Paramétrage des impressions divers

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il y a 10 ans 4 mois #7771 par dgscmlp
Bonjour,

Je représente une commune de 3 500 habitants qui utilise NOETHYS depuis 1 mois pour les TAP. ( activités récurrentes sur l'année organisées pendant la pause méridienne en deux groupes ( 12h/13h//13h/14h) avec changement d'activités chaque trimestre. 19 ateliers par jour / 250 enfants)

Merci tout d'abord au développeur de NOETHYS de mettre à disposition ce logiciel gratuitement à disposition.

Afin d'optimiser la gestion des inscriptions aux TAP pour la rentrée prochaine, je souhaiterais avoir si possible des informations sur les aspects suivants concernant les éditions de document ( j'ai consulté le forum au préalable, mais je n'ai pas (pas su peut-être) trouver la réponse):
- Comment peut-ont faire apparaître le nom de l'intervenant (paramétré dans l'onglet activités) sur les liste d'inscription dans le cartouche d'en-tête?
- Comment peut-on faire apparaître automatiquement le nom de l'enfant sur l'export .pdf ou excel de sa liste d'activités ( Individus/activités/impression)? Actuellement l'intitulé pour chaque enfant est "inscription" ( Il s'agirait de sortir automatiquement une fiche récapitulative par enfant des activités auquel celui-ci est inscrit pour le trimestre qui lui servirait de feuille de route au cours du trimestre)
-Est-il possible de paramétrer librement la date d'inscription à une activité (il s'agit dans notre cas d'un critère de tri pour accepter ou non un enfant à une activité)?Actuellement, la date apparaissant par défaut est ( sauf erreur) celle du début de la saisie de la fiche famille.

Merci par avance

Bien Cordialement,

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il y a 10 ans 4 mois #7772 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage des impressions divers
Bonjour et bienvenue

- Comment peut-ont faire apparaître le nom de l'intervenant (paramétré dans l'onglet activités) sur les liste d'inscription dans le cartouche d'en-tête?

Qu’appelles-tu « les liste d’inscription » ? Dans le menu Individus/Liste des inscriptions ? Si c’est ça on ne peut pas le faire apparaitre sur cette liste puisque la logique de Noethys est de s’inscrire à une activité (dans sa notion globale, c’est à dire activité NAP, l’intervenant et les sous activités pouvant changer en permanence).

- Comment peut-on faire apparaître automatiquement le nom de l'enfant sur l'export .pdf ou excel de sa liste d'activités ( Individus/activités/impression)? Actuellement l'intitulé pour chaque enfant est "inscription" ( Il s'agirait de sortir automatiquement une fiche récapitulative par enfant des activités auquel celui-ci est inscrit pour le trimestre qui lui servirait de feuille de route au cours du trimestre)

Il faut choisir Individus/liste des individus/activité(s)/clic droit/imprimer
Mais pour ce que tu veux ça n’a rien à voir avec les inscriptions qui ne fonctionnent pas dans cette logique.
On inscrit une fois pour toutes un individu à une activité NAP qui regroupe des sous-activités, théâtre, dessin, chant, lecture,…
Quand on est inscrit aux NAP on est inscrit pour tout mais rien n’est programmé au point de vue planning.
Après ça se joue avec les unités de conso, de remplissage, calendrier et saisie des présences.
Quand ceci est fait on peut sortir des listes de consommations (menu Consommations/Liste des consommations)

-Est-il possible de paramétrer librement la date d'inscription à une activité (il s'agit dans notre cas d'un critère de tri pour accepter ou non un enfant à une activité)?Actuellement, la date apparaissant par défaut est ( sauf erreur) celle du début de la saisie de la fiche famille.

Mes réponses précédentes devraient t’éclairer sur ce point. Le problème c’est que tu ne donnes pas (et tu n’es pas le seul) la même signification que Noethys au mot « inscription ».
Pour Noethys « inscription » signifie autorisation à pratiquer telle activité et rien d’autre. Aucune notion de période.
Bon courage

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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