Paramétrage logiciel TAP

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il y a 8 ans 7 mois #11229 par pel.pontorson
Bonjour à tous!

Je viens de découvrir Noethys et comme je suis coordinatrice des temps d'activités périscolaires, je voudrais savoir si Noethys peut m'aider à faire la répartition des enfants par groupe pour les activités?
Comment dois-je m'y prendre?
Sachant que j'ai deux écoles (une maternelle de 100 élèves et une primaire de 203 élèves) et qu'à la primaire, certaines activités sont proposées du CP au CM2 et que d'autres sont proposées au CP-CE1-CE2(d'une classe)-CLIS et d'autres aux CE2-CM1-CM2.
Les TAP ont lieu tous les après-midi, une heure les lundis, mardis et jeudis et deux heures le vendredi.
Y aurait-il des âmes charitables pour m'aider à paramétrer le logiciel si cela est compatible avec mes besoins?
La répartition des enfants par groupe se fait pas seule (une fois le logiciel paramétré) ou c'est à moi de faire manuellement la répartition de chaque élève?
Merci
Stéphanie

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il y a 8 ans 7 mois #11259 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage logiciel TAP
Bonjour et bienvenue !
Tu as de la chance, nous sommes tous charitables ! :)
Tout ceci est possible mais il faudrait savoir exactement comment sont distribuées les activités et comment les enfants tournent sur les activités (rotation et fréquence)
Si je comprends bien, il faut créer une unité de conso par activité, un groupe par classe ou par groupe de classes indissociables s'il y en a.
Un enfant ne peut appartenir qu'à un groupe en même temps.
C'est l'utilisateur qui affecte un groupe à chaque enfant, idem quand il modifie.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 8 ans 7 mois #11341 par pel.pontorson
Réponse de pel.pontorson sur le sujet Paramétrage logiciel TAP
Bonjour,
Merci de ta réponse.
En fait, à chaque fin de période, je distribue un document aux enfants, sur lequel ils entourent leurs 5 activités préférées parmi celles proposées pour la période qui suit. Ensuite, je dois donc faire la répartition des enfants en fonction de leurs vœux. Les périodes vont de vacances à vacances (ex ma prochaine période sera du 2/11/15 au 18/12/15).
Il faudrait donc que je crée une unité de conso pour chaque activité ? A quoi correspond une unité de conso?
Je comprend pas ce que tu entends par un groupe par classe ou un groupe de classe? Quelle est la différence?
En faites, les enfants ont un panel d'açtivites au choix mais ils ne sont pas forcément toujours avec les mêmes enfants en fonction des activités qu'ils choisissent ( ex: pour l'activité yoga par exemple, je peux avoir un enfant X en classe de CP avec Z en classe de CM2 et pour l'activité sarbacane, l'enfant X peut se retrouver avec un enfant H en CE2 mais plus avec Z.)
Je sais pas si je suis très claire ..

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il y a 8 ans 7 mois #11358 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage logiciel TAP
Donc pour Noethys il n'y a pas de notion de classe
Il faut créer une unité de consommation par atelier (yoga -sarbacane -...) dans le paramétrage de l'activité (TAP)
Attention à la terminologie Noethys
Tu peux néanmoins classer les enfants dans des groupes correspondant aux classes
Il faudra en créer au moins un dans le paramétrage alors autant créer autant de groupes que de classes ça te servira pour les inscriptions et si tu veux des statistiques par classe.(penser à créer une unité de remplissage unique associée aux unités de consommation)

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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