Paramétrage Week-end / stages et "inscription simultanées

Bonjour,

Je suis actuellement en train de paramétrer Noethys pour le secteur jeunes de notre structure. Yvan m'a déjà bien aidé jusque là mais il me reste quelques question.

- Nous faisons la plupart du temps des activités à la carte, on m'a donc conseillé de créer une Activité et de fonctionner ensuite par évènements. Cela fonctionne très bien pour les journées ou activités ponctuelles mais je ne sais pas comment faire pour paramétrer des week-ends (pour que les deux jours soient liés avec un tarif forfaitaire, cela sans créer de nouvelle activité).

- Même chose pour des stages à la semaine ou le paiement se fait à la semaine, mais où j'aimerais tout de même pouvoir faire un appel journalier.

- Nous faisons nos inscriptions sur deux sites simultanément, y a-t-il un moyen de "bloquer" un nombre de place maximum par site (sachant que les jeunes s'inscrivent sur le même évènement ?

Par avance, un grand merci et une bonne fin de journée.

Cordialement

Bonjour,
Il faut créer des forfaits crédits dans la tarification mais pas en tant qu’événement
Si vous travaillez sur deux sites soit il y a un site qui s'occupe de l'ensemble, soit il faut se mettre en réseau..

Merci beaucoup pour la réponse rapide, je vais essayer les forfaits crédits.

Pour l'autre question, j'ai déjà installé Noethys sur notre serveur qui est donc accessible sur les deux sites. La question était de savoir s'il était possible d'avoir une alerte lorsqu'on atteignait un nombre d'inscription sur un site (ex : il y a 8 places sur une activité, 4 places potentielles par site).

Merci d'avance

Le souci est de savoir si un site ne prend que 3 places l'autre peut-il en prendre 5 ou est-il limité à 4 ?

Bonjour Jakes,

Merci pour tes réponses.
En ce qui concerne le partage des places, l'idée serait de faire 4 et 4. Les collègues se voient quelques jours après les inscriptions et peuvent se les répartir différemment si besoin (5 et 3 par exemple). Peut être créer deux évènements identiques avec la moitié des places chacun ?

Je suis désolé, je n'ai pas réussi à configurer mes week-ends avec les forfaits crédits comme tu me l'avais conseillé... Dois-je créer une nouvelle unité de consommation, de remplissage ? Dois-je juste rajouter un nouveau tarif dans ma catégorie unique de tarif ou créer une nouvelle catégorie ?

Merci d'avance pour le retour.

Bonjour,
Pour le premier point le mieux est de créer 2 événements identiques car il n'est pas possible de scinder la répartition.
Il sera toujours possible d'ajuster par la suite la répartition définitive après concertation.

Pour le deuxième je te propose de poster ton paramétrage. Voir ci-après

Ok, c'est noté pour les listes séparées.

Ci-joint, le paramétrage de l'activité. C'est un paramétrage de test donc n'hésite pas à modifier des choses.

Un grand merci par avance.

PS Je n'arrive pas à supprimer l'unité de consommation Week-end que j'avais créé, je ne sais pas si elle est nécessaire...

Oui elle est nécessaire car il faut bien séparer l’événementiel et le répétitif.
Une unité de consommation type standard est toujours journalière.
C'est le forfait crédit qui te permet de regrouper plusieurs jours, voire une année entière.
Je te renvoie ton paramétrage modifié (je n'ai pas regardé l’événementiel)

Re-bonjour et encore merci.

Ça y est, j'ai réussi à inscrire quelqu'un au week-end avec ta méthode, mais je vois qu'il existe un seul tarif... Est-ce possible d'avoir 3 tarifs distincts pour ce week-end ?

Merci d'avance

Autant de tarifs que tu veux.
Ça dépend des critères. Qu'est ce qui fait bouger les tarifs ?
Poste ta grille tarifaire