enregistrement horaire NAP + ALSH

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il y a 10 ans 5 mois #7570 par directeur
Bonjour,
Je suis nouvelle utilisatrice de ce logiciel, mais je sais me servir d'un logiciel avec article, facturation etc, sur le même principe.
A la rentrée et avec la réforme, nos NAP seront de 16h15 à 17h et l'ALSH prendra la suite de 17h à 18h30, les lundi, mardi, jeudi et vendredi.
Le précédent directeur avait institué une gratuité du 1er quart d'heure de 17h à 17h15.
J'envisage de faire la même chose, mais de 16h15 à 16h30 (nous demanderons une participation financière aux familles) et si l'enfant reste à l'ALSH à 17h, par contre, ce serait payant dès 17h.
J'ai remarqué dans chaque activité, un certain nombre d'option de facturation (j'ai regardé pour le mercredi) avec des tranches horaires. Est-ce dans tout ce qui est proposé que je dois faire mon choix? J'ai remarqué plus d'une vingtaine de lignes. J'ai aussi vu un menu déroulant avec des conditions de facturation.
Sinon, comment paramétrer deux activités à la suite mais qui doivent bien être distinguées pour les présences et la facturation?
Merci - Brigitte

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il y a 10 ans 5 mois #7581 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet enregistrement horaire NAP + ALSH
Bonjour,
Chaque structure a ses propres exigences, tu peux donc t'inspirer de ce que tu trouves dans Noethys.
Pour le reste on est là pour t'aider.
Faire deux activités ? Cela dépend à qui tu destines les factures. A la même personne ? Veut-elle des factures séparées NAP et ALSH ?
Tout est possible mais il faut être précis dans la demande et mesurer les incidences statistiques.
Qu'entends-tu par distinguer la facturation ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 10 ans 4 mois #7640 par directeur
Réponse de directeur sur le sujet enregistrement horaire NAP + ALSH
Pardon pour ne pas avoir répondu de suite, j'avais des impératifs professionnels.
En fait, tous les enfants de l'école ne vont pas à l'ALSH, alors que tous les élèves sont susceptibles d'aller aux NAP.
Ce sera avec la même équipe et dans les mêmes locaux que l'ALSH.
On veut faire payer 0,60 €/jour, mais ce ne serait pas l'ALSH, mais la commune qui encaisserait cette somme (comme pour la cantine).
Ou faut-il mieux oublier ce mode de facturation différencié(parce que c'est la commune qui recevra l'aide spécifique pour chaque enfant de la CAF) et faire une facture commune au nom de l'ALSH?
- des factures auraient NAP + ALSH
- des factures auraient que les NAP
ils ne devraient plus y avoir que de l'ALSH.
Pour le paramétrage du tarif unique, j'ai un peu regardé les méthodes qui existaient et je pense que j'utiliserai "montant unique en fonction de la date" puisque ce sera le lundi, mardi, jeudi et vendredi. Je ne ferai donc pas l'histoire des tranches horaires (que je viens de comprendre...).
A 17h, il y aura le départ de ceux qui restaient que pour les NAP, les autres continueront avec l'ALSH pour lequel il existe plusieurs tarifs comme c'est déjà paramétré.
J'ai encore pleins de questions, mais je ferai plusieurs rubriques.
Merci pour ton aide précieuse!
Brigitte

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il y a 10 ans 4 mois #7642 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet enregistrement horaire NAP + ALSH
Le beneficaire des fonds n'étant pas le même je ferais 2 activités pour bien séparer la compta.
Pour le tarif je ne vois pas l'intérêt de différencier les jours

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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