Activité périscolaire en tarif forfait

Bonjour,

Help please,

depuis la rentrée, avec la nouvelle réforme, nous mettons en place un système d'activités périsco.
nous proposons plusieurs activités par jour pour les enfants avec un forfait par trimestre.
c'est à dire que l'enfant peut s'inscrire à la calligraphie le lundi, handball le mardi, ateliers créatifs le jeudi et cirque le vendredi pour le trimestre.
tout ça pour le même tarif selon le quotient familial 1, 2 ou 3.

Je peine sur mon paramétrage.

J'ai créé une activité "périsco du soir" comprenant les différents groupes: calligraphie, foot handball etc...
Ensuite créé des unités de conso. j'ai remis une unité calligraphie, une foot, une hand etc
1ère QUESTION ; Est-ce que j'utilise la bonne méthode?
si oui Quel type d'unité dois-je mettre? standard? quantité?
ensuite pour mes unités de remplissage j'ai remis calligraphie, foot hand etc que j'ai associé à leur unité de conso respective.
suis-je encore bon?

Et enfin comment puis-je paramétrer mes tarifs vu qu'ils ne doivent payer qu'un seul forfait et qu'ils pourront s'inscrire à n'importe quelle activités.

Pouvez vous m'informer de la marche à suivre s'il vous plait.

Assez urgent car j'ai perdu beaucoup de temps à paramétrer de cette manière pensant que c'etait la bonne.


Un GRAND MERCI POUR VOTRE AIDE

Bonjour et bienvenue
Il faut prendre en compte que tu dois attribuer un groupe déterminé et rien qu'un à chaque enfant.
Donc les groupes ne peuvent pas être les activités mais peut-être les classes
UC : les activités
Une seule UR suffit
Pour la tarification = forfait crédit
Tu enregistres le forfait et tu saisis les présences suivant l'activité pratiquée
Tu recommences au trimestre suivant

Merciii..

je retombe sur mes pattes grâce à toi.
Par contre ça me pose un souci sur mon calendrier. je veux ouvrir la calligraphie sur une période spécifique.
Elle va avoir lieu tous les lundis, sur le calendrier je coche ce qu'il me faut le lundi et copie sur la période voulue. Sauf que ça marche pas.
Je m'aperçois que les dates (mes dates sont dans des cases jaunes à partir du 16 septembre) y a t-il eu une mauvaise manip?
merci encore Jakes

Ça devrait démarrer avant ?

j'ai réglé le soucis des dates.
juste que j'avais prolongé les vacances.

Je ne comprend pas ma tarification.
j'ai fait comme tu m'as dis mais ça ne me conviens pas.
du coup les enfants sont inscrit à toutes les activités. j'aimerais qu'ils soient inscrit uniquement aux activités auxquelles ils s'inscrivent.
Comme ça je pourrais sortir mes listes de présence par noethys.
les inscriptions sont faites de vacances en vacances. que dois-je mettre quand il me demande la quantité?

L'inscription se fait sur l'ensemble de l'activité c'est à dire périscolaire
Si tu ne les pointes présents que sur certaines activités c'est ce qui ressortira sur les listes
L'inscription n'a rien à voir avec les présences, elle donne juste l'autorisation de les saisir.

Quelle quantité ?

J'ai eu une autre idée
Tu peux créer une activité par thème
Activité calligraphie
Activité ping-pong...
Tu inscris les enfants aux activités choisies
Elles sont donc indépendantes les unes des autres donc tu ne peux pas tarifer forfaitairement un nombre variable d’activités (du moins je ne crois pas, je ne suis pas un adepte du regroupement d’activités)
Tu peux contourner le problème en considérant qu'à chaque trimestre correspond une tarification quel que soit le nombre d'activités pratiquées.
Pour cela tu factures en cotisation. Certains le font.
Tu crées 3 cotisations:
- Trimestre 1
- Trimestre 2
- Trimestre 3
Pour le paramétrage des activités
- En illimité
- Des groupes par classe si ça t’intéresse, sinon groupe unique
- 1 Unité de consommation : journée
- 1 Unité de remplissage : journée
- Calendrier : tu ouvres les dates que tu souhaites dans chaque activité
- Tarification : catégorie de tarif = unique - prestation journalière – montant unique = 0€ en illimité
- Mais surtout dans l’onglet Conditions d’application/Cotisations il faut subordonner les présences aux cotisations, de manière à repérer les présences sans paiement préalable (croix rouge dans le gestionnaire des conso). C’est pourquoi aussi qu’il faut faire une tarification à zéro sinon tu auras aussi des croix rouges et tu ne sauras pas à quoi les attribuer.
- Le problème c’est que tu n’auras pas une facturation automatique vu que tu fonctionnes suivant le QF. Il faudra saisir le montant trimestriel enfant par enfant.
C’est une autre solution

Salut Jakes,

Pour info, j'ai répondu aujourd'hui à cet utilisateur, qui m'avait sollicité par Email, mais je suis tellement perdu dans mes messages que je n'avais pas fait gaffe qu'une discussion était déjà en cours sur le forum. Je lui ai envoyé une activité pré-paramétrée basée sur un forfait crédit avec les activités comme unités de consommation. Je n'ai pas eu de nouvelles. Du coup, je ne sais pas si cela lui convenait ou pas. A suivre...

Ivan

Oui c'est ce que je lui proposait dans un premier temps (voir mes premiers mails) mais il veut éditer des listes par UC...