Frais de gestion

Bonjour,

Je souhaiterais savoir pourquoi je n'arrive pas à ventiler des frais de gestion. Pour mon export comptable, où sont renseignés ces frais de gestion? Dois-je créer une activité "frais de gestion"? Où puis-je accéder aux paramétrages de mes frais de gestion?
Merci d'avance

Emilie

Bonjour,
Effectivement la ventilation des frais de gestion ne fonctionne pas.

De toute manière ils sont intégrés aux règlements. Il serait plus judicieux de les faire apparaître en tant que prestation et non comme un complément de règlement. C'est peut-être pour ça qu'on ne peut pas les ventiler...

Je pense que même s'ils se ventilaient on ne pourrait pas distinguer dans la liste des règlements, d'une part les règlements de prestation et d'autre part les règlements de frais de gestion.

Tu peux détourner le problème en les saisissant manuellement comme déduction (label "frais de gestion") dans la fenêtre d'une prestation (déduction négative pour qu'elle s'ajoute bien sûr)
Tu peux après les retrouver dans la liste des déductions du menu facturation.

Tu peux également jouer avec les modèles d'aides journalières (toujours en négatif)
Auparavant il te faudra créer une déduction "frais de gestion" dans le menu paramétrage/modèles d'aides journalières. L'avantage c'est que tu peux l'automatiser si ce sont des frais fixes.

C'est du bricolage mais ça marche.

Ça dépend aussi si les frais de gestion sont fixes ou au prorata du montant du règlement...

Bonjour,

Merci pour la réponse. Mais le problème dans mon cas c'est que ces frais de gestion s'appliquent sur des remboursements donc on a déjà encaissé l'argent mais on ne rembourse pas forcément tout selon les cas. Du coup, je ne crois pas pouvoir créer une prestation pour ces frais de gestion? Peut-on simplement faire un lien pour que ces frais de gestion soit considérés automatiquement comme une prestation? Y a-t-il une solution rapide?
Merci,

Emilie

Bonjour,
Si les règlements ont déjà été encaissés, on ne peut pas y revenir, sauf à faire un faux.
Si tu veux rembourser il faudra donc créer une prestation négative et un règlement négatif.
Tu peux diminuer le règlement du montant des frais de gestion et créer un mode de règlement "frais de gestion" pour régler le reste.
Tu obtiendras dans la synthèse des modes de règlements le détail des frais de gestion.
Mais rien ne peut se faire automatiquement.

Bonjour,

Une prestation Frais de gestion générée automatiquement ne peut pas être ventilée sur le règlement associé à ces frais de gestion. Elle doit être donc ventilée sur le règlement suivant. C'est une contrainte technique qui découle du type de frais calculée au prorata du montant du règlement : il y aurait une boucle infinie.

Ivan