Choix de différenciation des tarifs

Bonjour,

Je cherche à savoir quels sont les avantages et/ou inconvénients de faire le choix de différencier les tarifs par catégories de tarifs ou par conditions d'application du tarif.

Concrètement:
Les NAP ont été paramétrés à la rentrée de septembre 2014. Je m'étais déja posé la question de savoir s'il valait mieux créer une activité NAP ou en faire une prestation de l'activité périscolaire.
C'est cette deuxième option qui a été choisie.
Les élus avaient décidé la gratuité pour les NAP. Afin que les familles perçoivent ce choix, j'avais paramétré un tarif à 0 € afin que la prestation apparaisse tout de même sur la facture.
Effet de bord imprévu, certains enfants ne viennent qu'aux NAP, et donc émission de facture à 0 €. Si la secrétaire de mairie n'y fait pas attention, des factures à 0 sont donc transmises à la trésorerie, ce qui ne leur plaît guère
Bref à partir du 1er janvier, les élus ont changé d'avis et ont décidé de facturer au forfait les NAP, 10 € mensuel pour le 1er enfant, 5 € pour les suivants.
Certains enfants viennent aux NAP depuis une autre commune du RPI, donc sont transportés et ont de ce fait une durée réduite, pour eux le forfait est de 5 € pour le 1er, 2,50 € pour les suivants.
Je vais donc paramétrer 2 tarifs forfait crédit, mais j'hésite pour les différencier, vaut-il mieux créer 2 groupes, un pour les enfants sur place et l'autre pour les transportés, et appliquer les tarifs en fonction du groupe, ou créer 2 catégories de tarifs ?
Dans les 2 cas jusqu'à présent d'autres tarifs ont été appliqués avec catégorie unique et groupe unique. Il me semble qu'on ne peut pas affecter un individu à plusieurs groupes, il faudra donc que je reprenne les autres tarifs pour les affecter aussi aux groupes ou catégories nouvellement créés ?

Accessoirement pour le forfait crédit, est-il utile ou même intéressant de passer par les contrats ?

Merci d'avance

Claude

Merci

Je pensais faire 2 catégories, ceux qui sont transportés et ceux qui ne le sont pas et dans chaque catégorie faire un tarif dégressif en fonction du nombre d'enfants.
Commune et hors commune, ça j'ai déja pour l'alsh.
Mais pour le périscolaire c'est plutôt en fonction de l'école fréquentée, les enfants de chaque commune étant partagés sur les écoles.
Et bien sûr ça change en cours de scolarité, la répartition entre les école étant décidée à chaque rentrée selon les effectifs.

Oui à priori c'est bien ça qui correspond aux choix de facturation.
Donc j'ai fait:
1- création de 2 catégories de tarifs: transportés et non transportés.
2- modification des autres tarifs de l'activité pour qu'ils soient aussi appliqués à ces catégories.
3- création des mes 2 tarifs forfait crédit - forfait individuel - tarif dégressif selon le nombre d'individus présents.
4 - création de 2 modèles de contrat pour chacun des tarifs du 1er janvier à la fin de l'année scolaire avec montant 0 €
5 - création d'un modèle de planning pour les NAP
6- modification de la catégorie de tarif pour les enfants concernés dans la fiche individuelle - activité
7- saisie du contrat au même endroit.

A cette étape blocage sur la génération des consommations, en effet les NAP avaient déja été saisis comme consommations pour l'année, il faut donc les supprimer pour pouvoir générer les consos.

Dans le gestionnaire de consos, les prestations apparaissent bien avec une coche bleue (forfait crédit)
Mais dans la facturation, le montant est à 0. En faisant un recalcul de prestations, il reste à 0.
Par contre il suffit que je clique sur le forfait en bas à droite juste pour le consulter et là le montant est correct, conforme à mon choix de tarif dégressif.

De même le tarif est appliqué même si toutes les consommations sont supprimées ou en absence justifiée. L'application du forfait ne tient donc pas compte des consommations ?

Ah là je comprend pas bien ce que tu veux dire. Tu parles seulement des forfaits ?
Et donc pour qu'un forfait soit pris en compte, le recalcul de prestations ne sert à rien ? Il faut systématiquement cliquer sur le forfait ?

Oui c'est bien ça, merci pour ta réponse.
Oui j'ai transformé (sans crainte ) une prestation simple en forfait crédit.
Les NAP étaient une prestation simple faisant partie de l'activité périscolaire, facturée à 0€.
Ne sachant pas ce qu'il adviendrait de ce choix par les élus, j'aurais pu faire un forfait à 0, mais je suis resté sur le même schéma que les autres prestations du périscolaire.
Sauf que depuis le 1er janvier, les élus ont décidé de facturer un forfait au mois, selon le nombre d'enfants et selon l'école fréquentée (dans un autre village).
Je ne vois pas d'autre solution que de la transformer en forfait crédit ?
A moins que tu n'aies une meilleure idée ?
Recréer une autre prestation dans le périscolaire pour ne pas prendre de risque avec l'ancienne ?
Ou faire des NAP une activité à part entière ?

Mais bon mes essais me laissent penser que ça ne provoque pas d'anomalies sur le passé.
Ce que je ne comprends pas surtout c'est pourquoi la facturartion reste à 0 jusqu'à ce que je clique sur le forfait dans le gestionnaire de conso de la famille.
Je ne pense pas que chaque mois, la secrétaire devra passer sur chaque famille, elle va me tuer