Paramétrage activité ALSH - forfait et ponctuel
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il y a 6 ans 5 mois #18499
par happykids
Paramétrage activité ALSH - forfait et ponctuel a été créé par happykids
Bonjour à tous,
Je viens vers vous car je suis devant un casse-tête pour moi, débutant sur Noethys depuis septembre.
Notre association gère un CLAE et un ALSH.
Le paramétrage du CLAE s'est fait sans soucis : c'est un forfait annuel.
Pour l'ALSH, le paramétrage est bien avancé : les enfants sont inscrits soit selon un forfait annuel (matin, matin + repas, journée, après-midi, repas + après midi) ou ponctuel (matin, matin + repas, journée, après-midi, repas + après midi). Jusque là, le paramétrage a été réalisé plutôt bien, et les inscriptions à l'ALSH se font sans problème.
Jusqu'à ce que je tombe sur un cas particulier : un enfant inscrit au forfait à l'année sur le matin, ponctuellement, les parents veulent l'inscrire pour le repas et l'après midi. Comment fait-on le paramétrage dans ce cas afin d'inscrire la consommation et de valoriser la prestation associée au ponctuel, en plus du forfait annuel ?
Je joint le fichier de paramétrage de l'ALSH. .
Merci pour l'aide que vous pourrez m'apporter.
Amicalement,
Guillaume de VILLEMEUR
Je viens vers vous car je suis devant un casse-tête pour moi, débutant sur Noethys depuis septembre.
Notre association gère un CLAE et un ALSH.
Le paramétrage du CLAE s'est fait sans soucis : c'est un forfait annuel.
Pour l'ALSH, le paramétrage est bien avancé : les enfants sont inscrits soit selon un forfait annuel (matin, matin + repas, journée, après-midi, repas + après midi) ou ponctuel (matin, matin + repas, journée, après-midi, repas + après midi). Jusque là, le paramétrage a été réalisé plutôt bien, et les inscriptions à l'ALSH se font sans problème.
Jusqu'à ce que je tombe sur un cas particulier : un enfant inscrit au forfait à l'année sur le matin, ponctuellement, les parents veulent l'inscrire pour le repas et l'après midi. Comment fait-on le paramétrage dans ce cas afin d'inscrire la consommation et de valoriser la prestation associée au ponctuel, en plus du forfait annuel ?
Je joint le fichier de paramétrage de l'ALSH. .
Merci pour l'aide que vous pourrez m'apporter.
Amicalement,
Guillaume de VILLEMEUR
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- Jakes
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il y a 6 ans 5 mois #18500
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage activité ALSH - forfait et ponctuel
Bonjour,
Il faut créer des unités de conso dédiées à la fréquentation ponctuelle et créer des tarifs liés en prestation journalière.
Il faut créer des unités de conso dédiées à la fréquentation ponctuelle et créer des tarifs liés en prestation journalière.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- happykids
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il y a 6 ans 5 mois #18501
par happykids
Réponse de happykids sur le sujet Paramétrage activité ALSH - forfait et ponctuel
Bonjour,
Merci pour ta réponse. Je crois que c'est ce que j'ai plus ou moins fait :
J'ai créé des unités de consommations matin, repas et après midi.
Pour les inscriptions ponctuelles, j'ai créé un tarif Prestation journalière. Et les consommations inscrites à la demande incrémente le montant de la prestation.
Pour les inscriptions à l'année, j'ai créé des tarifs Forfait Daté qui crée les consommations journalières automatiquement et incrémente le montant de la prestation du montant annuel du forfait.. Mais là je voudrai pouvoir gérer des consommations ponctuelles en plus, avec une incrémentation automatique du montant de la prestation ponctuelle.
Y-a-t-il un paramétrage qui le permet ?
Amicalement,
Guillaume de VILLEMEUR
Merci pour ta réponse. Je crois que c'est ce que j'ai plus ou moins fait :
J'ai créé des unités de consommations matin, repas et après midi.
Pour les inscriptions ponctuelles, j'ai créé un tarif Prestation journalière. Et les consommations inscrites à la demande incrémente le montant de la prestation.
Pour les inscriptions à l'année, j'ai créé des tarifs Forfait Daté qui crée les consommations journalières automatiquement et incrémente le montant de la prestation du montant annuel du forfait.. Mais là je voudrai pouvoir gérer des consommations ponctuelles en plus, avec une incrémentation automatique du montant de la prestation ponctuelle.
Y-a-t-il un paramétrage qui le permet ?
Amicalement,
Guillaume de VILLEMEUR
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il y a 6 ans 5 mois #18503
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage activité ALSH - forfait et ponctuel
Par définition si elles sont ponctuelles, donc imprévisibles, il faut bien à moment donné le dire à Noethys en cochant la cellule dans le gestionnaire de conso.
Les mots ponctuel et incrémenter ne vont pas bien ensemble...
A moins que ce soit du ponctuel prévisible...
Les mots ponctuel et incrémenter ne vont pas bien ensemble...
A moins que ce soit du ponctuel prévisible...
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 6 ans 5 mois #18545
par happykids
Réponse de happykids sur le sujet Paramétrage activité ALSH - forfait et ponctuel
Bonjour,
Merci pour la réponse.
Le ponctuel est réservé à l'avance que ce soit pour les personnes en consommation journalière ou celles inscrites à l'année.
Pour mieux illustrer mon besoin, je vais faire une comparaison avec un restaurant.
Tous les mercredis, à la même table, il y a des gens qui réservent et commandent à la carte (ça je sais comment fonctionner dans Noethys) et il y a les gens qui sont présents toute l'année et commandent le même menu (ça je sais comment fonctionner dans Noethys). Mais j'ai aussi des gens qui sont présents toute l'année et commandent entrée plat dans le menu (que je gère comme les autres qui commandent le menu) et qui réservent et commandent de temps en temps un dessert ou un café gourmand.
Pour ces derniers, dans Noethys, je sais comment les ajouter dans le gestionnaire de consommation, mais je ne sais pas y associer une prestation.
Sachant que cette prestation est la même que pour ceux à la carte.
Voila, en espérant que ma comparaison soit plus claire.
Amicalement,
Guillaume de VILLEMEUR
Merci pour la réponse.
Le ponctuel est réservé à l'avance que ce soit pour les personnes en consommation journalière ou celles inscrites à l'année.
Pour mieux illustrer mon besoin, je vais faire une comparaison avec un restaurant.
Tous les mercredis, à la même table, il y a des gens qui réservent et commandent à la carte (ça je sais comment fonctionner dans Noethys) et il y a les gens qui sont présents toute l'année et commandent le même menu (ça je sais comment fonctionner dans Noethys). Mais j'ai aussi des gens qui sont présents toute l'année et commandent entrée plat dans le menu (que je gère comme les autres qui commandent le menu) et qui réservent et commandent de temps en temps un dessert ou un café gourmand.
Pour ces derniers, dans Noethys, je sais comment les ajouter dans le gestionnaire de consommation, mais je ne sais pas y associer une prestation.
Sachant que cette prestation est la même que pour ceux à la carte.
Voila, en espérant que ma comparaison soit plus claire.
Amicalement,
Guillaume de VILLEMEUR
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il y a 6 ans 5 mois #18548
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage activité ALSH - forfait et ponctuel
J'ai du mal à faire la transposition.
Peux-tu donner une exemple très précis où tu as des difficultés à associer une prestation ?
Peux-tu donner une exemple très précis où tu as des difficultés à associer une prestation ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 6 ans 5 mois #18550
par happykids
Réponse de happykids sur le sujet Paramétrage activité ALSH - forfait et ponctuel
Bonjour,
Merci pour ton aide.
Il y a des enfants inscrits à l'année : soit le matin, soit le matin + midi, soit la journée entière, soit l'après midi soit le repas +° l'après midi. Pour ça, j'ai créé des tarifs Forfait Daté et lors de leur inscription, toutes les consommations de l'année sont créées automatiquement et une prestation est automatiquement crée dans la fiche famille avec le montant du forfait annuel correspondant au créneau choisi.
Certains mercredi, certaines familles souhaitent laisser leur enfant sur plus de créneaux que ce que prévoit leur inscription : par exemple, une enfant inscrit à l'année uniquement le matin va rester ponctuellement sur le repas et l'après midi
Dans ce cas, lors de la réservation l'équipe inscrit une consommation sur chaque créneau en plus de celle du forfait. Ces nouvelles consommations s'affichent avec la croix rouge "sans prestation".
Je voudrai pouvoir créer une prestation dans la fiche famille correspondant à ces nouvelles consommations pour pouvoir les facturer.
Amicalement,
Guillaume de VILLEMEUR
Merci pour ton aide.
Il y a des enfants inscrits à l'année : soit le matin, soit le matin + midi, soit la journée entière, soit l'après midi soit le repas +° l'après midi. Pour ça, j'ai créé des tarifs Forfait Daté et lors de leur inscription, toutes les consommations de l'année sont créées automatiquement et une prestation est automatiquement crée dans la fiche famille avec le montant du forfait annuel correspondant au créneau choisi.
Certains mercredi, certaines familles souhaitent laisser leur enfant sur plus de créneaux que ce que prévoit leur inscription : par exemple, une enfant inscrit à l'année uniquement le matin va rester ponctuellement sur le repas et l'après midi
Dans ce cas, lors de la réservation l'équipe inscrit une consommation sur chaque créneau en plus de celle du forfait. Ces nouvelles consommations s'affichent avec la croix rouge "sans prestation".
Je voudrai pouvoir créer une prestation dans la fiche famille correspondant à ces nouvelles consommations pour pouvoir les facturer.
Amicalement,
Guillaume de VILLEMEUR
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il y a 6 ans 5 mois #18552
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage activité ALSH - forfait et ponctuel
Ah si tu parles de croix rouges je comprends mieux.
C'est un problème de paramétrage.
Tout d'abord tu as fait des unités de conso ponctuel « horaire » alors que tu as un prix unique. Il faut mettre en standard.
Inutile de cocher des filtres de groupes s'ils sont tous concernés par le tarif (onglet conditions d’applications). Laisse tout décoché.
Il faut tout en standard :
une unité de conso "journée"
une unité de conso "matin"
une unité de conso "après midi"
une unité de conso "repas"
Tarifs :
Une ligne tarifaire par prix identique
Combinaisons conditionnelles dans les tarifs : Ne jamais mettre les combinaisons sur la même ligne, ce qui crée une obligation de cumuler les unités de conso. Tu peux par exemple saisir en deux fois matin, valider, puis après midi, valider si c’est le même tarif.
Ne pas tout saisir en une fois ce qui affiche « matin+après-midi » et implique que les deux présences soient réunies, pour une seule application du tarif.
Pour la journée : journée
Pour le matin : matin
Pour le soir : après midi
Pour le repas : repas
C'est un problème de paramétrage.
Tout d'abord tu as fait des unités de conso ponctuel « horaire » alors que tu as un prix unique. Il faut mettre en standard.
Inutile de cocher des filtres de groupes s'ils sont tous concernés par le tarif (onglet conditions d’applications). Laisse tout décoché.
Il faut tout en standard :
une unité de conso "journée"
une unité de conso "matin"
une unité de conso "après midi"
une unité de conso "repas"
Tarifs :
Une ligne tarifaire par prix identique
Combinaisons conditionnelles dans les tarifs : Ne jamais mettre les combinaisons sur la même ligne, ce qui crée une obligation de cumuler les unités de conso. Tu peux par exemple saisir en deux fois matin, valider, puis après midi, valider si c’est le même tarif.
Ne pas tout saisir en une fois ce qui affiche « matin+après-midi » et implique que les deux présences soient réunies, pour une seule application du tarif.
Pour la journée : journée
Pour le matin : matin
Pour le soir : après midi
Pour le repas : repas
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il y a 6 ans 5 mois #18553
par happykids
Réponse de happykids sur le sujet Paramétrage activité ALSH - forfait et ponctuel
Merci pour ta réponse.
Mais là, tu m'as perdu....
J'ai créé des unités de consommations matin, repas et après midi
Pour les enfants inscrits ponctuellement, j'ai utilisé un tarif prestation journalière avec des combinaisons matin, matin + repas et matin + repas + après midi correspondant à 3 tarifs fixes
Pour les enfants inscrits à l'année, j'ai utilisé un tarif forfait daté par type de créneau (matin, matin + repas, etc...) afin que soit créée automatiquement les consommations sur l'année. C'est un tarif forfaitaire pour l'année en fonction du QF, plus intéreesant que de cumuler des tarifs ponctuels.
C'est pour ces derniers que je cherche à pouvoir ajouter ponctuellement des consommations.
Ci-joint mon fichier .nxa de paramétrage.
Celà voudrait dire que je doit pas utiliser le forfait daté (mais alors je perds la création automatique des consommations lors de l'inscription ?).
Amicalement,
Guillaume de VILLEMEUR
Mais là, tu m'as perdu....
J'ai créé des unités de consommations matin, repas et après midi
Pour les enfants inscrits ponctuellement, j'ai utilisé un tarif prestation journalière avec des combinaisons matin, matin + repas et matin + repas + après midi correspondant à 3 tarifs fixes
Pour les enfants inscrits à l'année, j'ai utilisé un tarif forfait daté par type de créneau (matin, matin + repas, etc...) afin que soit créée automatiquement les consommations sur l'année. C'est un tarif forfaitaire pour l'année en fonction du QF, plus intéreesant que de cumuler des tarifs ponctuels.
C'est pour ces derniers que je cherche à pouvoir ajouter ponctuellement des consommations.
Ci-joint mon fichier .nxa de paramétrage.
Celà voudrait dire que je doit pas utiliser le forfait daté (mais alors je perds la création automatique des consommations lors de l'inscription ?).
Amicalement,
Guillaume de VILLEMEUR
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il y a 6 ans 5 mois #18554
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage activité ALSH - forfait et ponctuel
Tout ce qui est prestation journalière ne peut pas être enregistré par l'inscription.
Le seul moyen c'est d'intégrer les prestations ponctuelles dans des forfaits datés, à créer en supplément.
Le seul moyen c'est d'intégrer les prestations ponctuelles dans des forfaits datés, à créer en supplément.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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