tarif cantine pris en charge en partie par des communes

Paramétrage éclairée pour la rentrée
Avant la notion de groupe n'était pas clair.
Les tarifs de la cantine sont toujours de 7.5€ mais des communes prennent en charge la moitié
Jusqu'à présent nous attribuons un tarif 3.75€ pour les subventionnes et 7.5€ pour les autres. Nous faisions les factures communes sans noethys (la galère).
Pour 2017-2018 Nous avons
-créé un groupe externe, un groupe maternel, un groupe élémentaire en renseignant les nbre inscrits max.
Au niveau tarif à partir du 1/09/2017
-un tarif subventionné au montant unique 3.75€ à attribuer aux communes adhérentes au SIVU
-un tarif non subventionné 7.5€
Notre souhait de tarification
un groupe externe adulte à un tarif non subventionné 7.5€
un groupe maternel tarif 3.75€ pour les familles et 3.75€ pour leur commune adhérente au SIVU ou 7.5€ si commune non adhérente
un groupe élémentaire tarif 3.75€ pour les familles et 3.75€ pour leur commune adhérente au SIVU ou 7.5€ si commune non adhérente
Nous voudrions sortir des factures au mois pour les familles et pour une grosse commune et sur plusieurs mois pour les autres
Je n'y arrive pas
Je joins le fichier
Merci de votre aide

Bonjour,
Je crois que tu n'as pas pris l'affaire par le bon bout.
Je vais te proposer un autre paramétrage
Est-ce que tu factures les communes non adhérentes au SIVU ?
Comment ça se passe entre les communes adhérentes ou non ?

Est-ce que tu factures les communes non adhérentes au SIVU ?
si par convention, elle accepte de payer oui
Comment ça se passe entre les communes adhérentes ou non ?
si communes adhérentes elles paient 3.75 € par repas pris par un enfant habitant chez eux. Si un enfant est en garde partagée, la commune paie au prorata des repas pris des enfants en fonction de la garde déclarée.
Là où cela se corse: les communes acceptent de payer un prorata de repas des animateurs comme suit :
totalité des repas enfants pris de leur commune/totalité des repas enfants pris par mois pourcentage cela donne une proportion
puis nbre repas animateurs mensuel on divise ce nombre par celui des pourcentages
Nous souhaitons pouvoir sortir une facture pour chaque commune comportant le nombre de repas enfants et nombre de repas animateur à payer avec une liste des enfants et des repas pris par mois de leur commune respective
Voilà, à bientôt

Tu trouveras ci-joint un projet de paramétrage :
Tu souhaites une facturation à prestations partagées.
Noethys sait répartir des prestations entières sur plusieurs individus/familles/organismes, mais pas partager une même prestation.

Je te propose de paramétrer les tarifs dont le règlement peut être partagé en tarif complet (7,50)
Puis utiliser la fonction « Aides journalières »/Déductions qui représenteraient la charge des communes.
Cela te permettrait de facturer la quote-part des familles et pouvoir lister le détail des montants pris en charge par chaque commune.
Je ne peux pas te paramétrer cette partie car elle ne fait pas partie du paramétrage de l’activité.

Si cette proposition te convient voici ce qu’il faut faire.
- Paramétrage de chaque commune dans Paramétrage/Renseignements/Caisses
- Paramétrage de l’aide journalière dans Paramétrage/Modèles d’aides journalières
- Dans chaque fiche familiale, renseigner la caisse de la famille (en fait la commune)
- Puis importer le modèle d’aide journalière correspondant






Chaque fois que tu saisiras un repas pour un individu subventionné son solde grossira de 3,75€
La déduction du même montant sera enregistrée dans la prestation.
Tu pourras retrouver les montants et détails à facturer à chaque commune dans le menu Facturation /Liste des déductions, où tu pourras utiliser le filtre pour sélectionner chaque commune.
Par contre là il faudra faire une facture hors Noethys aux communes avec les listes de déductions comme justificatif.
Tu pourras ainsi utiliser la fréquence que tu voudras.

Je n’ai peut-être pas tout compris dans les différents groupes, j’ai du mal à faire la différence entre EXT et non subventionné…
J’ai volontairement changé le nom de l’activité pour qu’il n’y ait pas de confusion.
Attention à bien cocher les combinaisons conditionnelles, ton souci venait probablement de là.
J'ai supprimé les filtres dans l'onglet Conditions de la tarification qui étaient inutiles (déjà filtré par ailleurs)
Mets le calendrier à jour

Tiens nous au courant

Bonjour, merci pour cette proposition de facturation à prestations partagées et pour le fichier joint.
j'ai suivi les conseils avec un tarif complet (7,50€) l'activité est devenue CANTINE SIVU
J'ai gardé 3 groupes MAT, ELEM et EXT comme les tarifs sont à 7.5€ pour tous
Le tarif aidé à 3.75€ par commune s'affiche bien quand j'inscris un enfant d'une commune concernée
J'ai fait le
- Paramétrage de chaque commune dans Paramétrage/Renseignements/Caisses
- Paramétrage de l’aide journalière dans Paramétrage/Modèles d’aides journalières
- Dans chaque fiche familiale, renseigner la caisse de la famille (en fait la commune)
- Puis importer le modèle d’aide journalière correspondant
Mon problème c'est que n’apparaît pas dans les consommations les inscriptions.
Que faut-il faire?
Je ne comprends pas "Attention à bien cocher les combinaisons conditionnelles, ton souci venait probablement de là."
Merci du regard affuté

Les conso et les inscriptions sont deux choses différentes et ne sont pas répertoriées au même endroit.
L'inscription ne sert qu'à permettre les conso.
Mais ce n'est peut-être pas de ça dont tu parles.
Peux-tu préciser ce que tu veux obtenir ?

Je souhaiterais que dans consommations apparaissent les enfants mat et elem inscrits ainsi que les externes aux repas Je suis aller voir dans gestionnaire des consommations mais rien n’apparaît
Cette synthèse est très utile car elle permet de savoir où nous en sommes des consommations

Voir dans Consommations/Liste des consommations
Tu parles d'enfants "inscrits"
Tu ne veux pas dire les enfants présents un jour donné ?
Si c'est les enfants inscrits c'est Individus/Liste des inscriptions
Comment veux-tu le tableau ? quelles colonnes ? quelle lignes ?

Je suis allée
Voir dans Consommations/Liste des consommations
je n'avance pas car le groupe scolaire diane lometto n’apparaît pas J'ai pourtant renseigné 2017-2018 dans scolarité l'école apparaît et les classes 17-18 sont créés

Tu parles d'enfants "inscrits" cela fonctionne
Tu ne veux pas dire les enfants présents un jour donné ?
Si c'est les enfants inscrits c'est Individus/Liste des inscriptions
Comment veux-tu le tableau ? quelles colonnes ? quelle lignes ?
Mon souci est fans le récapitulatif consommations en haut à gauche qui est vide

Si tu ouvres "Paramètres" sur cette même vue, et que tu coches l'activité cela s"affiche ?