaine #22083 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage tarifs nxa

wanacomba écrit: Oui remarque pertinente que je n'ai pas encore anticipé sur Noethys.

Sur une facture Excel je transforme l'unité de consommation par exemple pour une fratrie : 2.5 au lieu de 3 pour que le tarif corresponde réellement à la consommation des deux enfants.
Par contre sur Noethys je devrais surement faire un tarif individuel pour chaque membre d'une fratrie ?

Oui mais pas forcément.
Noethys prend en compte le nombre d'enfants présents une journée déterminée mais pas sur plusieurs jours.
Ça s'applique donc à la journée et ta tarification s'applique à la semaine. Ce qui d'ailleurs me semble incohérent dans la mesure où les semaines suivantes il peut y avoir beaucoup de disparité.
Je vais te livrer mon sentiment personnel juste pour parler : Quel est le but recherché ? Accroître la fréquentation ? Cela n'a jamais été démontré ici sur le forum ou par les échanges par mail avec des utilisateurs.
Si c'est pour alléger les factures des "fréquents" il vaut mieux réfléchir à d'autres méthodes et en particulier les ressources des familles. Au pire mesurer la fréquence sur le mois.
Car là ça s'apparente à des tarifications commerciales et pas sociales. Mais ce n'est que mon avis et je ne demande à personne de le partager. De toute manière je ne connais pas le but que tu recherches. Je ferme la parenthèse.
Donc si tu veux garder cette tarification il faudra passer par les forfaits crédits et là on ne mesure pas la fréquentation effective pour impacter la facturation, sauf à tout refaire en fin de mois. Double travail; ou encore noter sur papier tout au long du mois et saisir les forfaits correspondants en fin de mois.

Pour ta remarque effectivement, Ce sont des nouveaux tarifs applicable à la rentrée... à améliorer ;)

Le problème c'est que la 4ème journée coûte 60-50=10 et la 5ème 72-60=12
Ce n'est pas vraiment dégressif !

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 mois 1 semaine #22091 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage tarifs nxa
Néanmoins on peut commencer par saisir les présences pour en prendre attachement et constater quelle durée de forfait est applicable. (créer en amont un forfait 1 jour, un forfait 2 jours, ...idem pour deux enfants en divisant le tarif par deux...j'espère juste que tu n'as pas des familles de 3, 4, 5, ...enfants, à moins que ce soit le même prix pour les enfants supplémentaires)
Le forfait crédit n’ayant pas été saisi la cellule se verra attribuer une croix rouge qui signifie qu'il n'y a pas de facturation.
En fin de période de valorisation (la semaine pour toi) il faut saisir un forfait crédit couvrant la semaine considérée, suivant le nombre d'enfants de la famille présents
Noethys te demandera si tu veux recalculer les prestations. Tu réponds oui, la croix rouge s'efface et un angle est coloré.
La facturation est validée.
En fin de mois tu lances la facturation.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 3 mois 1 semaine - il y a 3 mois 1 semaine #22092 par wanacomba
Réponse de wanacomba sur le sujet Paramétrage tarifs nxa
J'avais commencer dans ce sens mais hélas sans vraiment de résultat.
Je me permets d'envoyer une sauvegarde de l'activité périscolaire.
Les dates sont fictives pour le moments
Je te remercie par avance d' y jeter un œil et me dire si je suis sur le bon chemin ou non !
Merci
Paul
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