Paramétrage activités pour une association

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il y a 10 ans 1 mois #8573 par lolo64
Bonjour, je me tourne vers vous car j'ai comme projet de gérer les adhérents de l'association dont je suis adhérent au travers de ce logiciel mais je me pose une question concernant son fonctionnement et plus particulièrement son paramétrage.
En effet l'association dont je fais parti propose plusieurs cours dont les suivants :
Danse 4/5 ans (2009-2010)
Danse 6/7 ans (2007-2008)
Danse 8/10 ans (2004 à 2006)
Danse 11/12 ans (2002 - 2003)
Danse Ados (1996-2001)
Sachant que l'affectation dans les différents groupes dépend de l'année de naissance de l'adhérents indiqué entre parenthèse est-il possible en créant un groupe d'activité danse et des activités comme indiqué dessus que lorsque que je renseigne le fait qu'il veuille suivre l'activité danse (groupe danse) que l'affectation dans l'activité se fasse en fonction de l'année de naissance?

Merci pour votre aide

Cordialement
Laurent

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il y a 10 ans 1 mois #8576 par Jakes
Bonjour et bienvenue,
Oui c'est possible mais ça dépend aussi de ce que tu recherches vraiment comme exploitation derrière.
Des statistiques ? un décompte de présences par groupe ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 10 ans 1 mois #8577 par lolo64
Bonjour, merci pour votre réponse.
Le fonctionnement principal qui est attendu et de pouvoir gérer tous les membres de l'association au travers un seul et même logiciel que ce soit au niveau des cours suivis ou encore des adhésions à régler. En ce qui concerne plus précisément la ventilation que j'ai indiqué plus haut c'est pour avoir la liste de membre qui suivent un cours précis (et ainsi pouvoir éditer un fichier avec les inscrits à un cours) ainsi qu'en fin d'année sortir un prévisionnel de l'année suivante en changeant les dates de naissances dans les différents cours.

Merci
Laurent

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il y a 10 ans 1 mois #8580 par Jakes
OK je suppose que d'une année à l'autre les enfants changent de groupe si leur âge l'impose.
Dans ce cas il faut créer une seule activité appelée "danse"
Puis autant de groupes qu'il y a de tranches d'âge, 4/5 ans, 6/7 ans,...
Ensuite il faut bien distinguer l'inscription et les présences.
L'inscription qui ne se saisit qu'une fois précise le groupe d'appartenance.
Les présences correspondent à un pointage journalier et permettent d'obtenir des statistiques.
On ne peut pas saisir de présence si on n'est pas inscrit.
Après il y a différentes possibilités de facturation suivant ce qu'on veut facturer (journée, semaine, mois, année,...)
On peut changer le groupe d'appartenance de l'enfant n'importe quand sans pour cela modifier les présences déjà enregistrées.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 10 ans 1 mois #8581 par lolo64
Merci pour ta réponse je vais essayer de prendre en main le logiciel pour savoir comment faire cette manipulation

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il y a 10 ans 1 mois #8582 par Jakes
N'hésite pas à revenir ici pour d'éventuelles infos
Bon courage

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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