pour la rentrée

directeur écrit: Bonjour,
Pour la rentrée, je vais devoir faire toutes les actions suivantes :
- créer des prestations pour les NAP et le 1er septembre de pré-rentrée que nous assurons (comme un mercredi)
- créer des tarifs : NAP tarif unique, modifier la tarification des enfants MSA pour les mercredis.

Je suppose que tu fais partie de la mairie et que tu encaisses pour les NAP
Dans ce cas ça dépendra de la gestion voulue par ton service comptable. Je pense que tu dois créer une activité NAP avec son calendrier, ses unités de conso et de remplissage, sa tarification

- insérer le nom de notre nouvelle directrice

Ca ne devrait pas être trop difficile onglet général de l'activité

- modifier les lettres de relance pour les impayés (surtout la signature qui n'est plus la même) - je n'ai pas trouvé où modifier le texte, je n'ai trouvé que la mise en page...

Il faut créer un autre modèle : Paramétrage > modèles de documents

- modifier les prestations existantes pour qu'elles soient toujours valables, périscolaire, mercredi, Toussaint, etc en enlevant les bornes des dates.

Cela dépend de ton paramétrage actuel, normalement il n'y a que la nouvelle période et le nouveau tarif à ajouter dans l'onglet tarification>Tarifs

- mettre à jour les fiches familles avec le coefficient familial, fratrie qui augmente, famille qui ne seront plus là, etc.

Pour celles qui ne seront plus là, tu les oublies et elles sont dans ton fichier à vie
Pour les autres tu saisis le nouveau QF sur une autre ligne et une autre période. Noethys ira chercher le bon QF
Pour les fratries tu dois modifier l'inscription à l'activité et passer une tarification pour 1 enfant à une tarification à 2 enfants (voire à 3 s'il y a eu naissance de jumeaux )

Dans quel ordre dois-je effectuer toutes ces manœuvres, dont en principe j'ai repéré les onglets (sauf pour le courrier de relance).
Merci et bonne rentrée à tous
Brigitte

Peu importe l'ordre mais suis plutôt l'ordre des onglets du paramétrage de l'activité.