Paramétrage du calendrier en lien avec les conso

Bonjour à tous,

Je rencontre un souci de paramétrage. Je cherche à inscrire des consommations manuellement pour de tenir à jour la liste des inscrits présents ou absents venus pour de l'accompagnement scolaire qui a lieu (pour faire court), soit lundi et jeudi, soit mardi et vendredi.

Malheureusement, lors du paramétrage initial de l'activité nous avons initialement :
- ouvert par erreur, par exemple sur le mardi, le groupe lundi-vendredi, qui n'aurait donc pas du être ouvert.
- nous avions mis également une tarification qui prévoyait des consommations automatiques selon le calendrier d'ouvertures.... (erreur ... je sais !)

Aujourd'hui j'ai des enfants qui ont déjà été inscrits dans les groupes, qui ont déjà des consommations dans des jours où ils ne sont pas là et je n'arrive plus à :
- corriger le calendrier des ouvertures car il y a des inscrits dessus,
- je ne peux pas supprimer manuellement tous les enfants jour après jour jusqu'en juin 2015 !!!! Y a t-il un autre moyen que de tout faire à la main?

Merci pour votre réponse! Bonne journée!

Bonsoir,

Ouh là, c'est très compliqué ça. Quelles seraient précisément les caractéristiques des consommations à supprimer ?
Exemple : les conso de l'activité X du groupe X sur les jours X...

Ivan

Bonsoir
Que le calendrier soit ouvert à de mauvaises dates n'a aucune incidence
Tu saisis les présences quand tu veux
Tu peux changer les enfants de groupe en modifiant leur inscription
Ça n'impacte pas ce qui est déjà saisis
Et enfin il n'est pas recommandé de saisir des présences plus d'un mois à l'avance

En fait il s'agirait de supprimer :
- les conso de l'activité accompagnement scolaire du groupe primaire et collégiens du mardi/vendredi sur les jours lundi-mercredi-jeudi jusqu'à la fin de l'année scolaire.
- les conso de l'activité accompagnement scolaire du groupe primaire et collégiens du lundi/jeudi sur les jours mardi-mercredi-vendredi

Jake, malheureusement ce n'est pas nous qui avons rentré les consommations à l'avance jusqu'au mois de juin 2015, mais bien le logiciel qui était en consommation automatique lors du paramétrage intiial. Ce que je n'arrive pas à faire en fait, c'est à revenir dessus. Même en changeant les paramètres de l'activités, les consommations que cela avait générés n'ont pas été supprimées pour autant.

J'espère que la situation est plus claire ...

Je ne connais pas les détails de tes saisies mais il faut comprendre que Noethys fonctionne dans un ordre précis:
Inscription à l'activité
Saisie des présences
Règlements
Mise en dépôt
Si tu veux modifier quoi que ce soit il faut faire le même parcours à l'envers
Suppression mise en dépôt
Suppression règlements
Suppression des présences
Éventuellement tu seras confronté à la suppression des factures
Donc ça risque être galère pour la compta mais je n'ai pas assez d'éléments pour être plus précis

La compta ne me pose pas soucis je pourrai réinscrire tout le monde et refacturer.

J'avais compris effectivement les étapes sur lesquelles fonctionne le logiciel... mais je voulais savoir s'il y avait par miracle, une manip' à faire pour tout supprimer d'un coup, les présences qui se sont faites automatiquement sur tous les jours qui ne sont pas encore passés !