Frais fonctionnement mensuel dégressif

Bjr,
Tt d'abd merci pour votre logiciel.

Je voudrais utiliser Noethys pour faire des factures mensuelles de cantine et de garderie dans le cadre d'une école à gestion associative.
J'ai essayé de trouver des réponses dans les posts et les tutoriels, mais je ne vois pas comment paramétrer le logiciel pour prendre en compte des frais de fonctionnement mensuels qui sont dégressifs en fonction du nb d'enfts par famille. Ainsi si 1 enft frais = 20 e/famille/mois, si 2 enfts 35 e (au lieu de 40) et si 3 enfts : 45 e

Merci de votre aide

Bonjour,
C'est le seul critère ? pas de notion de QF ?
Moi je créerais une seule catégorie de tarif, appelée par exemple "tarif mensuel cantine"
puis dans le calcul du tarif : méthode : montant unique en fonction du nombre d'individus de la famille présents
Si j'ai bien compris ta demande...

Bjr,
Merci pour votre réponse.
Actuellement, on ne gère pas le QF.

Pour la cantine, j'ai créé une activité cantine avec un type de tarif Prestation journalière et un tarif Repas avec la méthode Montant unique : ça marche très bien.

Pour les frais de fonctionnement, j'ai créé une activité frais de fonctionnement avec un tarif Frais fonctionnement et comme vs dites avec le calcul du tarif : méthode : montant unique en fonction du nombre d'individus de la famille présents, et je pense que c'est avec le type de tarif que j'ai un pb car quoique je mette, je n'arrive pas après à attribuer une consommation à un enfant (je l'ai bien inscrit pourtant à l'activité).
Merci

Je ne comprends pas très bien.
Des frais de fonctionnement ce n'est pas une activité mais pourquoi pas.
Il y a à la fois un tarif journalier et des frais de fonctionnement mensuels, tout ça pour la cantine ?
Le prix du repas est le même pour tout le monde mais pas les frais de fonctionnement, c'est ça ?

Désolée, j'avais un CA de l'asso ce soir.

Je vais essayer d'être un peu plus claire.
Ts les mois je dois facturer aux parents la cantine (pour reverser au prestataire) et la garderie périscolaire (tt 2 au prorata des présences de l'enfant), puis d'autres "services" s'il y en a eu : par exemple photos de classe, ... Le prix du repas est donc le prix facturé par le prestataire, identique pour tout le monde.
Donc j'ai créé une activité cantine et une activité Garderie dans Noethys.

Je dois facturer aussi aux familles des frais de fonctionnement mensuels qui n'ont rien à voir avec la cantine ou la garderie, c plutôt pour payer l'électricité par exemple. Ces frais sont dégressifs par rapport au nombre d'enfants inscrits par famille. Une famille d'un enfant va payer 20 euros par mois, une famille de 2 enfts va payer 35 euros par mois (au lieu de 40), et une famille de 3 enfts va payer 45 euros par mois (au lieu de 60). Du coup dans Noethys, j'ai géré cela avec une activité mais il est pê possible de prendre en compte ce genre de frais sans passer par une activité.

Je vous joint un fichier avec des copies d'écran, ça sera pê plus parlant.

Merci encore de votre aide

Personnellement je ne le traiterais pas comme activité car ce n'en est pas une mais plutôt comme cotisation en créant 3 cotisations différentes appelées :
-frais de fonctionnement 1 enfant
-frais de fonctionnement 2 enfants
-frais de fonctionnement 3 enfants
que j'appliquerais tous les mois en fonction du nombre d'enfants de la famille

Il y a peut-être mieux...

Bonjour,

Ah compliqué... Ce genre de facturation n'est pas directement pris en charge par Noethys (du moins à ce jour...). Ce sera donc forcément une saisie manuelle, avec bien-sûr la possibilité d'erreurs que cela implique...

La suggestion de Jakes m'est également passé par la tête. C'est en effet une solution.

Sinon, voici une autre solution acceptable (car cela reste un peu fastidieux) :

A la fin de chaque mois, juste avant de lancer l'édition des factures mensuelles :

1. Allez dans le menu Individus > Liste des familles.
2. Cochez le groupe d'activités ou l'activité concernée.
3. Dans Options, sélectionnez Uniquement les présents et saisissez les dates extrêmes du mois de facturation (du 1er au 31 avril par exemple).
4. La liste des familles dont les enfants ont fréquenté votre structure durant le mois va apparaître.
5. Maintenant, double-cliquez sur chacun des famille tour à tour pour ouvrir leur fiche famille puis...
6. Allez sur l'onglet Prestations et saisissez une prestation manuelle avec, par exemple, les paramètres suivants : Label='Frais de fonctionnement', montant='20.00', activité='Cantine', etc...

Cela est donc à faire pour chaque famille. En fonction du nombre de famille que vous avez chaque mois, cela peut quand même fastidieux...

Désolé, mais je n'ai pas d'autres idées pour l'instant !

Ivan

Bjr,
Merci pour vos réponses. J'ai testé les solutions proposées.

Solution proposée par Jakes avec les cotisations : ça correspondait à ce qu'on avait dans la solution actuelle avec une ligne par famille. Par contre c'est au niveau analyse que ça m'a gênée. En effet, nous avons des cotisations annuelles, et contrairement aux activités on ne pas avoir simplement des totaux par type de cotisations.

Pour la solution proposée par Ivan : ça correspond aussi à ce qu'on avait. Il y a 23 familles à facturer donc au niveau saisie c'est encore possible, mais au niveau analyse un peu le même pb que précédemment.

Pour l'instant, même si ce n'est pas une activité, j'ai créé une activité Frais de fonctionnement et un groupe de fonctionnement Frais de fonctionnement , un tarif avec une prestation journalière et la méthode Tarif dégressif par nb d'enfants présents de la famille et au niveau calendrier seul le 1er jour du mois ouvert pour cette activité. Je trouve qu'au niveau analyse des chiffres après c'est plus simple avec Facturation/Synthèse des prestations.

Est-ce que le type de tarif prestation simple est utilisable ds l'état actuel du logiciel ? Si oui, y a-t-il une petite doc explicative ? (car ds mes tests je n'ai pas réussi à l'exploiter)

Du coup comme j'ai pas mal utilisé le logiciel, j'ai eu des petits bugs. Je vais donc poster sur le forum 'Signaler des un bug ...' dès que j'aurai un peu de temps ( une réunion ce soir). Sinon le logiciel est agréable à utiliser.

Bonne soirée.
Christinia.

Bonjour,

Est-ce que le type de tarif prestation simple est utilisable ds l'état actuel du logiciel ? Si oui, y a-t-il une petite doc explicative ? (car ds mes tests je n'ai pas réussi à l'exploiter)

C'est une nouveauté que je n'ai pas encore terminé. Le paramétrage existe mais cette fonctionnalité ne peut pas encore être utilisée ! Bientôt...

Ivan