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    Inscription activité: impossible d'inscrire à 2 groupes

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    il y a 9 ans 11 mois #14306 par Animateur_EPN_Rancy
    Inscription activité: impossible d'inscrire à 2 groupes a été créé par Animateur_EPN_Rancy
    Bonjour,

    j'ai une activité "Stages sophrologie", avec 4 groupes "séance1", "séance2", etc., qui correspondent chacun à 1 séance. Chaque séance donne lieu à un tarif unique de 40€.

    Je voudrais pouvoir inscrire quelqu'un à plusieurs séances, mais noethys refuse. Il me dit "Cet individu est déjà inscrit à l'activité 'Stages sophrologie' !".
    En effet, j'ai déjà inscrit l'individu à l'activité, dans le groupe "séance1". Or si je veux l'inscrire à la même activité mais dans le groupe "séance2", il me bloque.

    Je ne comprends pas comment faire autrement.

    Merci ;)
    Animateur multimédias à l'EPN de la Maison Pour Tous des Rancy à Lyon

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    il y a 9 ans 11 mois #14309 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Inscription activité: impossible d'inscrire à 2 groupes
    Bonjour,
    On ne peut appartenir qu'à un seul groupe.
    Il faut créer les séances en tant qu'unité de consommation
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 9 ans 11 mois #14310 par Animateur_EPN_Rancy
    Réponse de Animateur_EPN_Rancy sur le sujet Inscription activité: impossible d'inscrire à 2 groupes
    Ok. Bizarre, dans l'aide, un exemple de groupe est "groupe du mardi", "groupe du mercredi". Du coup, ça semblait compatible avec l'idée d'être dans 2 groupes.

    Le problème des UC, c'est que je ne peux plus avoir les effectifs de chaques groupes.

    Bref, j'ai l'impression qu'il vaut mieux que l'on crée une activité séparée pour chaque groupe/séance.

    Non?
    Animateur multimédias à l'EPN de la Maison Pour Tous des Rancy à Lyon

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    il y a 9 ans 11 mois #14312 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Inscription activité: impossible d'inscrire à 2 groupes
    "groupe du mardi", "groupe du mercredi" veut dire qu'on distingue ceux qui ne viennent que le mardi et que le mercredi mais pas les deux à la fois.
    Je ne sais pas ce que tu appelles "séance"...
    Aucun souci pour les effectifs par UC
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 9 ans 11 mois #14318 par Animateur_EPN_Rancy
    Réponse de Animateur_EPN_Rancy sur le sujet Inscription activité: impossible d'inscrire à 2 groupes
    Ok.

    Jakes écrit: Aucun souci pour les effectifs par UC


    C'est-à-dire? On peut gérer les effectifs par UC? Comment?
    Là j'ai 4 UC différentes pour l'activité sophro, mais lorsque je veux inscrire qqn à plusieurs UC, toutes les créneaux ne sont pas accessibles.
    Il faut avoir une UR par UC? Ou pas?

    Merci
    Animateur multimédias à l'EPN de la Maison Pour Tous des Rancy à Lyon

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    il y a 9 ans 11 mois #14321 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Inscription activité: impossible d'inscrire à 2 groupes
    Tout dépend de la forme souhaitée quant à la "gestion" que tu souhaites.
    Est-ce juste la lecture directe du tableau effectifs de la page d'accueil ?
    Est-ce un tableau donnant les effectifs sur une période et par UC ?

    On n'inscrit pas quelqu'un à une UC mais à une activité.
    Son inscription permet d'accéder à la saisie de ses présences représentées par des UC, voire pour aller plus en précision par des étiquettes.
    Une UR par UC, pas forcément mais si tu regroupes il faut le faire par type d'UC.
    Par exemple, tu peux regrouper les UC matin et après-midi sous une même UR (1/2 journée) mais tu n'auras pas le détail par UC.
    Sans voir ta grille tarifaire il est difficile de te conseiller.
    Attention de ne pas confondre "inscription" qui s'applique une fois pour toute à l'activité et "saisie des consommations" qui s'applique à chaque présence ou groupe de présences dans le cas de forfaits.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 9 ans 11 mois - il y a 9 ans 11 mois #14324 par Animateur_EPN_Rancy
    Réponse de Animateur_EPN_Rancy sur le sujet Inscription activité: impossible d'inscrire à 2 groupes
    Nos besoins
    • 1 fois par mois, pour chaque activité, nous avons besoin d'éditer une liste des gens inscrits pour que l'intervenant fasse l'appel. On passe par "Liste des consos", on coche "périodique", on prend tous les jours du mois, avec les bonnes activités, et on édite l'ensemble de ces feuilles d'appel.
    • avoir dans le panneau principal des inscriptions les effectifs pour chaque activité (que ce soit hebdo ou stages sur 4 séances dans l'année)

    Prenons un exemple:
    Activité "stages sophrologie": il y a 4 séances dans l'année, facturées chacune 40€.
    Au début, on avait une seule activité "stage sophro", avec 4 groupes selon les 4 séances. Mais certaines personnes s'inscrivent à plusieurs séances, et c'est là qu'on a été coincé.
    Du coup, on a splitté l'activité pour faire 4 activités "stage sophro 1", "stage sophro 2", etc.
    Mais bon, c'est lourd.

    N'hésites pas à poser des questions si je ne suis pas assez clair.
    Animateur multimédias à l'EPN de la Maison Pour Tous des Rancy à Lyon
    Dernière édition: il y a 9 ans 11 mois par Animateur_EPN_Rancy.

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    il y a 9 ans 11 mois #14330 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Inscription activité: impossible d'inscrire à 2 groupes
    Stage et séance c'est la même chose ?
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    il y a 9 ans 11 mois #14331 par Animateur_EPN_Rancy
    Réponse de Animateur_EPN_Rancy sur le sujet Inscription activité: impossible d'inscrire à 2 groupes
    Non, "stages sophro" est une activité qui contient 4 séances à 4 dates différentes (1er cot, 26 nov, 18 fév, 15 avr), auxquelles on peut s'inscrire indépendamment les unes des autres, facturées chacune 40€.
    Animateur multimédias à l'EPN de la Maison Pour Tous des Rancy à Lyon

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    il y a 9 ans 11 mois #14347 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Inscription activité: impossible d'inscrire à 2 groupes
    Je pensais que tu voulais sortir des stats sur les présences mais pas sur la page d'accueil qui est forcément par groupe et un individu ne peut appartenir qu'à un seul groupe.
    Alors tu es coincé...
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