changement de tarif pour un lot d'élèves
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il y a 8 ans 10 mois #12114
par rosabonheur
changement de tarif pour un lot d'élèves a été créé par rosabonheur
Bonjour à tous et à toutes
Tout d'abord tous mes voeux de bonne année et surtout bonne santé pour 2016.
Quelle soit prospère pous vous tous et toutes.
J'aimerais changer appliquer une nouveau tarif d'une activité cantine à un lot d'élèves inscrit.
Sachant que j'ai environ 400 élèves, il y aurait-il une procédure rapide pour appliquer le nouveau tarif à un lot d'élèves seulement?
Ou dois-je je faire élève par élève?
cordialement
Et merci d'avance.
Tout d'abord tous mes voeux de bonne année et surtout bonne santé pour 2016.
Quelle soit prospère pous vous tous et toutes.
J'aimerais changer appliquer une nouveau tarif d'une activité cantine à un lot d'élèves inscrit.
Sachant que j'ai environ 400 élèves, il y aurait-il une procédure rapide pour appliquer le nouveau tarif à un lot d'élèves seulement?
Ou dois-je je faire élève par élève?
cordialement
Et merci d'avance.
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- Fred.th
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il y a 8 ans 10 mois #12118
par Fred.th
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
Réponse de Fred.th sur le sujet changement de tarif pour un lot d'élèves
Tu passes certains élèves d'un tarif à l'autre ou tous tes tarifs changent .
Dans le premier cas il faudrait savoir selon quels critères (classes, ages, revenus ?).
Dans le second ce sont tes tarifs qu'il faut changer : faire expirer les anciens au 31/12/2015 et en créer de nouveaux.
Dans le premier cas il faudrait savoir selon quels critères (classes, ages, revenus ?).
Dans le second ce sont tes tarifs qu'il faut changer : faire expirer les anciens au 31/12/2015 et en créer de nouveaux.
Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org
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- rosabonheur
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il y a 8 ans 10 mois #12120
par rosabonheur
Réponse de rosabonheur sur le sujet changement de tarif pour un lot d'élèves
Rebonjour,
Tarif 1 = 5 jours
tarif 2 = 4 jours
Certain passe du tarif 1 au taif 2
Critère = aucun
Cordialement
Tarif 1 = 5 jours
tarif 2 = 4 jours
Certain passe du tarif 1 au taif 2
Critère = aucun
Cordialement
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- Jakes
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il y a 8 ans 10 mois #12125
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet changement de tarif pour un lot d'élèves
En fait ce n'est pas le tarif qui change, c'est le nombre de jours.
Impossible à dire sans connaitre ton paramétrage
Peux-tu le poster ici en .nxa ?
Activités/bouton d'exportation sur la droite et tu l'ajoutes au message.
Impossible à dire sans connaitre ton paramétrage
Peux-tu le poster ici en .nxa ?
Activités/bouton d'exportation sur la droite et tu l'ajoutes au message.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 8 ans 10 mois #12137
par rosabonheur
Réponse de rosabonheur sur le sujet changement de tarif pour un lot d'élèves
Rebonjour
Désolée pour retard a te répondre
je te joins le fichier demandé .
J'ai avancé un peu manuellement.
Mais il me reste encore des élèves à appliquer le nouveau tarif..
Cordialement et merci
Désolée pour retard a te répondre
je te joins le fichier demandé .
J'ai avancé un peu manuellement.
Mais il me reste encore des élèves à appliquer le nouveau tarif..
Cordialement et merci
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- Jakes
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il y a 8 ans 10 mois #12147
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet changement de tarif pour un lot d'élèves
J’ai pu relever quelques incohérences ou paramétrages incomplets=
- Tu as limité le nombre d’inscrits à 400. Attention, malgré le turn over les inscrits restent dans la liste même après avoir quitté l’école. Inutile de renseigner cette case
- Tu parles de tarif 4 jours et 5 jours. Ton paramétrage ne le laisse pas voir. Les deux tarifs sont en prestation journalière donc tarifés individuellement jour par jour.
- Dans les deux tarifs (le DP4bis c’est le 5 jours ?) tu n’as pas saisi les combinaisons conditionnelles
- DP4bis= Tarif à montant unique à 0€…lié à une catégorie « tarif 2 mercredi »…elle-même liée aux lundis, mardis, mercredis, jeudis, vendredis en période scolaire…
Donne-nous ta grille tarifaire, on ne peut pas t’aider en l’état.
- Tu as limité le nombre d’inscrits à 400. Attention, malgré le turn over les inscrits restent dans la liste même après avoir quitté l’école. Inutile de renseigner cette case
- Tu parles de tarif 4 jours et 5 jours. Ton paramétrage ne le laisse pas voir. Les deux tarifs sont en prestation journalière donc tarifés individuellement jour par jour.
- Dans les deux tarifs (le DP4bis c’est le 5 jours ?) tu n’as pas saisi les combinaisons conditionnelles
- DP4bis= Tarif à montant unique à 0€…lié à une catégorie « tarif 2 mercredi »…elle-même liée aux lundis, mardis, mercredis, jeudis, vendredis en période scolaire…
Donne-nous ta grille tarifaire, on ne peut pas t’aider en l’état.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 8 ans 10 mois #12148
par rosabonheur
Réponse de rosabonheur sur le sujet changement de tarif pour un lot d'élèves
Effectivement j'ai mis une limite à 400 sachant qu'à ce jour on a en effectif present d'environ 340 eleves les lundi mardi jeudi et vendredi.
Cependant peux être que la limite n'est pas vraiment nécessaire puisque c'est un collège qui est amené à recevoir maxi 600 eleves.
tarif : je n'ai pas de tarif car il depend de plusieurs criteres et la direction veux utiliser Noethys surtout pour le pointage de la cantine (présent, absent ou present dans le collège mais absent de la cantine ), et ensuite la comptabilité se charge de la facturation avec le releve de pointage de la noethys
DP4bis effectivement est bien pour 5 jours (je l'ai juste renomer)
Donc mon souci est juste de savoir comment appliquer le nouveau tarif DP4bis dans mon cas à un lot d'eleves sans le faire manuellement .
Je sais je n'utilise pas la puissance du logiciel pour gerer toute la cantine , presence, facturation etc...mais tels sont les decisions de la direction
.
Cordialement
Cependant peux être que la limite n'est pas vraiment nécessaire puisque c'est un collège qui est amené à recevoir maxi 600 eleves.
tarif : je n'ai pas de tarif car il depend de plusieurs criteres et la direction veux utiliser Noethys surtout pour le pointage de la cantine (présent, absent ou present dans le collège mais absent de la cantine ), et ensuite la comptabilité se charge de la facturation avec le releve de pointage de la noethys
DP4bis effectivement est bien pour 5 jours (je l'ai juste renomer)
Donc mon souci est juste de savoir comment appliquer le nouveau tarif DP4bis dans mon cas à un lot d'eleves sans le faire manuellement .
Je sais je n'utilise pas la puissance du logiciel pour gerer toute la cantine , presence, facturation etc...mais tels sont les decisions de la direction
.Cordialement
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- Jakes
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il y a 8 ans 10 mois - il y a 8 ans 10 mois #12150
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet changement de tarif pour un lot d'élèves
La question que tu dois te poser:
A quoi sert de limiter le nombre d’inscrits ?
Si tu veux une alerte de remplissage pour ne pas dépasser la capacité du service il faut le mettre dans le calendrier via l'unité de remplissage.
Si tu ne recherches qu'un pointage il ne faut pas créer de catégorie de tarif distincte mais seulement une "unique" et un tarif unique à 0€ comme tu as fait. Saisis les combinaisons conditionnelles, sinon rien ne fonctionnera.
Il te suffit de créer 4 unités de conso:
- occasionnel
- DP4
- DP5
- présent collège (pour le pointage de la présence isolément de la cantine)
Les cochés présents feront le reste
Maintenant reste à savoir si DP4 et DP5 sont des forfaits (facturation systématique du collège si présent tous les jours ou pas) Dans ce cas tu peux fonctionner avec les groupes en créant les groupes:
- DP4
- DP5
Afin de juste renseigner la direction sur les conditions d'inscription et les nombres respectifs, et une seule unité de conso
Pour les présents collège il faut faire un mix des deux.
Donne des précisions sur ce fonctionnement. Merci.
Dans ce cas tu lies l'individu à un groupe distinct et seulement à ce groupe.
Tu peux néanmoins le changer de groupe à tout moment sans incidence sur les saisies précédentes.
Tu pourrais utiliser la fonction "Saisir un lot d'inscriptions" du menu individus mais cela ne semble pas fonctionner dans cet objectif. Ivan il y a une autre méthode ?
Si non il faut changer tous les élèves un par un.
A quoi sert de limiter le nombre d’inscrits ?
Si tu veux une alerte de remplissage pour ne pas dépasser la capacité du service il faut le mettre dans le calendrier via l'unité de remplissage.
Si tu ne recherches qu'un pointage il ne faut pas créer de catégorie de tarif distincte mais seulement une "unique" et un tarif unique à 0€ comme tu as fait. Saisis les combinaisons conditionnelles, sinon rien ne fonctionnera.
Il te suffit de créer 4 unités de conso:
- occasionnel
- DP4
- DP5
- présent collège (pour le pointage de la présence isolément de la cantine)
Les cochés présents feront le reste
Maintenant reste à savoir si DP4 et DP5 sont des forfaits (facturation systématique du collège si présent tous les jours ou pas) Dans ce cas tu peux fonctionner avec les groupes en créant les groupes:
- DP4
- DP5
Afin de juste renseigner la direction sur les conditions d'inscription et les nombres respectifs, et une seule unité de conso
Pour les présents collège il faut faire un mix des deux.
Donne des précisions sur ce fonctionnement. Merci.
Dans ce cas tu lies l'individu à un groupe distinct et seulement à ce groupe.
Tu peux néanmoins le changer de groupe à tout moment sans incidence sur les saisies précédentes.
Tu pourrais utiliser la fonction "Saisir un lot d'inscriptions" du menu individus mais cela ne semble pas fonctionner dans cet objectif. Ivan il y a une autre méthode ?
Si non il faut changer tous les élèves un par un.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Dernière édition: il y a 8 ans 10 mois par Jakes.
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il y a 8 ans 10 mois #12151
par rosabonheur
Réponse de rosabonheur sur le sujet changement de tarif pour un lot d'élèves
ok je te remercie de toutes ces infos.
Creation de deux groupes DP4 et DP5 je vais faire çà
"Afin de juste renseigner la direction sur les conditions d'inscription et les nombres respectifs, et une seule unité de conso
Pour les présents collège il faut faire un mix des deux.
Donne des précisions sur ce fonctionnement. Merci."
Ce qui semble logique, c'est que pour les élèves inscrits à la cantine, si ils sont présents au collège le matin (donc pas d'absence signalée à la vie scolaire), doivent être présents à la cantine également.
Il nous est arrivé que ces mêmes élèves soient présents le matin, et à midi ne sont pas pointés à la cantine.
Après recherche ils s'amusaient ou carrément n'avaient pas faim (euhhh)
Dans un souci de transparence, faire concorder toutes les données.
Concernant la facturation : tout est facturé sauf si absent et sur justification.(medicale ou autre et au dela de 5 jours)
Merci encore pour tout et surtout pour votre réactivité rapide!!!
Creation de deux groupes DP4 et DP5 je vais faire çà
"Afin de juste renseigner la direction sur les conditions d'inscription et les nombres respectifs, et une seule unité de conso
Pour les présents collège il faut faire un mix des deux.
Donne des précisions sur ce fonctionnement. Merci."
Ce qui semble logique, c'est que pour les élèves inscrits à la cantine, si ils sont présents au collège le matin (donc pas d'absence signalée à la vie scolaire), doivent être présents à la cantine également.
Il nous est arrivé que ces mêmes élèves soient présents le matin, et à midi ne sont pas pointés à la cantine.
Après recherche ils s'amusaient ou carrément n'avaient pas faim (euhhh)
Dans un souci de transparence, faire concorder toutes les données.
Concernant la facturation : tout est facturé sauf si absent et sur justification.(medicale ou autre et au dela de 5 jours)
Merci encore pour tout et surtout pour votre réactivité rapide!!!
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il y a 8 ans 10 mois #12154
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Réponse de Jakes sur le sujet changement de tarif pour un lot d'élèves
Si j'ai bien compris tu ne gères pas que la cantine, mais aussi la présence des enfants dans le collège. Qui fait le rapprochement entre présence le matin et repas consommé ? Repas consommé et présence l'après-midi ?
D'après ce que tu dis la cantine est due, que les enfants soient présents ou pas, dès lors qu'ils sont inscrits à un forfait 4 jours ou 5 jours (hormis le cas de l'absence justifiée). Là je ne parle pas de forfait dans Noethys mais à l'inscription cantine du collège.
Tu peux créer les deux groupes 4 et 5 jours (pour renseigner ta direction sur la fréquence choisie par l'élève), mais il te faudra au niveau du pointage créer 2 unités de conso
- repas
- présence collège sans repas
et 2 unités de remplissage équivalentes
Si tu dois pointer la présence l'après midi, ça se complique mais c'est faisable.
As-tu des repas occasionnels ?
D'après ce que tu dis la cantine est due, que les enfants soient présents ou pas, dès lors qu'ils sont inscrits à un forfait 4 jours ou 5 jours (hormis le cas de l'absence justifiée). Là je ne parle pas de forfait dans Noethys mais à l'inscription cantine du collège.
Tu peux créer les deux groupes 4 et 5 jours (pour renseigner ta direction sur la fréquence choisie par l'élève), mais il te faudra au niveau du pointage créer 2 unités de conso
- repas
- présence collège sans repas
et 2 unités de remplissage équivalentes
Si tu dois pointer la présence l'après midi, ça se complique mais c'est faisable.
As-tu des repas occasionnels ?
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