Quelle solution choisir pour la saisie ?

Bonjour,

Je suis en train de migrer tranquillou sous Noethys et je me pose la question de la meilleure solution à choisir pour enregistrer les présences des ados.
Voilà le topo : les jeunes viennent quand ils veulent sur les plages horaires définies. Certains restent 4h30, d'autres 2h, d'autres 1/2h... d'autres encore viennent 1h, partent au foot et reviennent 1h en fin d'après-midi.

Et bien sûr, la CAF veut connaître très exactement le nombre de demi-heures passées à la maison des jeunes, sinon ce serait trop facile.
Sachant que je n'ai ni douchette ni badgeuse ni tablette, je fais toutes les saisies à la main.

J'ai trouvé 3 solutions qui sont adaptées (ça me donne les effectifs, les demi-heures etc. à chaque fois).

Solution 1 :
Je créé autant d'unités de consommation "standard" qu'il y a de demi-heures d'ouverture.
Ainsi, lors de la saisie, j'ai juste à cliquer sur toutes les demi-heures de présence.
Problème : c'est pire qu'une publicité Facebook dans la catégorie "pute à clics" ^^

Solution 2 :
Je créé une unité de consommation "multi-horaire" par période d’ouverture (mercredi après-midi, vendredi soir, journées de vacances, week-ends...)
Alors je remplis manuellement les heures d'arrivée et de départ
Problème : saisir manuellement les horaires, c'est laborieux (en plus ,avec le multi-horaire, c'est double clic à chaque fois)

Solution 3 :
Je créé une unité de consommation "quantité" par période d'ouverture
Alors je renseigne à chaque fois le nombre de demi-heures passées par le jeune (c'est ce que je fais actuellement sous Excel et j'aime ça, vous imaginez !)
Problème : ça ne me donne pas de stats précises pour les unités de remplissage... même si ce n'est pas super grave pour le coup.

Petite note au passage s'il y en a qui se posent la question : l'accueil en gratuit, je fais payer une cotisation annuelle puis pour certaines activités spécifiques, il y a une participation, donc j'ai créé une unité de consommation "quantité" dans laquelle je renseigne le nombre d'unités que coûte l'activité, sachant qu'une unité vaut un certain montant en fonction du QF, blabli blabla...

Vu que je n'arrive pas à me décider, je n'ai pas encore pu tester l'une de ces solutions en conditions réelles. Et je n'arrive pas à estimer le temps (et les neurones) que ça me demandera (j'accueille entre 6 et 24 jeunes par ouverture). Est-ce que quelqu'un a un ordre d'idée, voire une solution encore meilleure à me proposer ?
J'avais envisagé d'acheter une douchette et de laisser les jeunes gérer ça, mais ça implique d'acheter un autre ordi, ce qui n'est pas à l'ordre du jour ^^

Merci d'avance :kiss:

Solution 4 :
A con, con et demi

Si cela ne joue pas sur ta tarification tu mets n'importe quoi ! En fait tu réinventes le pifomètre...

C'est tellement tentant :laugh:

La CAF ne se pose pas de questions à savoir ce que ça implique pour une structure de relever tous les départs et arrivées.
Nous en sommes arrivés à leur donner des chiffres arbitraires menant à une moyenne qui finalement est réaliste et proche de la vérité.