Tarification au trimestre

Bonjour à tous,

Je me permet d'écrire car je recherche de l'aide ou une amélioration du fichier.

Voilà je suis entrain de paramétrer une activité garderie périscolaire pour laquelle nous avons un fonctionnement au ticket ou au forfait mais trimestrielle.
Pour ce qui est du ticket pas de problème où j'ai un problème c'est pour le forfait au trimestre.
Nous avons le forfait 1h matin, le forfait midi;le forfait 1h soir et le forfait 1h30.
J'ai fait un paramétrage forfait crédit 3 mois bien que le troisième trimestre à 2 à 4 jours de plus.
Mon problème est que je peux bien mettre le forfait que je veux mais que la saisi n'est pas automatique il faut en plus que je rentre les jours sinon je peux quand même validé des tickets sur la même période alors que ce n'est pas compatible.
Comment résoudre se problème?
Qui gère son activité pareil? Vos conseils sont les bien venu.
D'avance merci

Bonjour,
Je ne sais pas si j'ai bien compris, mais comment la saisie peut être automatique si on peut faire un choix ?
Qu'est ce que tu veux automatiser ?

Je pense qu'il y a un petit problème de paramétrage des unités de consommation (UC). J'ai l'impression que tu as créé une UC "forfait" et une UC "ticket" qui sont incompatibles entre elles ? C'est ce que j'aurais fait spontanément mais il vaut mieux faire autrement.

Dans cette logique je crois que ac2e voudrait que les consommations forfait soient saisies pour tout le trimestre : à partir du moment où la consommation apparaît comme saisie dans le forfait elle ne risque plus de la saisir "au ticket".

Dans le forfait daté c'est possible (au moment du paramétrage il faut cocher l'une des cases créer les consommations selon le calendrier des ouvertures ou créer les consommation suivantes:[...] Je ne pense pas que ce soit prévu avec le forfait crédit parce que ça va un peu contre sa logique.

Si j'ai bien compris le principe du forfait crédit est d'ouvrir un crédit qui permet ensuite de générer des consommations qui seront comprises dans le crédit.

Tu dois pouvoir contourner quand même en allant ensuite dans le gestionnaire de consommations pour les saisir par lots, c'est juste une étape de plus, mais il faut surtout vérifier comment tu as paramétré tes UC.

Re-bonjour,

Oui effectivement j'ai crée des unité de remplissage ticket 1h matin, ticket midi, ticket 1h soir, ticket 1h30 (qui sont à l'unité) et forfait 1 heure matin,forfait midi, forfait 1h soir, forfait 1h30 (qui sont au trimestre).
Avec le forfait crédit je doit rentrer le forfait puis ensuite faire la saisie manuelle de la période ce n'est pas automatique car je ne doit pas pouvoir avoir un ticket et un forfait de la même dénomination (ex ticket 1h30 et forfait 1h30)
Si je met une période je vais devoir créer forfait 1h 1er trimestre,forfait 1h 2eme trimestre et forfait 1h 3eme trimestre. Dans forfait daté?
Merci pour vos réponse

Bonjour,

En effet le forfait daté permet d'avoir les consommations enregistrées lors de l'inscription au forfait (en fonction des dates paramétrées),
par contre la prise en compte du forfait se fait lors de l'inscription et non quand tu le souhaites (comme pour un forfait crédit)

Il te faudrait des inscriptions/activités au trimestre

je suis aussi à la recherche de solution, car je suis très intéressée par le forfait daté à cause de la pré-saisie des consommations, néanmoins je dois pouvoir faire des changements de tarif/forfait en cours d'année.

Attention ! une inscription à une activité est unique et définitive, elle ne peut pas être renouvelée ni supprimée si un forfait ou une prestation journalière a été enregistré.
Mais on peut renouveler le forfait daté avec la même inscription.
Qu'est ce qui est gênant dans le forfait crédit ? Avez-vous besoin de saisir les présences qui n'ont aucun effet sur la facturation ?
Concernant le forfait daté, si vous saisissez un forfait daté avec des dates préenregistrées et immuables ça sert à quoi ?

Pour ac2e il faut bien distinguer les tickets (faut-il que tu gardes ce système de tickets ? m'en débarrasser était une de mes premières motivations pour opter pour Noethys) et les forfaits.
Si tu souhaites prendre attachement des présences en forfait il faut créer d'autres unités de conso réservées au forfait.
L'unité de conso prestation journalière ne peut pas servir pour les forfaits.

Jakes écrit: Attention ! une inscription à une activité est unique et définitive, elle ne peut pas être renouvelée ni supprimée si un forfait ou une prestation journalière a été enregistré.

je suis en accord avec cela.

Jakes écrit: Mais on peut renouveler le forfait daté avec la même inscription.

Que pensez-vous derrière le terme renouveler ?

Jakes écrit: Qu'est ce qui est gênant dans le forfait crédit ? Avez-vous besoin de saisir les présences qui n'ont aucun effet sur la facturation ? Concernant le forfait daté, si vous saisissez un forfait daté avec des dates préenregistrées et immuables ça sert à quoi ?

Nous souhaitons avoir les réservations afin de prévoir le nombre d'enfants présent pas jour (et ajuster les quantités de nourriture). les annulations de réservation peuvent être géré sont forme d'absence justifié.
90% de nos inscriptions sont des forfaits aussi une saisie manuel par jour n'est pas envisageable. un traitement par lot permettra la saisir des réservations, mais pour les forfaits crédit (a ma connaissance) il faut néanmoins passer sur chaque enfant pour appliquer le crédit (env. 500 actions). Une solution serait de le faire lors de l'inscription.

Nous n'avons pas encore valider notre paramétrage, nous sommes encore dans l'analyse des possibilités [ il me reste l''anticipation du nombre de présent et la facturation mensuel (sur 10 mois) des forfaits, mais les deux sont contournable]

Par renouveler je veux dire saisir plusieurs forfaits datés consécutifs.

Pour le reste il est contradictoire de vouloir fonctionner par forfait qui comme son nom l'indique est forfaitaire et donc non modifiable, sinon ce n'est plus un forfait.
Votre besoin est de savoir au jour le jour les présences des individus, donc ce n'est pas forfaitaire.
Ce qui peut être forfaitaire c'est le paiement, mais c'est indépendant du suivi des présences.
Pourquoi absence justifiée, il suffit de supprimer la réservation !

Il faudra aussi faire l'étude du gain de temps entre une saisie des présences en forfait crédit et revenir sur le forfait daté pour ajuster...

Re bonjour,

J'ai fait des modifications en regardant vos réponses. j'ai donc mis des forfaits daté et en effet la saisie est automatique.
Par contre j'ai un problème normalement mon forfait 1h S est incompatible avec le forfait 1h30 et lorsque je rentre la saisie du forfait 1h30 je peux quand même saisir le forfait 1h S.

je vous joint le fichier activité
Nous avons besoin de laisser les forfaits et les tickets avec le remplissage pour les statistiques fréquentations
Merci de vos réponses

Il faut cocher les incompatibilités dans le paramétrage des unités de conso
Tel que c'est tout est compatible.