Paramétrage garderie périscolaire

Bonjour,

Conseiller municipal de ma commune (une de celles à très petit budget, d'où un grand intérêt pour Noethys ), j'essaie de paramétrer Noethys pour gérer les réservations, pointage et facturation, conformément aux nouveaux règlements que nous venons de mettre en place pour la cantine et la garderie périscolaire.
J'ai joint notre grille tarifaire à mon message.

J'ai réussi à paramétrer la partie cantine sans trop de souci, en créant 2 consommations : repas subventionné et repas non subventionné.
Les réservations concernent uniquement les repas subventionnés. Les enfants présents sans réservation au moment du pointage se verront affliger une conso "Repas non subventionné". Les repas subventionnés ont 2 catégories de tarifs, selon la commune de résidence de l'enfant (avec affectation automatique du bon tarif en fonction de la commune).
Y'a-t-il moyen de faire mieux ?
Il est possible que nous adoptions un système de badge dans le futur. J'ai l'impression que ce paramétrage ne sera plus vraiment adapté dans ce cas... Je vois mal le badgeage insérer automatiquement un repas non subventionné si l'enfant n'avait pas réservé de repas subventionné... Ai-je raison de penser cela ?

Par contre pour la partie Garderie, je suis un peu perdu... J'en arrive même à me dire que notre tarification n'est peut-être pas gérable avec Noethys...
La seule chose que je pense avoir trouvé est que les pénalités de dépassement en fin de service (5€ / 1/2h au lieu de 1€ / 1/2h) seront gérées via une consommation différente, attribuée au cas par cas (là encore, pas sur de pouvoir gérer automatiquement cette conso via un badgeage...).
J'imagine bien également de créer 2 consommations différentes pour gérer la distinction "inscription normale" / "inscription tardive".
En revanche pour la partie "arrivée avant l'heure prévue, départ après l'heure prévue", je ne parviens pas à déterminer ce que Noethys attend que je lui indique comme paramétrage pour gérer un tarif comme le nôtre.
Faudrait-il plusieurs consommations (je ne l'espère pas, car ça compliquera la saisie des réservations et des pointages) ? Plusieurs catégories de tarifs ? Plusieurs tarifs par catégorie ?

Merci d'avance pour l'aide que vous pourrez m'apporter.
Olivier

Salut,

J'ai enfin réussi à paramétrer ma tarification... dans la douleur ! A cause d'un timing serré de mon côté, mais pas à cause de Noethys.
Pour rappel, ma grille tarifaire se trouve en pièce jointe dans mon premier message.

Histoire de m'auto-répondre, et peut-être d'apporter des solutions à d'autres, voici comment j'ai procédé. Je laisse les pros du paramétrage reprendre éventuellement ce qui ne va pas !

Donc le plus simple, pour la cantine, où les parents et/ou enseignants peuvent venir prendre également un repas sur réservation à prix coûtant :
- 2 groupes : enfants / adultes,
- 2 unités de conso : repas avec réservation / repas sans réservation, 1 unité de remplissage (pour savoir combien de repas il faut préparer),
- 4 catégories de tarifs, et 4 tarifs répartis sur 2 prestations :



Je vous joins le fichier de paramétrage de l'activité (j'ai juste mis le même tarif subventionné à tout le monde pour anonymiser le paramétrage).
Je ferais un autre message pour la partie garderie demain.

Bonne nuit !

Pour les factures, ça sort comme on le souhaite aussi.

C'est le .nxa (le fichier de paramétrage des activités) que je n'ai pas réussi à poster sur le forum.

Désolé pour le retard, mais la rentrée est chargée pour tout le monde

Bref, je vous joins le fichier correspondant au paramétrage que j'ai mis en place pour la partie garderie (rappel : la grille tarifaire est dans le premier post).
C'est pas l'idéal, mais ça fonctionne (et je pense que nos conditions de pénalités sont un peu tordues).

Du coup :
- un groupe unique,
- une unité de conso "standard" et une unité de remplissage pour chaque demi-heure d'ouverture de la garderie (ça nous permet de connaître le remplissage attendu par 1/2h),
- une unité de conso "quantité" supplémentaire pour les pénalités (on n'a jamais vu personne qui voulait les réserver, celles-la )
- pour les tarifs, c'est du classique : un tarif par unité de conso...

A vos avis, m'sieurs'dames !!!



PS :

Ivan écrit: J'ai modifié la configuration du forum pour qu'il soit désormais possible de poster un fichier .nxa.

C'est vrai que c'est bien ça ! Ca permet de partager ses paramétrages très facilement !