cartes prépayées

Le matin 7h00 à 8h45 les lundi , mardi, jeudi et vendredi et le mercredi jusque 8h30 , donc j'ai mis jusque 45 tous les jours mais je n'ai pas mis en fixe
le midi 12h30 à 13h15 , lundi, mardi, jeudi, vendredi: donc sur cet horaire je voulais faire un décompte tarifaire sur 45 minutes
le soir 16h15 à 18h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi
comment puis-je faire au cas ou un parent dépasserais un horaire , ex 19h ?

je ne fais pas de tarif à la minute , car toute demi-heure commencée est due. sauf pour le midi ou je ne peux pas compter 1h alors qu'on ne fais que 45 minutes (donc 1/2h +1/4h)
Les cartes servent essentiellement à éviter les impayés
sinon il se peut qu'un parent me tel et me réserve les places mais ne paye sa carte qu'en fin se semaine lorsqu'il peut venir à l'école
Bref actuellement je galere... je tiens un cahier avec une page par jour / 3 parties matin midi et soir / je note les nom des enfants et je note heure d'arrivée et de départ et ensuite je coches les cases de mes cartes, arrondie à la 1/2 sauf pour le midi (tirage de cheveux assuré)
sachant que la carte prépayé est familiale
Comme je l'ai dis, je viens de reprendre ce post avec le fonctionnement actuel qui ne me convient pas forcement, mais en attendant de faire voter autre chose , je dois fonctionner de la sorte pour cette année scolaire

Oui tous les enfants tapent dans la même carte
alors j'avais bien pensé a faire fixe sauf sur matin et soir à pointer, mais je ne peux refuser de personne, et j'ai eu le cas de personne qui arrive a 17h (rdv medical en rapport avec l'ecole, et l'ambulance me les ramene) ou un enfant qui arrive à 13h .... donc ca se complique
du coup je n'ai rien fixé .
du coup je sais pas , pour le relevé , mais j'aurais préféré en effet qu'il me reprennent les horaires, et qu'il calcul lui même en arrondissant a la 1/2 quand elle est entamée

merci beaucoup de m'aider , et en plus un dimanche
merci infiniment, cela va beaucoup m'aider à sauver cette structure