Grosses difficultés pour paramétrer les futurs TAP

Bonjour à tous et merci pour ce très bel outil de travail que vous mettez à notre disposition.

Malgré avoir regardé/lu les tutos et passé plusieurs dizaines d'heures à tenter de paramétrer Noethys, je dois me rendre à l'évidence : je n'y arriverais pas sans aide

J'ai réussi à créer des fiches parents et enfants. J'ai paramétré une activité en la nommant "TAP" mais je n'arrive pas à éditer le calendrier des ouvertures. Lorsque je vais dans "gestion des consommations", rien n'apparait dans la case "selection des activités"

Je suis chargé des nouveaux rythmes scolaires dans ma commune à la rentrée. Les TAP seront uniquement les vendredis après-midi de 13h30 à 16h30. il y aura 3 groupes : cycle 1, cycle 2, cycle 3 avec une activités différente par groupe chaque vendredi.

Mon but final : créer des fichiers parents/enfants, pouvoir inscrire les enfants sur tel ou tel vendredi dans le bon groupe avec la bonne activité, imprimer les listes (les TAP seront gratuit donc pas besoin de tout ce qui est QF, facturation, tarifs, etc ... c'est déjà ça de gagné hihi :laugh: )

Merci d'avance de prendre un peu de votre temps pour aider un néophyte A très bientôt.

Bonjour et bienvenue,
Le calendrier des ouvertures s'ouvre dans le paramétrage des activités = Menu paramétrage>Activités>onglet Calendrier et tu cliques sur le bouton modifier à droite
Après tu colores en jaune les jours à ouvrir
Mais pour avoir ces cases à disposition il faut d'abord avoir paramétré les unités de consommation et de remplissage dans l'onglet Unités

Malgré qu'il n'y ait pas de facturation je te conseille néanmoins de créer un tarif "unique" à montant unique à 0€ en prestation journalière
Cela te permettra d'avoir des statistiques et pointer les présents si ça t'intéresse.
Si ça coince tu reviens nous voir :

Merci Jakes pour ces précieux conseils.

J'ai réussi à "jaunir" les cases désirées et j'ai rajouté un tarif unique à 0€ la prestation journalière.

Deux petites questions maintenant :

- Chaque vendredi, j'aurai mes 3 groupes. Mais dans chaque groupe, j'aurai plusieurs activité chaque vendredis, comment dois-je m'y prendre ?

- J'ai inscrit un enfant sur un vendredi, mais je n'arrive pas à voir cette inscription sur le gestionnaire de consommation, est-ce normal ?

Cela dépend si tu attribues un groupe à un enfant pour toute l'année
Pour toi c'est quoi un groupe ?
Les activités tournent dans des groupes figés ou c'est les groupes qui tournent sur toutes les activités ?
si tu donnais un exemple de fonctionnement ce serait plus facile

les vendredis, dès septembre, seront présent une centaine d'élève. Je souhaiterai les répartir en 3 groupes fixes toute l'année.

- TPS, Petite Section, Moyenne Section dans dans un groupe "cycle 1"
- Grande Section, CE1, dans un groupe "cycle 2"
- CE, CM1, CM dans un groupe "cycle 3"

En activité, j'ai donc crée mon activité "rythmes scolaires" qui va de septembre 2014 à juillet 2015, avec mes 3 groupes dans le paramétrage de l'activité : un groupe "cycle 1", un groupe "cycle 2", un groupe "cycle 3". J'ai crée mes dossiers enfants et parents encore fictifs et j'essaye de les inscrire.

Chaque groupe aura un programme d'activité qui lui sera propre avec une multitude d'activité. (une activité différente chaque vendredi sauf pour quelques activités où ce seront des cycles d'activités de 2 séances). Là, je dois avouer, je n'arrive pas à trouver comment faire pour faire apparaître toutes ces activités dans mon activité "rythme scolaire"

A l'intérieur de chaque groupe (cycle 1, cycle 2, cycle 3), je souhaiterai rentrer dans Noethys chaque activité de l'année pour chaque groupe (environ une quarantaine d'activité différente par groupe sur l'année)

L'idée est, lorsque les familles me renvoient le document relatifs aux réservations des vendredis, que je puisse très facilement inscrire les enfants sur les activités souhaitées (pour ensuite voir tous les enfants inscrits à cette activité précise, sur cette date précise, avec le groupe souhaité puis les imprimer)

J'espère que tu arrives à me suivre :laugh:

Oui à peu près...
Ce qui m'interpelle c'est 40 activités ! ça veut dire que les enfants changent d’activité toutes les semaines (et encore il n'y a que 36 semaines !)
Donc 3 groupes OK
Pour les sous-activités il faut les différencier par unités de consommation. Donc 40 UC mais une seule de remplissage, Ça je n'ai jamais osé.
Mais pourquoi pas
Tu obtiendras le document à imprimer (journalier) dans la liste des consommations du menu Consommations.
Est-ce que tu factureras ce service ?

40 activités, tu as raison, je me suis emballé :silly: au max, 36 activités pour les cycle 1 et un peu moins pour les cycles 2 et 3 (entre 25 et 30 activités)

Non, ce service sera entièrement gratuit (du moins cette année !)

Du coup, une seule unité de remplissage pour 36 unité de consommation (qui correspond à mes 36 activités). D'accord.
Mais du coup, quel intitulé pour mon unique unité de remplissage ? Je l'avais appelé "vendredis" dans "unité de consommation", je fais de même mais dans unité de remplissage ? (vu que les activités ne se déroulent que les vendredis) et dans "unité de consommation", je rentre mes 36 activités ? C'est bien ça ?

Dans unités de consommation tu fais une liste de tes sous-activités :
- éveil musical
- contes et lecture
- Mini tennis
- ...
Unité de remplissage: tu peux l'appeler "séance" par exemple et tu coches toutes les unités associées

Tu reviens dans les unités de conso et si tu considères qu'un enfant ne peut pas, le même jour, se trouver dans deux sous-activités différentes tu coches les incompatibilités. Ça protège des erreurs de double saisie.

Après pour les besoins statistiques et pour préparer un éventuel paiement par la suite (ou facturation à la mairie -si tu n'es pas de la mairie- ou autre organisme) il est préférable de créer une tarification à 0 :
-catégorie de tarif : une seule appelée "unique"
-tarif : prestation journalière / combinaison conditionnelle : tu coches tout / calcul du tarif : montant unique : 0,00

Je m'occupe de tout ceci et te recontacte si j'ai d'autres questions

Merci de ton aide en tout cas

N'hésite pas !
Bon courage