Frais de gestion
- Emilie_MPT
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il y a 8 ans 3 mois #14198
par Emilie_MPT
Secrétaire comptable - Maison Pour Tous - Salle des Rancy
Frais de gestion a été créé par Emilie_MPT
Bonjour,
Je souhaiterais savoir pourquoi je n'arrive pas à ventiler des frais de gestion. Pour mon export comptable, où sont renseignés ces frais de gestion? Dois-je créer une activité "frais de gestion"? Où puis-je accéder aux paramétrages de mes frais de gestion?
Merci d'avance
Emilie
Je souhaiterais savoir pourquoi je n'arrive pas à ventiler des frais de gestion. Pour mon export comptable, où sont renseignés ces frais de gestion? Dois-je créer une activité "frais de gestion"? Où puis-je accéder aux paramétrages de mes frais de gestion?
Merci d'avance
Emilie
Secrétaire comptable - Maison Pour Tous - Salle des Rancy
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- Jakes
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il y a 8 ans 3 mois #14200
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Frais de gestion
Bonjour,
Effectivement la ventilation des frais de gestion ne fonctionne pas.
De toute manière ils sont intégrés aux règlements. Il serait plus judicieux de les faire apparaître en tant que prestation et non comme un complément de règlement. C'est peut-être pour ça qu'on ne peut pas les ventiler...
Je pense que même s'ils se ventilaient on ne pourrait pas distinguer dans la liste des règlements, d'une part les règlements de prestation et d'autre part les règlements de frais de gestion.
Tu peux détourner le problème en les saisissant manuellement comme déduction (label "frais de gestion") dans la fenêtre d'une prestation (déduction négative pour qu'elle s'ajoute bien sûr)
Tu peux après les retrouver dans la liste des déductions du menu facturation.
Tu peux également jouer avec les modèles d'aides journalières (toujours en négatif)
Auparavant il te faudra créer une déduction "frais de gestion" dans le menu paramétrage/modèles d'aides journalières. L'avantage c'est que tu peux l'automatiser si ce sont des frais fixes.
C'est du bricolage mais ça marche.
Ça dépend aussi si les frais de gestion sont fixes ou au prorata du montant du règlement...
Effectivement la ventilation des frais de gestion ne fonctionne pas.
De toute manière ils sont intégrés aux règlements. Il serait plus judicieux de les faire apparaître en tant que prestation et non comme un complément de règlement. C'est peut-être pour ça qu'on ne peut pas les ventiler...
Je pense que même s'ils se ventilaient on ne pourrait pas distinguer dans la liste des règlements, d'une part les règlements de prestation et d'autre part les règlements de frais de gestion.
Tu peux détourner le problème en les saisissant manuellement comme déduction (label "frais de gestion") dans la fenêtre d'une prestation (déduction négative pour qu'elle s'ajoute bien sûr)
Tu peux après les retrouver dans la liste des déductions du menu facturation.
Tu peux également jouer avec les modèles d'aides journalières (toujours en négatif)
Auparavant il te faudra créer une déduction "frais de gestion" dans le menu paramétrage/modèles d'aides journalières. L'avantage c'est que tu peux l'automatiser si ce sont des frais fixes.
C'est du bricolage mais ça marche.
Ça dépend aussi si les frais de gestion sont fixes ou au prorata du montant du règlement...
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- Emilie_MPT
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il y a 8 ans 3 mois #14233
par Emilie_MPT
Secrétaire comptable - Maison Pour Tous - Salle des Rancy
Réponse de Emilie_MPT sur le sujet Frais de gestion
Bonjour,
Merci pour la réponse. Mais le problème dans mon cas c'est que ces frais de gestion s'appliquent sur des remboursements donc on a déjà encaissé l'argent mais on ne rembourse pas forcément tout selon les cas. Du coup, je ne crois pas pouvoir créer une prestation pour ces frais de gestion? Peut-on simplement faire un lien pour que ces frais de gestion soit considérés automatiquement comme une prestation? Y a-t-il une solution rapide?
Merci,
Emilie
Merci pour la réponse. Mais le problème dans mon cas c'est que ces frais de gestion s'appliquent sur des remboursements donc on a déjà encaissé l'argent mais on ne rembourse pas forcément tout selon les cas. Du coup, je ne crois pas pouvoir créer une prestation pour ces frais de gestion? Peut-on simplement faire un lien pour que ces frais de gestion soit considérés automatiquement comme une prestation? Y a-t-il une solution rapide?
Merci,
Emilie
Secrétaire comptable - Maison Pour Tous - Salle des Rancy
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- Jakes
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il y a 8 ans 3 mois #14235
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Frais de gestion
Bonjour,
Si les règlements ont déjà été encaissés, on ne peut pas y revenir, sauf à faire un faux.
Si tu veux rembourser il faudra donc créer une prestation négative et un règlement négatif.
Tu peux diminuer le règlement du montant des frais de gestion et créer un mode de règlement "frais de gestion" pour régler le reste.
Tu obtiendras dans la synthèse des modes de règlements le détail des frais de gestion.
Mais rien ne peut se faire automatiquement.
Si les règlements ont déjà été encaissés, on ne peut pas y revenir, sauf à faire un faux.
Si tu veux rembourser il faudra donc créer une prestation négative et un règlement négatif.
Tu peux diminuer le règlement du montant des frais de gestion et créer un mode de règlement "frais de gestion" pour régler le reste.
Tu obtiendras dans la synthèse des modes de règlements le détail des frais de gestion.
Mais rien ne peut se faire automatiquement.
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- Ivan
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il y a 8 ans 3 mois #14260
par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Frais de gestion
Bonjour,
Une prestation Frais de gestion générée automatiquement ne peut pas être ventilée sur le règlement associé à ces frais de gestion. Elle doit être donc ventilée sur le règlement suivant. C'est une contrainte technique qui découle du type de frais calculée au prorata du montant du règlement : il y aurait une boucle infinie.
Ivan
Une prestation Frais de gestion générée automatiquement ne peut pas être ventilée sur le règlement associé à ces frais de gestion. Elle doit être donc ventilée sur le règlement suivant. C'est une contrainte technique qui découle du type de frais calculée au prorata du montant du règlement : il y aurait une boucle infinie.
Ivan
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