Introduction

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    il y a 9 ans 2 mois #16846 par mairiedecoulogne
    Crédit d'un compte. a été créé par mairiedecoulogne
    Bonjour, on m'a posé une question et je n'ai pas su y répondre.
    On me demande si Noethys peut faire ceci :

    Une famille veut créditer le compte de l'enfant de par exemple 30€. Afin de pouvoir l'inscrire à une activité.
    Et que ce compte soit déduit dès qu'il y a eu une présence.
    Je pense que cela est possible avec les forfaits crédits ?

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    il y a 9 ans 2 mois #16849 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Crédit d'un compte.
    Perdu !
    C'est le contraire !
    Il faut prestation journalière
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    il y a 9 ans 2 mois #16858 par mairiedecoulogne
    Réponse de mairiedecoulogne sur le sujet Crédit d'un compte.
    Du coup. Comment dois-je procéder pour dire que l’individu a verser au régisseur 30€ sur son compte.
    Je fais une facture sans consommation ?
    et il faudra faire une ventilation pour vérifier en fin de mois par exemple le solde du compte ?

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    il y a 9 ans 2 mois - il y a 9 ans 2 mois #16859 par Fred.th
    Réponse de Fred.th sur le sujet Crédit d'un compte.
    Ah tu es blagueur(se) en posant la question sans préciser tes contraintes :laugh: Tout ça pour piéger Jakes... B) Nous fonctionnons exactement comme le dit Jakes. Sauf que nous facturons a posteriori, après avoir ajusté les ventilations (ce qui est une étape un un peu pénible) et que ça pose un problème à notre comptable qui aimerait "ventiler" (pas sûr que ce soit son mot) ses entrées bancaires.

    Avec un régisseur, aucune idée, c'est un fonctionnement que je ne comprends pas, désolé. :dry:

    [HS]
    mais je m'étonne du nombre de contraintes que les régisseurs/comptables/etc. imposent aux gestionnaires sans les expliquer, les justifier (parfois), les seconder... J'ai parfois l'impression que la hiérarchie des responsabilités est un peu inversée...

    PS: je corrige l'accord de ma réponse j'avais lu mariedecoulogne au lieu de mairiedecoulogne c'est ballot :silly:
    Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
    www.relaisdesenfants.org
    Dernière édition: il y a 9 ans 2 mois par Fred.th.

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    il y a 9 ans 2 mois #16860 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Crédit d'un compte.
    Pour le comptable, la ventilation s'appelle le rapprochement bancaire.
    Pour ce qui est des 30€ ils sont enregistrés dans Noethys.
    Je pense qu'à ce stade le régisseur ne s'en inquiète pas. Ce qui l'intéresse c'est que tu encaisses bien le dû de chaque famille.
    Mais s'il s'en inquiète tu es en mesure de lui fournir la liste des soldes qui prouve que tu as bien encaissé 30€ que tu tiens à la disposition de la famille pour y imputer des prestations.

    PS: Merci Fred de me soutenir !
    [img
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    il y a 9 ans 2 mois #16862 par mairiedecoulogne
    Réponse de mairiedecoulogne sur le sujet Crédit d'un compte.
    Merci les gars.
    Disons que le trésorier nous a bien fait la remarque sur certaines familles en difficultés et qu'il ne faut pas les laisser tomber dans une spirale. Et qu'on essaye de trouver une solution afin d'éviter tout litige de paiement.
    Le trésorier, nous a demandé si le logiciel noethys ou connecthys était capable de laisser un certains laps de temps la facture et que si les familles ne payent pas cela devient un titre de recette auprès du comptable ou qu'elle celle-ci ne soit plus accessible sur connecthys?

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    il y a 9 ans 2 mois #16863 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Crédit d'un compte.
    "laisser un certains laps de temps la facture" ça veut dire quoi ? laisser la facture où ? dans Noethys ? ou ne pas l'envoyer ?
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    il y a 9 ans 2 mois #16864 par mairiedecoulogne
    Réponse de mairiedecoulogne sur le sujet Crédit d'un compte.
    En fait. le trésorier veut que l'on mette sur les factures une date limite de paiement.
    Au bout de 15 jours par exemple, le régisseur à le droit d'envoyer une lettre de rappel ( pas de relance de facture mais bien rappel comme quoi la facture n'ai pas payé).
    Si au bout de 18 jours, celle-ci n'ai toujours pas payé. La facture doit partir au comptable afin qu'il fasse un titre de recette.
    Et il aurait aimé que la facture ne soit plus disponible sur le portail.

    ( tout ceci est dans l'idéal que le trésorier préconise ).
    Mais dans toutes les solutions que l'on m'a proposé, aucun logiciel ne proposé ceci.

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    il y a 9 ans 2 mois #16865 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Crédit d'un compte.
    Le portail c'est toi qui le gères.
    Tu peux ne pas donner suite si tu veux.
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