Aide journalière ATL et forfait crédit

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il y a 6 ans 9 mois #19202 par vivrejeuneàjausiers
Bonjour,
Besoin d'un conseil.
Nos ados ne paient pas quand ils viennent sur la structure en dehors d'activités particulières et l'adhésion annuelle. Assez classique
J'ai dans un premier temps fait un forfait crédit sur l'année d'un montant de 0€.
Pour les activités où on leur demande une participation, certains ont des Aides aux Temps Libres, avec deux prix : journée / demi-journée.
J'ai réussi à appliquer des déductions en associant les 1/2 journées + activités avec une déduction par exemple de 1.50€, la journée+activité à 3€ par ex.
Ca marche bien... sauf quand j'applique en plus le forfait crédit (qui est associé aux journées, 1/2 journée, ...) et qui annule les prestations, tout revient à 0€.
Je pense :
1- faire deux unités activités (au lieu d'une seule) : Activité journée et activité 1/2 journée, les séparer sur la facturation des autres journées, 1/2 j que je conserve pour les présences (donc inscription en double (par exemple Aprem + bowling))
2- ne pas appliquer de forfait crédit, juste marquer les jeunes présents et garder le système que j'avais fait qui lie les consommations "matin, aprem, journée, soirée" à la consommation "activité" et fixe le montant à déduire)
3- ?? d'autres possibilités ?

Que me conseillez vous ? est-ce gênant de ne pas associer des consommations à des facturations (le cas 2) ?
Merci,
Stéphane

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il y a 6 ans 9 mois #19203 par vivrejeuneàjausiers
Pour être plus clair peut-être :
Nous faisons une journée ou aprem sans activité de conso : 0€
Une journée dont du bowling : 5€ - 3€ d'ATL (journée) = 2€ pour ceux qui ont les ATL, 5€ pour les autres
Une après-midi bowling : 5€ - 1,75€ d'ATL (1/2j journée) = 3.25€ pour ceux qui ont les ATL, 5e pour les autres.
Voilà ...
J'imagine que nous sommes nombreux dans cette situation !
Et merci d'avance

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il y a 6 ans 9 mois #19207 par Jakes
Bonjour,
La règle est de ne pas utiliser les unités de conso ponctuelles (journée bowling) avec les unités de conso qui servent aux forfaits crédits (période à 0€)
Il faut donc :
- une unité de conso associée aux journées ponctuelles
- une unité de conso associée aux 1/2 journées ponctuelles
- une unité de conso associée aux journées forfait

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 6 ans 9 mois #19210 par vivrejeuneàjausiers
Merci pour la réponse !
Pour le comptage des heures (notamment) vous me conseillez plutôt quelle option :
exemple
1 / lundi -pas d'activité - je note la présence dans les journées forfait
mardi - pas d'activité - je note la présence dans les journées forfaits
mercredi - bowling - je note la présence seulement dans la journée ponctuelle
2/ lundi -pas d'activité - je note la présence dans les journées forfait
mardi - pas d'activité - je note la présence dans les journées forfaits
mercredi - bowling - je note la présence dans la journée forfait et dans la journée ponctuelle

Dans l'exemple 2, il me semble plus simple de récupérer l'ensemble des consommations, en ignorant les journées ponctuelles (qui servent seulement pour la facturation) mais cela fait doublon ... Qu'en pensez-vous ?

Depuis quelques jours que je teste et paramètre Noethys, je l'apprécie de plus en plus, je pense que ce logiciel va nous faire gagner beaucoup de temps. Un grand Merci Ivan et aussi à Jakes pour les conseils et la réactivité !

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il y a 6 ans 9 mois #19211 par Jakes
Bonjour,
Tu ne notes les présences qu'une fois dans les journées correspondantes. Soit ponctuel, soit forfait.
Mais ce qui m'inquiète c'est "Pour le comptage des heures", un forfait est un forfait, les horaires n'impactent pas le coût.
Tu peux facturer à l’heure pour les ponctuels.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 6 ans 9 mois #19213 par vivrejeuneàjausiers
Merci Jakes !
Le comptage des heures c'est pour la CAF et non la facturation qui reste elle liée à l'activité. Tes réponses m'ont bien éclairer, je te remercie !
Stéphane

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