paramétrage activité

Bonjour à tous
J’ai un problème pour le paramétrage d’une activité :
J’ai un atelier théâtre pour les enfants tous les mercredis.

Les familles payent l’année en une seule fois à l’inscription. C’est la règle car nous payons un intervenant. Exceptionnellement nous consentons un paiement mensuel échelonné pour les familles en difficulté.
Comment paramétrer pour pouvoir encaisser d’un seul coup pour l’année (9 mois) sans avoir à saisir 9 fois un mois pour ceux qui payent en une seule fois ?
Ceux qui abandonnent au cours des 3 premiers mois nous n’encaissons que 3 mois, soit 1/3 du forfait.

Est-ce que je fais :
Unités de consommations : Année et mois
Unités de remplissage : Année ? Mois ?
Type de tarif : prestation simple ? Forfait daté ? J’ai essayé forfait daté mais dans la fenêtre « unités à combiner » la date est refoulée pour le motif : « une des unités de cette combinaison n’est pas ouverte à la date sélectionnée » que je coche année ou mois
C’est quoi une prestation simple ? Un forfait crédit ?

D'autre part : Je ne peux saisir « sans groupe » le bouton est inactif, j’ai donc saisi « groupe unique » mais pourquoi le choix « sans groupe » ?
Merci et bon dimanche

Bonjour Jakes,

Il y a plusieurs façons de paramétrer une telle activité, en fonction des besoins. Si aucun pointage n'est nécessaire, voici la méthode la plus simple :

Exemple pour une activité Théâtre à 100 Euros la saison 2011-12 :

Créer une nouvelle activité :
- Saisir nom "Théâtre - Saison 2011-12" (abrégé "THEAT" par exemple)
- Dates de validité : Du 01/09/11 au 30/06/2012
- Aucun agrément
- Groupe : "Groupe unique"
- Renseignements : Remplir si besoin
- Unités : Ne rien saisir...
- Calendrier : Ne rien faire non plus...

Onglet Tarification :
- Créer une catégorie de tarif "Catégorie unique"
- Créer un nom de tarif "Théâtre - Saison 2011-12"
- Créer un paramétrage pour ce nom de tarif...

Détail du paramétrage du tarif :
- Période de validité : à partir du 01/09/2011
- Catégories de tarif : cocher "catégorie unique"
- Type de tarif : "Forfait daté"
- Cocher "Saisir automatiquement ce forfait à l'inscription" (important !)
- Cocher "Suppression uniquement possible lors d'une désinscription" (important !)
- Méthode de calcul : "montant unique"
- Paramètres du calcul du tarif : "100"

Pour inscrire un enfant il suffit maintenant d'aller dans sa fiche individuelle, onglet activités, puis créer une inscription sur cette activité.

Si l'enfant n'est présent qu'un trimestre, tu vas dans la fiche famille, onglet Prestations, et tu modifies la prestation "Théâtre - Saison 2011-12" (Change le montant 100 Euros en 45 Euros par exemple). Tout simplement...

Et pour le paiement échelonné, cela n'a aucun rapport avec le paramétrage de l'activité. Il suffit d'encaisser les chèques en ventilant uniquement sur une partie de la prestation. Cela est pris en charge par défaut dans Noethys...

Evidemment il s'agit là de la solution la plus simple, mais qui correspond sûrement au plus grand nombre d'activités de ce type. Sur ma structure, nous utilisons cette méthode avec succès pour 2 activités adultes.

Bonne journée,

Ivan

PS : Ah oui, j'oubliais, pour le "sans goupe", je l'ai désactivé dans le paramétrage car je n'arrivais pas à le faire fonctionner correctement. Il faut donc actuellement saisir obligatoirement un "groupe unique" s'il n'y a aucun groupe...

Ivan tu es fantastique !
On dirait que tu as toujours fait ça
Mais comment savais-tu que c'était 100€ le théâtre ? tu m'espionnes ?
Bon eh bien je n'ai plus qu'à mettre en place
Merci et bon courage
Si tu veux profiter de la mer, tu peux venir chez moi

Bon j'édite le message
J'ai fait tout ça mais :
- tu as fait le rapprochement entre ce que j'ai écrit sur le groupe unique et mon atelier théâtre.
Or ce n'est pas le cas, comme quoi il ne faut pas tout mettre sur le même message.

en fait j'ai deux groupes : ados et enfants
même tarif pour les deux
-tarif commune : en fonction du QF et en fonction du nombre d'individus inscrits à l'activité
-tarif hors commune : en fonction du QF uniquement
Tu vois c'est tout simple
alors j'ai paramétré en fonction de tout ça mais en suivant tes indications pour le reste.
J'ai inscrit un enfant à l'activité sur la fiche individuelle mais quand je vais sur la fiche familiale l'onglet prestation n'a pas d'effet. L'onglet se surbrille mais le contenu ne change pas, alors que tous les autres changent.
Ca fonctionne sur le fichier "exemple"
Désolé...

Bonsoir,

Je t'ai répondu par mp concernant le bug que tu as rencontré et pour lequel je viens de coder un correctif.

Ivan

Ok merci

Ce point reste néanmoins en suspens :

j'ai deux groupes : ados et enfants
même tarif pour les deux
-tarif commune : en fonction du QF et en fonction du nombre d'individus inscrits à l'activité
-tarif hors commune : en fonction du QF uniquement

comment combiner ces forfaits ?
Merci

Bonjour,

Tu dois simplement créer les catégories de tarifs suivantes :

- Hors commune
- Commune - 1 enfant
- Commune - 2 enfants
- Commune - 3 enfants et +

Puis tu crées les tarifs pour chacune de ces catégories.

Suis-je suffisamment clair ?

Ivan

Clair oui mais j'ai un problème.
Je t'ai envoyé des captures d'écran.

Oui c'est ce qu'écrit Ivan.
Il faut qu'à chaque fois et à partir de la 2ème tu ailles dans la prestation pour mettre le montant à zéro.

Je n'ai pas opté pour cette solution.
J'ai créé une activité prestation journalière comme pour l'ALSH sans tarification.
Et à l'inscription nous créons en plus une prestation manuelle (fiche familiale/prestations/nouvelle prestation) juste pour facturer la famille une fois par an.