Besoins d'éclaircissement pour la future programmation 2019-2020

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il y a 5 ans 6 mois #22018 par mairiedesaillans26
Bonjour les calés,
je m'inquiète pour la paramétrage de la prochaine année de périscolaire et cantine. Voici mon questionnement : sans connethys, je paramétrais tranquillement l'année nouvelle sans risque d’interférence. Je n'étais pas en réseau et nous n'avions pas connecthys. Maintenant, je souhaite pouvoir "bloquer connecthys" aux parents durant le temps du paramétrage Noethys et connecthys qui va prendre du temps compte tenu des changements envisagés. Comment faut-il faire?
Serait-il possible d'avoir une check liste de ce qu'il faut faire pour ne rien oublier dans la programmation d'une année de périscolaire afin de ne rien oublier lors du paramétrage avec un ordre logique à respecter, s'il y en a? J'avoue avoir peur d'oublier des  étapes.
Merci de votre soutien dans l'usage de cet outil formidable qui marche bien...
Cordialement

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il y a 5 ans 6 mois #22019 par Fred.th
C'est plutôt raisonnable de s'inquiéter je trouve... mais quels sont tes motifs d'inquiétude ? Qu'est-ce qui change pour toi ?
Les tarifs : si tu les changes, je te conseille de mettre une date d'expiration à ceux qui vont devenir obsolètes, et de paramétrer les nouveaux avec une date de début qui ne chevauche pas les anciens.
Les inscriptions tu peux tout à fait suspendre la possibilité de faire des inscriptions dans Connecthys (je n'ai pas activé cette fonction).
Les réservations : tu es maître des dates  les jours réservables et des dates où la réservation est accessible.
Ce que je ne sais pas trop c'est la fermeture des anciens comptes... Un compte fermé peut-il être réactivé en gardant le mot de passe modifié ? Quelle politique de désactivation choisir (lié à la fréquentation chez nous qui est parfois à longue échelle de temps) ? Jusqu'ici je marquais "partis" tous les enfants à la fermeture annuelle (mois d'août) et je les "réinscrivais"  à mesure des réinscriptions en décochant la case, pourront-ils le faire eux-même sur connecthys (j'espère que non...) ?

Pour la check list j'avoue que cette année de mise en place j'ai eu pas mal de tâtonnements : des dates d'ouverture à la réservation qu'on a dû prolonger, des vacances qu'on avait oublié d'ouvrir, des fériés qu'on avait compté comme ouverts, des politiques de réservations différentes selon les activités, etc. mais comme j'ai beaucoup communiqué avec les parents sur le fait qu'on allait apprendre avec eux, je n'ai pas eu de retours de bâtons.

Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org

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