comment gérer les anciens tarifs et les nouveaux

Bonjour à tous,
Il y a bien longtemps que j'ai fait appel à vous, mais avec le retour à la semaine de 4 jours, la suppression des NAP et l'uniformisation des tarifs dans la communauté de communes, il faut tout reparamétrer.
1- Est-ce que le fait de mettre une date de fin à l'activité suffit à l'isoler pour ne plus s'en servir avec tout le paramétrage (NAP)?
2- Je dois revoir mes bornes pour le calcul en fonction du QF, Faut-il en créer de nouveaux, s'il est identique (QF1< 800)? si le palier à changer (QF3 passe de 1200 à 1500)?
3- Avant, nous tenions compte du nombre d'enfants inscrits à l'ALSH, ce ne sera plus le cas. Mettre une date de fin à ces unités de consommation et de remplissage nous permet de ne plus les utiliser? J'ai créé les unités de conso avec les QF et les unités de remplissage avec les différents horaires et possibilités.
4- Est-ce utile de paramétrer le tarif dans "méthode" : "En fonction du quotient familial" puisqu'il n'y a qu'un tarif (cantine et mercredi)? Montant unique convient-il aussi?
Dans l'onglet "caisses" des "conditions d'application", j'ai coché CAF-Q1 et MSA-Q1 pour les familles avec un QF inférieur à 800.
5- Pour le périscolaire, ça se corse un peu. Il faut cumuler les 3 accueils du matin, du midi et du soir et générer un montant dû à l'heure en fin de journée, en sachant que toute heure commencée est due. J'ai choisi "Montant au prorata d'une durée et selon QF" (paramétrage en pièce jointe). En seuil j'ai mis 1 minute et en plafond, j'ai mis 3h40. Est-ce que le calcul se fera bien à l'heure? Faudra-t-il rentrer les heures de fin (8h50 - 13h50 et au moment du départ le soir) pour le décompte? La plage d'enregistrement est de 7h30 à 18h30, est-ce correct comme paramétrage?
Je fais ce message aujourd'hui parce que je suis dispo, mais vous pouvez attendre pour ne pas me répondre un dimanche!
A vous lire et merci
Brigitte

directeur écrit: 1- Est-ce que le fait de mettre une date de fin à l'activité suffit à l'isoler pour ne plus s'en servir avec tout le paramétrage (NAP)?

OUI

2- Je dois revoir mes bornes pour le calcul en fonction du QF, Faut-il en créer de nouveaux, s'il est identique (QF1< 800)? si le palier à changer (QF3 passe de 1200 à 1500)?

Chaque tarif à son propre tableau de QF ; il suffit de dupliquer la ligne tarifaire et changer les paliers et tarifs si besoin.

3- Avant, nous tenions compte du nombre d'enfants inscrits à l'ALSH, ce ne sera plus le cas. Mettre une date de fin à ces unités de consommation et de remplissage nous permet de ne plus les utiliser? J'ai créé les unités de conso avec les QF et les unités de remplissage avec les différents horaires et possibilités.

Tu peux les modifier, ça ne changera rien aux utilisations déjà faites.

4- Est-ce utile de paramétrer le tarif dans "méthode" : "En fonction du quotient familial" puisqu'il n'y a qu'un tarif (cantine et mercredi)? Montant unique convient-il aussi?
Dans l'onglet "caisses" des "conditions d'application", j'ai coché CAF-Q1 et MSA-Q1 pour les familles avec un QF inférieur à 800.

Si tu n’as plus de QF tu passes en Montant unique et tu supprimes les conditions d’application

5- Pour le périscolaire, ça se corse un peu. Il faut cumuler les 3 accueils du matin, du midi et du soir et générer un montant dû à l'heure en fin de journée, en sachant que toute heure commencée est due. J'ai choisi "Montant au prorata d'une durée et selon QF" (paramétrage en pièce jointe). En seuil j'ai mis 1 minute et en plafond, j'ai mis 3h40. Est-ce que le calcul se fera bien à l'heure? Faudra-t-il rentrer les heures de fin (8h50 - 13h50 et au moment du départ le soir) pour le décompte? La plage d'enregistrement est de 7h30 à 18h30, est-ce correct comme paramétrage?

Il faut passer l’unité de conso en multihoraire.
Mais revoilà des QF ! Tu en as ou pas ?

Oui, j'ai 3 tarifs à appliquer à chaque situation de cantine, garderie ou mercredi.
Je suis bien passée en multihoraire avec 3 tranches de QF valables pour les familles CAF ou MSA sans distinction.
QF jusqu'à 800 que j'ai appelé dans les "caisses" : CAF Q1 et MSA Q1
de 800 à 1500 : CAF Q2 et MSA Q2
au dessus de 1500 : CAF Q3 et MSA Q3
Dans la tarification, j'ai coché chacun de mes 3 tarifs dans l'onglet "caisses" avec le coefficient correspondant.
tarif multihoraire-périscolaire journée QF1 : 1 €/h : tarif mini 1 € et maxi 4 € (puisqu'il y a 3h40)
tarif multihoraire-périscolaire journée QF2 : 1,25 €/h maxi 5 €
tarif multihoraire-périscolaire journée QF3 : 1,50 €/h maxi 6 €
Je me suis organisée comme ça, mais j'ai du mal à visualiser la validation de la présence de l'enfant pendant la période de 7h30 à 8h50, de 13 à 13h50 puis de 17h à 18h30.
Sinon, je pense avoir fait correctement pour les autres paramétrages avec la confirmation de tes réponses.
Verdict la 1ère semaine de septembre...
Merci pour tes précisions
Brigitte

Qu'est-ce qui te pose problème dans la visualisation de la validation de la présence de l'enfant pendant la période de 7h30 à 8h50, de 13 à 13h50 puis de 17h à 18h30 ?

Pardon de ne pas avoir répondu plus tôt, je suis plus disponible le weekend.
Je me pose la question du total en fin de journée.
J'ai un doute sur la présentation de la tarification.
Si l'enfant reste 2h40, est-ce que mon paramétrage comprendra que la famille devra payer 3 € (cas QF <800)?
Par ailleurs, est-ce qu'en présentation sur le gestionnaire des présences nous avons un visuel sur le cumul de la journée? En effet, je donnerai la consigne à mes animateurs que si l'enfant est présent 2h06, on ne compte que 2 heures en avançant le départ de l'enfant de 6 minutes (par exemple). Mais il faut que se soit facile dans la gestion et ne pas être obligé de calculer.
Avant, nous avions une tarification tous les 1/4 d'heure (4 x 0,25 €) et ça va faire tout drôle aux parents de se retrouver avec des arrondis à l'heure supérieure.
Est-ce que je peux faire une simulation sur un jour de septembre?
Merci pour tes réponses
Brigitte

C'est compliqué ton truc
Toute heure commencée est due et tu bidouilles dans les horaires...c'est à partir de combien de minutes que l'heure est "commencée" ?
Pourquoi ne pas continuer avec la tarification au 1/4 d'heure ?
Crée un fichier "Test périscolaire" et fais toutes le simulations que tu veux .