Activités: nombre de places & nombres d'inscrits

Voilà nos besoins:
310 activités de mjc (basket, foot, aikido, poterie, sophro, etc.) auxquelles les gens s'inscrivent pour l'année (pour 1 créneau hebdomadaire) avec une tarification à l'année (pas d'activités gratuites).

1ère contrainte: 310 activités = beaucoup de saisie ==> réduire au max les infos à saisir pour chaque activité.

Nous avons besoin ensuite d'imprimer, pour chaque intervenant de chaque activité, la liste des inscrit à son activité, pour qu'il puisse cocher les présences au fur à mesure.(Présence indicative, sans conséquences sur les paiements, l'activité étant payée, c'est juste pour nous pour faire un peu de suivi). Il faut que le nom de l'intervenant soit sur la feuille.
Donc, il faudrait pouvoir imprimer d'un seul jet les 310 listings d'activités, avec des cases vides pour cocher. Pour l'instant, c'est l'intervenant qui écrit à la main la date en haut de la colonne et qui coche les présences.

Donc pour l'instant, on pensait passer par le menu "Individu" > Liste des inscription, et imprimer la liste des inscrits à l'activité. Mais il nous manque la possibilité d'ajouter des colonnes supplémentaires vides pour cocher. Et il faut pouvoir filtrer d'une façon ou d'une autre pour ne pas avoir les inscrits depuis 10 ans mais bien les inscrits de l'année.

Soit, je m'en suis rendu compte effectivement, il faudrait peut-être paramétrer des unités de consommation et avec le calendrier adéquat, pour ensuite imprimer quelque chose qui ressemblerait au listing que l'on veut. (Je suis en train de regarder cette solution, mais je n'ai pas encore fini d'explorer).
Problème: ça ajoute une masse de saisie supplémentaire considérable.

Merci Jakes

@Ivan
Merci de regarder le bug d'affichage des inscrits. Il nous faut également une solution pour l'édition/impression en masse des listings d'inscrits. quelle est la meilleure façon de s'y prendre?
Je sais que c'est le rush aussi de ton côté. Chez nous pareil, et la responsable des activités commence à paniquer un poil.

Jakes, merci de ton aide.

J'ai regardé l'idée du contournement par les cotisations: en fait, nous avons des tarifs différenciés sur chaque activité (dégressif si on est inscrit à plusieurs activités, et en fonction chômage ou non). Donc apparemment, ça marcherait en faisant des unités différentes selon le tarif. (Aikido tarif rouge, Aikido tarif bleu, Aikido tarif jaune).
Par contre, lorsque je veux éditer une liste des cotisations "Aikido", je ne peux pas choisir les infos affichées. Il manquerait les cases vides pour cochage de présence, et il faudrait ne pas avoir l'ensemble des champs qui s'affichent actuellement.

EDIT
En fait l'impression de la liste des cotisation avec tous les champs est exactement la même que si j'imprime la liste des inscriptions.
Dans les 2 cas, il me manque:

• la possibilité d'imprimer toutes les listes d'un coup (avec une liste/activité par feuille), donc il faudrait un moyen de "tout cocher/tout décocher" les activités, et un moyen de d'imprimer toutes d'un coup.
• Et dans les champs, pouvoir ajouter des cases vides, avec un nombre de cases vides paramétrable.

Héhé, effectivement, les gens viennent de loin pour faire du bébé tonique ou du tricot chez nous!
Mais oui, 300 créneaux d'activités…

Pour l'instant, on part sur la première solution, sans UC, juste les inscriptions.
Il faudrait une façon simple d'éditer nos listings papier. (l'intervenant va dans sa salle avec la liste papier, et fait l'appel là-bas, et ensuite on récupère la feuille)
Nos listes doivent renseigner les noms des inscrits, le nom de l'intervenants, et des cases à cocher pour les dates de présence (une dizaine de cases pour avoir une feuille tous les 3 mois environ).
Nous avons besoin de pouvoir imprimer toutes les listes d'un seul jet.
Ivan, on a besoin de toi
Bon été à vous!

J'insiste un peu peut-être (ça doit être le métier après trois semaines de "pédagogie intense") mais les Unités de consommation, c'est assez simple à saisir... Au début c'est effrayant à paramétrer mais comme l'a dit Jakes, Noéthys permet la duplication.
On peut même (sous réserve de compatibilité de tarifs) paramétrer des forfaits datés pour lesquels l'unité de consommation se remplit automatiquement à l'inscription. On peut aussi utiliser le pointage des présents/absents (in)justifiés ou laisser le pointage en attente.

En outre, mais c'est un versant de Noéthys que je ne connais pas bien, une bonne partie de ce travail peut se faire sur une tablette remise à l'intervenant en début de séance, qu'il restera simplement à synchroniser quand il la rendra.

Vraiment 300 pages de papier pour le pointage...

[edit] Hey c'est le 2000^e message dans la catégorie paramétrage, ça se fête, non ? !

Bonjour Ivan,
j'ai envoyé notre fichier. Nous avons toujours notre problème de doublage des effectifs dans le panneau des activités.
Et d'autres problèmes urgents à régler d'ici la semaine prochaine…
À bientôt