Critère de validation de présence

Bonjour,

Nous sommes une garderie péri-scolaire qui accueillons le matin et le soir. Nous facturons à la présence (pas de décompte horaire). J'ai crée des unités Matin / Soir et Pénalité lorsque les parents viennent récupérer leur enfants après l'horaire normal de fermeture de la garderie et des tarifs en prestation journalière.
Si l'enfant est présent le matin, nous cochons le matin
Si l'enfant est présent le soir, nous cochons le soir
Si l'enfant est repris après la fermeture du soir nous cochons pénalité

Nous avons des tarifs avec quotient familiale pour la présence du matin, du soir, de la pénalité et journée (si l'enfant est présent matin et soir)

J'ai deux questions de paramétrage de tarifs :

1. Je souhaite que pénalité ne puisse être coché (ou facturé) que si soir est coché (je ne peux pas mettre une incompatibilité entre pénalité et matin car l'enfant peut venir le matin et le soir).

2. Si l'enfant vient matin et soir sur une même journée, nous avons un tarif réduit qui n'est pas la somme du tarif matin + tarif soir. Comment faire pour que le logiciel sélectionne automatiquement le tarif ponctuel journée ou applique une réduction automatiquement.

Merci de votre aide,

Stéphane

Bonjour et bienvenue,
Je t'envoie ci-joint un paramétrage (fichier .nxa) à importer dans paramétrage / activités bouton sur la droite.
Si problème reviens nous le dire

Salut,

C'est exactement cela; je n'avais pas bien compris comment associer les unités et les tarifs. J'ai pu créer ainsi une tarification ponctuelle qui correspond à une partie de notre tarification. il n'y a plus de soucis de ce côté.

La seconde partie de la tarification est celle du forfait mensuel. J'ai crée des forfaits mensuels (matin / soir / journée) avec prise en compte du quotient familial (forfait-crédit). J'ai vu dans le forum comment créer des "abonnements" avec les contrats. Mais je n'arrive pas à créer pour les forfaits-crédit la prise en compte de pénalité de retard.
Par exemple, j'ai un forfait mensuel de 50 € pour matin et soir (quelques soit le nombre de présence) payable en début de mois (mettons le 8 mars).Le 14 mars l'enfant est présent le soir mais ses parents viennent le chercher en retard, Je coche et valide le soir + une pénalité dans le calendrier de l'enfant à la date du 14/03. J'applique donc une pénalité de retard de 10 € qui sera payé avec la facture d'avril - soit 60€ au lieu 50 €. Sauf que lorsque je coche, les 10 € ne sont pas facturés ni n'apparaissent dans les consommations.

Je ne sais pas comment faire pour ne pas bousculer ce qui désormais fonctionne avec ce que tu m'as proposé hier et la gestion des forfaits avec ce qui s'apparente à une prestation complémentaire liée à la présence le soir.

Merci de ton aide.

Cordialement,

Stéphane

Je suppose que tu as deux sortes de fréquentations.
- les "abonnés = forfait
- les "occasionnels" = prestation journalière

Pour la prestation journalière tu ne peux pas enregistrer un dépassement seul. C'est ce que tu as souhaité.
Il te faut donc panacher les deux en créant une UC "journée-forfait" qui sera incompatible avec les autres UC et une autre "pénalité-forfait" qui ne sera compatible qu'avec "journée-forfait" et inversement.

Il suffit d'enregistrer un forfait annuel (si tu crées un échéancier) et de cocher ces UC dans la grille de conso au fil du temps (jamais l'inverse !)
Le fait qu'elles soient incompatibles avec tout le reste te protégera de cocher les autres UC par erreur.

Si tu fais des contrats pour échéancier pense à créer un forfait crédit à 0€ sinon il y aura double facturation.
Ci joint nouveau paramétrage.

Je n'ai pas vérifié les unités de remplissage...

Salut,

Merci pour les conseils. Pour les tarifs de prestation journalière, c'est exactement cela. Aucun soucis. J'ai plus de difficultés avec les forfaits.
j'ai deux questions :

1. Lorsque je fais des contrats avec l'échéancier, il faut que j'indique le montant mensuel systématiquement. Le montant n'est pas repris dans la tarification des activités en prenant en compte le quotient familial (paramétrage activité=>paramétrage tarif =>calcul du tarif : méthode en fonction du QF). Par exemple en de septembre à décembre mon QFme permet de bénéficier du demi-tarif (c'est rentré dans QF/revenu de la Fiche familliale) soit 23.5€ puis je repasse au tarif plein soit 46.50€. Faut-il que je fasse "manuellement la modif"?

2. Dans paramétrage activité => tarification, j'ai défini l'ensemble de mes tarifs : les différents forfaits (1-2-3 enfants et matin-soir-journée : 9 tarifs mensuels + 1/2 tarif selon QF) les différentes prestations journalières(matin-soir-journée 3 tarifs + 1/2 tarif selon QF)
Ma question est lorsque je choisi un forfait, cela n'exclu pas de pouvoir également associer un autre tarif ? N'existe-t-il pas un système qui permettrait de ne prendre en compte qu'un seul tarif.


Je ne suis pas sur d'être très clair! Merci de tes éclairages,

Stéphane

Bonjour,

1 - il faut choisir (et c'est embêtant-c'est pourquoi je ne l'utilise pas) entre utiliser la tarification par le paramétrage de l'activité et par les contrats.
Donc oui c'est du manuel.
Perso, je fonctionne via l'activité (forfait crédit tarifé-pas de contrat) et je crée des règlements à des dates différentes (échéancier) en prélèvement automatique.
Au fur et à mesure des mois le prélèvement se fait tout seul.

2 - Si j'ai bien compris tu voudrais qu'on ne puisse pas associer forfait et prestation journalière...
Si c'est ça je n'ai pas trouvé le moyen de le faire, mais il faudrait que je cherche un peu plus...

Salut Jakes,

C'est exactement cela... et c'est ce que je craignais!

Bon, je poursuis l'exploration de Noethys.

Merci beaucoup pour le temps que tu passes sur le forum, en fouillant un peu nous trouvons nombre de tes messages qui nous éclairent.

Stéphane

Jakes écrit: Bonjour,

1 - il faut choisir (et c'est embêtant-c'est pourquoi je ne l'utilise pas) entre utiliser la tarification par le paramétrage de l'activité et par les contrats.
Donc oui c'est du manuel.
Perso, je fonctionne via l'activité (forfait crédit tarifé-pas de contrat) et je crée des règlements à des dates différentes (échéancier) en prélèvement automatique.
Au fur et à mesure des mois le prélèvement se fait tout seul.

2 - Si j'ai bien compris tu voudrais qu'on ne puisse pas associer forfait et prestation journalière...
Si c'est ça je n'ai pas trouvé le moyen de le faire, mais il faudrait que je cherche un peu plus...

Sur le point 2 et après vérification effectivement je t'ai dit une bêtise. On ne peut pas associer un autre tarif à un forfait.
Donc je ne comprends pas ton souci.
Si tu peux donner un exemple...

Salut,

En fait quand on réfléchit un peu (plus), y a pas de soucis... J'ai cherché une solution tordue que je n'ai pas trouvé puisqu'en fait au début, il n'y avait pas de problème juste une erreur d'unité cochée à un mauvais endroit! C'est ballot. ton message m'as fait reprendre mes réglages et hop! plus de problème.

Merci encore,

Stéphane

Bonsoir,
Cela me rassure.
Bonne continuation avec Noethys