Paramétrage Ecole de musique
- tazou51
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Je reviens sur mes erreurs et vous demande de l'aide.
Nous avons donc un peu + de 150 élèves dans notre école de musique.
Les paiements se font au trimestre (1trim: mi-sept, oct, nov, déc // 2trim: janv, fév, mars // 3trim: avril, mai et juin)
Les personnes peuvent aussi nous payer au mois.
Les différentes catégories sont les suivantes :
Adhésion (intercom: 33€ / horscom 66)
et adhésion famille 51 / 102
c'est facile tout est doublé à chaque fois...
Ateliers (63 / 126)
Formule Liberté (120 / 240)
Formule Dynamique (108 / 216)
Prêt d'instrument (20)
Pour les tarifs au mois, on divise par 3.
J'ai crée toute ma base d'élèves.
J'ai fait l'erreur de confondre "prestation" avec "cotisation", ce qui me pose des problèmes de ventilation et autres...
Donc je reviens vers la méthode de paramétrage d'activité et du forfait de crédit.
Même en ayant lu le guides, regardé les tutos, lu les commentaires, je n'y arrive "pas", ou pas comme je voudrais...
Mes questions :
- comment organiser au mieux tout ceci ?
- Doit-on saisir pour chaque personne le forfait crédit dans l'onglet conso après l'avoir inscrite à l'activité ? (je cherche une méthode assez automatisée.. car 150 personnes c'est long...)
Merci d'avance pour vos réponses zé conseils !
Cordialement
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- Jakes
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Règle générale : pourquoi faire un paiement au trimestre sachant qu'on peut payer au mois ? Je pense qu'il faut faire des forfaits crédit mensuels sachant qu’ils seront à saisir manuellement, individuellement et mensuellement.
Variantes :
- Créer un forfait crédit mensuel et un forfait crédit trimestriel et on choisit celui qu’on veut
- Créer un forfait crédit annuel et utiliser un contrat d’échelonnement pour le paiement (fiche individuelle>activités), avantage on ne saisit le forfait crédit qu’une fois par an.
Oui c'est bien çatazou51 écrit: Doit-on saisir pour chaque personne le forfait crédit dans l'onglet conso après l'avoir inscrite à l'activité ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- tazou51
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- tazou51
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je vais voir tout ça
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- Jakes
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Après avoir créé un forfait crédit Il faut créer un contrat dans Paramétrage>Modèles de contrats
Tu vas retrouver le tarif de base du forfait crédit
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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- tazou51
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- tazou51
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Bref j'ai toujours rien dans mes tarifs de base...
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- Jakes
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Si maintenant tu te coinces le nez dans l'engrenage !!!
tu n'obtiens pas un truc comme ça ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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- tazou51
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je m'y remets ce soir
A mon avis c'est la procédure de paramétrage de l'activité jusqu'au forfait crédit (et tarif) que je ne dois pas bien faire... dois-je toucher au calendrier ? (présence par rapport à l'unité de conso tout ça, c'est pas clair encore pour moi...)
pourtant dans l'onglet conso de la fiche de la personne, je peux ajouter son forfait
merci encore
a+
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- Jakes
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Mon adresse en MP
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