Paramétrage Ecole de musique

Bonjour,

Je reviens sur mes erreurs et vous demande de l'aide.
Nous avons donc un peu + de 150 élèves dans notre école de musique.
Les paiements se font au trimestre (1trim: mi-sept, oct, nov, déc // 2trim: janv, fév, mars // 3trim: avril, mai et juin)
Les personnes peuvent aussi nous payer au mois.

Les différentes catégories sont les suivantes :

Adhésion (intercom: 33€ / horscom 66)
et adhésion famille 51 / 102
c'est facile tout est doublé à chaque fois...

Ateliers (63 / 126)
Formule Liberté (120 / 240)
Formule Dynamique (108 / 216)
Prêt d'instrument (20)

Pour les tarifs au mois, on divise par 3.

J'ai crée toute ma base d'élèves.
J'ai fait l'erreur de confondre "prestation" avec "cotisation", ce qui me pose des problèmes de ventilation et autres...
Donc je reviens vers la méthode de paramétrage d'activité et du forfait de crédit.
Même en ayant lu le guides, regardé les tutos, lu les commentaires, je n'y arrive "pas", ou pas comme je voudrais...

Mes questions :
- comment organiser au mieux tout ceci ?
- Doit-on saisir pour chaque personne le forfait crédit dans l'onglet conso après l'avoir inscrite à l'activité ? (je cherche une méthode assez automatisée.. car 150 personnes c'est long...)

Merci d'avance pour vos réponses zé conseils !

Cordialement

Bonjour,
Règle générale : pourquoi faire un paiement au trimestre sachant qu'on peut payer au mois ? Je pense qu'il faut faire des forfaits crédit mensuels sachant qu’ils seront à saisir manuellement, individuellement et mensuellement.
Variantes :
- Créer un forfait crédit mensuel et un forfait crédit trimestriel et on choisit celui qu’on veut
- Créer un forfait crédit annuel et utiliser un contrat d’échelonnement pour le paiement (fiche individuelle>activités), avantage on ne saisit le forfait crédit qu’une fois par an.

tazou51 écrit: Doit-on saisir pour chaque personne le forfait crédit dans l'onglet conso après l'avoir inscrite à l'activité ?

Oui c'est bien ça

Merci Jakes je vais regarder ça

le problème c'est que j'ai jamais réussi à créer de contrat, il me demande toujours un tarif de base, hors je n'en ai pas c'est blanc...
je vais voir tout ça

Ahhhhh le vilain Noethys !
Après avoir créé un forfait crédit Il faut créer un contrat dans Paramétrage>Modèles de contrats
Tu vas retrouver le tarif de base du forfait crédit

ah bon sang mais c'est bien-sûr !!

bon, je dois oublier de faire je ne sais pas quoi, la personne a bien son forfait crédit de valider en rapport à son activité mais quand je vais dans les contrats (de toute façon j'y étais déjà dans les paramétrages modèles de contrats car je faisais le pti engrenage sur le côté pour en créer 1, je sais pas si tu vois)
Bref j'ai toujours rien dans mes tarifs de base...

Ouh la ! ça devient dangereux !
Si maintenant tu te coinces le nez dans l'engrenage !!!

tu n'obtiens pas un truc comme ça ?

nop... bon je vais rentrer chez moi
je m'y remets ce soir
A mon avis c'est la procédure de paramétrage de l'activité jusqu'au forfait crédit (et tarif) que je ne dois pas bien faire... dois-je toucher au calendrier ? (présence par rapport à l'unité de conso tout ça, c'est pas clair encore pour moi...)
pourtant dans l'onglet conso de la fiche de la personne, je peux ajouter son forfait

merci encore
a+

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