Forfait daté + pointage horaire impossible ?

Bonjour.

Je suis actuellement en train de paramétrer une activité : "Mercredis récréatifs".
Nous appliquons différents type de tarifs (selon le coef fam.) : - Occasionnelle (à la journée) - Par semestre - à l'année
J'ai donc essayé le forfait crédit comme le forfait daté. Les 2 fonctionnent mais ils ont chacun un désavantage.

En effet, je travaille dans les Vosges et chez nous, la CAF nous demande les pointages horaires (réel) pour chaque jour et chaque individu ainsi que les heures facturées.
Si j'applique un forfait daté (très avantageux car toutes les consommations s'ajoutent en conséquence), il m'est impossible de modifier les horaires de la consommation associé par jour (lorsque je clique, le logiciel me demande si je souhaite supprimer le forfait avec les consommations associées)
Si j'applique un forfait crédit, je peux modifier les heures chaque mercredi MAIS cela ne m'arrange pas car il faut saisir les consommations manuellement au départ en temps que réservation et lors de l'ajout du forfait crédit par l'individu, malgré le paramétrage originel, il faut tout de même réécrire les dates d'application. Au final, c'est comme si je le faisais tout en manuel ce qui n'est pas pratique.

Existe t'il une alternative que je peux mettre en œuvre pour simplifier les choses ? Eh oui .... La CAF des Vosges ne nous arrange pas toujours

Merci d'avance,
cordialement.

Les CAF ne savent plus quoi faire pour coller au plus près des consommations et surtout réduire leur participation.
Donc on est amené à utiliser les forfaits parce qu'on ne veut pas passer notre journée à saisir et dans le même temps on veut pouvoir les modifier.
Ce qui est tout à fait antinomique.
Concernant le forfait crédit rien ne t'oblige à saisir les présences au départ.
Je l'utilise pour des activités payées à l'année et je saisis les présences réelles uniquement après leur réalisation. Donc une seule intervention.

En soit, cela est effectivement plus intéressant. Mais la volonté de ma structure est de rester sur des accueils échelonnés entrainant nécessairement un pointage au cas par cas, forfait ou non. Qui plus est, dans le cas des mercredis, nous allons chercher les enfants directement à la sortie de l'école. Cela nous oblige également à avoir une liste de réservation par école au préalable pour savoir qui aller chercher chaque semaine.

Dans l'immédiat, cela m'oblige donc à utiliser le forfait crédit ?
Envisagez-vous dans le futur de rendre les forfaits datés modifiable ? (je parle uniquement des horaires de chaque consommation "horaire" pour le pointage au réel ; au moins dans le sens de réduire les heures si on parle d'amplitude maximale au départ)

Merci encore

Ça c'est Ivan qui le sait mais pour moi les deux mots "forfait" et "modifiable" ça ne va pas ensemble.
Perso nous saisissons le forfait dans un premier temps sans présence.
Quand on veut suivre l'évolution du remplissage on saisit en attente, puis après le jour de la consommation on supprime les absents et on convertit globalement en réservation et en présence.
On utilise aussi le traitement par lot à partir de la grille de conso de la fiche familiale.
Mais si tu as toutes ces retouches à faire pourquoi ne pas choisir la prestation journalière ?

Bonsoir,

Perso, je pense également que forfait-crédit + Saisie des conso par lot s'impose.

Tu peux également jeter un coup d'oeil sur Menu Facturation > Saisir un lot de forfaits-crédit. Son avantage est de permettre de saisir rapidement des forfaits-crédits pour, par exemple, uniquement les individus qui ont consommé plus de 10 repas dans le trimestre, etc...

Ivan

Bonjour, je vous remercie pour toutes vos propositions.

Je vais donc maintenir l'utilisation du forfait crédit avec saisie par lot. Cela demande une petite gymnastique à chaque fois mais on s'y fera.
Le problème vis à vis de notre CAF c'est qu'elle distingue le temps de présence facturé = amplitude max de l'ouverture avec le temps de présence réel. Rajoutons à cela le besoin de l'équipe de connaître les présences qu'ils doivent avoir jour par jour et cela nous oblige à être assez réactif sur le logiciel. L'idée donc du "forfait modifiable" Jakes n'est pas vraiment ce que je pensais. Le besoin est surtout de pouvoir identifier une réservation mais à la suite de cette réservation, pouvoir lui appliquer une heure réelle de présence qui diffère pour chaque individu et chaque jour.
Jusqu'à présent, mes tests en interne m'ont permis de trouver des astuces pour retomber dessus. Je cherchais ici une procédure simplifiée pour les inscriptions de type "forfait" car j'ai peur que les secrétaires augmentent leurs risques d'erreurs à la saisie de chaque consommation.

En tout cas, merci encore pour vos réponses rapides et efficaces !

Je crois plutôt qu'une saisie approximative (celle d'un forfait) qu'il faut reprendre par la suite est un gros risque d'erreur.
Mieux vaut n'avoir rien saisi.
On y gagne du temps.
Mais si tu veux avoir une vision en amont il faut bien saisir quelque chose...
Mais tu seras toujours obligé de multiplier les saisies et corrections puisque tu multiplies les variations décidées par les individus...
Ce n'est pas Noethys qui est à la source des interventions mais les individus.
Bon courage

Concernant la notion "d'aller chercher les enfants à l'école" est-ce que tu as pris le temps de t'intéresser aux transports ? C'est un peu long à paramétrer au début mais chez moi j'ai créé des lignes (pédibus écoleX-centreY) et chaque fois que l'enfant est inscrit au repas (mais tu peux aussi créer une UC dédiée) ça génère un transport. Je n'ai pas vérifié comment ça fonctionnerait avec un forfait crédit ou daté mais je ne vois pas pourquoi ça serait incompatible.

Jakes, je comprends. Je te remercie pour toutes tes explication.

Fred, Eh bien, j'avoue que je n'ai pas encore regardé cela car je souhaite valoriser le temps de transport (bien que pédestre) pour la CAF. J'essayerai de regarder dans la semaine du coup. Merci à toi.