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Nouvelle année scolaire

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il y a 8 ans 7 mois #11087 par tazou51
Nouvelle année scolaire a été créé par tazou51
Bonjour,

Je pose la question tout en ayant a peu près la réponse...
J'ai déjà cherché sur le forum pour résoudre pour mon problème et je crois avoir trouvé.

Mon erreur est la suivante :

J'ai crée mes activités avec dates de validité (j'ai vu que ce n'est pas la bonne méthode, j'ai compris pourquoi)
J'ai ensuite crée, mes unités de conso, mes tarifs, puis mes contrats. Tout cela marchait très bien.

Hors, lors du changement d'année scolaire, j'ai changé mon activité en "illimité" (cela me paraissait en fait plus logique).
J'ai rajouté les nouvelles dates aux tarifs, puis changé les dates des contrats.

En retournant dans mes fiches indivs, tous les contrats sont grisés, il me faut supprimer les contrats, et recréer 1 à 1 chaque contrat avec la bonne date pour chaque utilisateur.. (perte de temps).
Mon erreur se situe-t-elle seulement au niveau du paramétrage de l'activité avec les "dates de valités" ? ou bien ai-je fait d'autres mauvaises manip ?
Dois-je dater mes unités de conso sur la période de validité de l'activité ?
Utiliser le calendrier ?

En attendant vos réponses, je continue de modifier individu / individu, je connaitrai la procédure pour la prochaine fois !

Merci d'avance

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il y a 8 ans 7 mois #11091 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Nouvelle année scolaire
A mon avis et après 3 ans de pratique je dis clairement qu'il ne faut jamais dater les activités.
C'est inutile et fréquemment bloquant. Tu en fais l'amère expérience.
Le seul endroit où on doit paramétrer des dates c'est dans la validité du tarif.
Egalement dans le paramétrage du forfait daté, mais là il y a longtemps que je l'ai abandonné au profit du forfait crédit.
Mais ce n'est que mon avis...
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 8 ans 7 mois - il y a 8 ans 7 mois #11093 par tazou51
Réponse de tazou51 sur le sujet Nouvelle année scolaire
Où se trouve la "validité du tarif" ?
J'ai aussi tout de suite opté pour le forfait crédit, qui marche très bien...
Dernière édition: il y a 8 ans 7 mois par tazou51.

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il y a 8 ans 7 mois - il y a 8 ans 7 mois #11094 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Nouvelle année scolaire
Ici,
C'est le seul endroit où nous mettons une période de validité avec le forfait crédit (le cas échéant).
Cela permet une grande souplesse.
Inutile de se créer des balises qui peuvent être bloquantes par la suite.
Dans le cas que je présente ici, nous créons une ligne supplémentaire d'année en année (par duplication).
Nous n'avons que la période et le tarif à changer. Et ça roule depuis 3 ans, bientôt la 4ème année.
Sinon il faut refaire une activité tous les ans.


Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Pièces jointes :
Dernière édition: il y a 8 ans 7 mois par Jakes.
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