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Etat de présences Adolescents Accueil Libre

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il y a 9 ans 11 mois - il y a 9 ans 11 mois #9026 par p.ceretta
Etat de présences Adolescents Accueil Libre a été créé par p.ceretta
Bonjour,

Nous venons de faire le choix d'utiliser NOETHYS (au moins de le tester) sur nos ALSH (2 structures : enfants et ados). A cet effet, nous venons de passer commande pour la documentation intégrée à Noethys. Dans l'attente de l'arrivée des identifiants la débloquant, nous cherchons un peu à tâtons comment paramétrer le logiciel.

Je vais donc parler pour ma crèmerie, un accueil de loisirs adolescents. Je vais essayer d'être le plus clair possible. Je vous remercie par avance pour le temps que vous me consacrerez.

Mon accueil de loisirs adolescents fonctionne de telle façon :

TARIFS
- Une cotisation annuelle individuelle et en année civile de 30€ qui donne accès à la structure sur ses temps d'accueil
- Des activités exceptionnelles payantes à régler comptant (desquelles je peux décaisser les aides de la CAF).

TEMPS D'ACCUEIL x 3

Période scolaire :
1- Périscolaire de 17h à 19h les mardis, jeudis et vendredis
2- Accueil de loisirs de 10h à 18h les mercredis et samedis

Période de vacances :
3- Accueil de loisirs de 10h à 18h du lundi au vendredi


En parallèle de ces 3 temps d'accueil ou en dehors, peuvent se rajouter des activités de types sorties.

Bref, j'en viens à ma question, contrairement un public enfant, les adolescents, plus versatiles, ont la possibilité d'aller et venir sur la structure durant ses horaires d'accueil.

Je souhaiterai savoir si il est possible d'enregistrer les temps de présences des jeunes au quart d'heure (ou à l'heure si le découpage est trop petit) sur les 3 temps d'accueil définis juste au dessus en leur appliquant du coup une tarification à 0€.
Directeur - Espace Jeunes & Information Jeunesse Gréoux Les Bains (04)
Dernière édition: il y a 9 ans 11 mois par p.ceretta.

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il y a 9 ans 11 mois #9028 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Etat de présences Adolescents Accueil Libre
Bonjour et bienvenue
Oui tout ceci est possible.
Mais je n'ai pas compris la tarification à zéro. C'est toujours gratuit ? Tu leur fais payer quoi ?
Tu peux donner un exemple ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 9 ans 11 mois #9030 par p.ceretta
Réponse de p.ceretta sur le sujet Etat de présences Adolescents Accueil Libre
Alors oui les 3 temps d'accueil sont gratuits (inclus dans l'adhésion) mais je souhaite faire apparaître sur les factures individuelles ces heures de présences et aussi renseigner les famille sur le fait que ça leur coûte 0€, ça a un petit côté pédago (sensibilisation à la prise en charge des partenaires financeurs de ces temps d'accueil).

Alors comment peut-on procéder ? ^^
Directeur - Espace Jeunes & Information Jeunesse Gréoux Les Bains (04)

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il y a 9 ans 11 mois #9031 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Etat de présences Adolescents Accueil Libre
Si j'ai bien compris tes seules recettes sont l'adhésion.
Il faut faire un forfait crédit sur l’ensemble de la période (année civile).
Et saisir les présences au fur et mesure qu'elles se présentent.

Mais avant créer une cotisation (paramétrage>cotisations)
puis une activité avec comme unités de consommations=
- ALSH
- Périscolaire
- sortie
- activité exceptionnelle (tu peux n'en faire qu'une si tu regroupes avec sortie.Est-ce la même chose ? Tu aurais donc 3 UC)

Et autant d'unités de remplissage (faire le lien en cochant la case avec l'unité de consommation correspondante)

Ouvrir le calendrier suivant les dates d'ouverture de chaque unité de consommation

Pour la tarification choisir le forfait crédit avec un montant unique à 0
Ne pas oublier de saisir les combinaisons conditionnelles et dans l'onglet conditions de la fenêtre de tarification ne pas oublier de conditionner la cotisation à la participation à l'activité.

Avant de saisir les forfaits crédit il faut inscrire les enfants individuellement à l'activité (fiche individuelle>activités)

Si pb on est là
Bon courage
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 9 ans 11 mois #9032 par p.ceretta
Réponse de p.ceretta sur le sujet Etat de présences Adolescents Accueil Libre
Ok super, je vais regarder ça ;) Merci beaucoup, ça va me décanter le bousin ;)
Directeur - Espace Jeunes & Information Jeunesse Gréoux Les Bains (04)

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il y a 9 ans 10 mois #9128 par p.ceretta
Réponse de p.ceretta sur le sujet Etat de présences Adolescents Accueil Libre
Bonsoir,

Je commence à prendre en main Noethys mais j'avoue que je cale un peu sur la tarification... Je vais essayer d'être clair.
  • j'ai créer une activité périscolaire en présence multi-horaires : je vous laisse voir le détail de celle-ci au moyen de ces captures d'écran
  • Mon souci est lorsque je saisi les présences de mes jeunes sur le gestionnaire de consommation, les tarifs ne s'appliquent pas (j'ai aussi essayé avec des activités payantes)
  • Par contre depuis ce même gestionnaire de consommation, je peux valider sur chaque présence via le clique droit une application du forfait crédit. Cette manipulation me permet d'afficher une ligne à 0€ sur la facturation. Ça me paraît fastidieux de le faire pour chaque présence.
  • de plus dans mon gestionnaire de consommation, la fameuse croix rouge apparaît : j'ai bien repris le paramétrage, je n'arrive pas à voir où j'ai pêché...
Voilà voilà un peu d'aide pour décoincer le bousin serait la bienvenue :laugh:
Directeur - Espace Jeunes & Information Jeunesse Gréoux Les Bains (04)

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il y a 9 ans 10 mois #9129 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Etat de présences Adolescents Accueil Libre
Bonsoir, je te communique mon adresse mail en MP
Tu pourras m'envoyer une sauvegarde si tu veux
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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